Счетоводители срещу счетоводители | Топ 7 разлики (Инфографика)

Разлика между счетоводителите и счетоводителите

Ключовата разлика между счетоводителя и счетоводителя е, че счетоводителят е отговорен за извършването на счетоводните дейности във фирмата, където финансовите транзакции се отчитат систематично, докато счетоводителите са отговорни за счетоводството на финансовите транзакции, настъпили в миналото от компанията както и отчитане на финансовите дела на компанията, което показва ясното финансово състояние на компанията.

Счетоводител е лице без висше счетоводство, което отговаря за задачите по въвеждане на данни. Някои от включените задачи са:

  • Въвеждане на сметки от доставчици
  • Плащане на сметки
  • Изготвяне на фактура за продажби
  • Изпращане на извлечения до клиенти
  • Обработка на данни за заплати

Счетоводителят ще притежава професионална степен по счетоводство и ще продължи операциите, извършвани от счетоводителя. Някои примери са:

  • Коригиране на записи за записване на разходи, които все още не са вписани от счетоводителя (напр. Лихви по банкови заеми от последното банково плащане, заплати, спечелени от служители, които ще бъдат обработени следващата седмица)
  • Изготвяне на финансови отчети на компанията като Отчет за доходите, Счетоводен баланс и Отчет за паричните потоци.
  • Те допълнително помагат на ръководството да разбере финансовото въздействие на своите минали и бъдещи решения.

Подкатегории

Подкатегория счетоводство:

  1. Еднократно счетоводство
  2. Двукратно счетоводство
  3. Виртуално счетоводство

Подкатегория счетоводители:

  1. Финансово счетоводство
  2. Управленско счетоводство
  3. Отчитане на разходите
  4. HR счетоводство
  5. Отчитане на отговорността

Ако искате да научите професионално счетоводство, тогава може да погледнете 14+ видео часа на обучение по счетоводство на разходите

Счетоводител срещу счетоводител Инфографика

Нека видим топ 7 разлики между счетоводител и счетоводител.

Основни разлики

  1. Счетоводителите са необходими за идентифициране, количествено определяне, записване и в крайна сметка класификация на финансовите транзакции. За разлика от тях счетоводителите трябва да обобщават, тълкуват и съобщават последните финансови транзакции, класифицирани в сметката на счетоводната книга.
  2. Финансовите решения не могат да се вземат изключително въз основа на счетоводни записи, но могат да се разглеждат въз основа на счетоводни записи.
  3. Счетоводителите не са длъжни да създават финансови отчети, но счетоводителите са отговорни за подготовката за същото.
  4. Висшето ръководство обикновено не се включва във функционирането на счетоводителите. Те обаче биха се заинтересували от работата на счетоводителите, тъй като им е необходима информацията за вземане на бъдещи управленски решения.
  5. Инструментите, използвани от счетоводителите, са дневници и счетоводни книги, а тези на счетоводителите са баланс, отчет за доходите, отчет за паричните потоци и др.
  6. Счетоводителите не изискват никакви специални умения, тъй като повечето от дейностите са механични. И все пак счетоводителите се нуждаят от специализирани аналитични умения поради нивото на сложност, свързано с поддържането на счетоводните книги. Това ще изисква професионална степен по счетоводство, както и известен предишен трудов опит в същото.

Счетоводител срещу счетоводител Сравнителна таблица

Основа за сравнениеBookKeeperкасиер счетоводител
РоляИзисква се за идентификация, класификация и запис на всички финансови транзакции.Участва в тълкуването, обобщаването и комуникацията на финансовите транзакции
Използвани инструментиСписания и книгиОтчет за печалби и загуби, баланс и паричен поток
Необходими уменияНе са необходими специални умения.Професионална степен по сметки и аналитични умения за устен превод;
СложностНивото на сложност е нискоСравнително високо ниво на сложност
Финансови решенияНе може да се направи въз основа на счетоводство.Решенията могат да се вземат по записите на счетоводителя.
Подкатегории
  • Счетоводна система за еднократно записване;
  • Двойно влизане
  • Виртуален
  • Управление
  • Финансов
  • Разходи
  • HR
  • Отговорност
Роля на управлениетоКато цяло не се играе роля във функционирането на счетоводител.Ръководството играе активна роля, тъй като информацията се изисква за бъдещи решения.

Дейности

Въпреки че в много случаи условията на счетоводството и счетоводството се използват взаимозаменяемо, извършваните от тях дейности имат свои собствени различия, които ще анализираме. Дейностите по счетоводство се състоят от:

  • Изготвяне и изпращане на фактури до продавачи и клиенти
  • Записване на плащания от потребителите
  • Записване, обработка и плащане на фактури от доставчици
  • Записване и наблюдение на промените в инвентара
  • Обработка на ведомости за заплати и сделки с дребни пари
  • Категоризиране на кредитни карти и други свързани с тях разходи
  • Мониторинг на забавено плащане и съответно изпращане на напомняния на засегнатите страни

Счетоводителите се нуждаят от по-високо ниво и специализирани задачи, които обикновено изискват услугите на CPA (дипломиран експерт-счетоводител) или от множество несертифицирани счетоводители с надзор на CPA. Някои от предприетите функции включват:

  • Създаване и управление на сметкоплан (COA)
  • Проектиране и поддържане на финансови отчети
  • Запис на начислените приходи и отсрочени приходи и разходи
  • Създаване на бюджет и сравнение с направените фактически разходи
  • Определяне на прогнозни данъци и съответно изготвяне на данъчни документи
  • Поддържане на въпроси, свързани с финансовото и данъчно спазване и предприемане на съответните действия
  • Идентифициране на потенциално отписване на данъци или други възможности за максимизиране на печалбата.

Наемането на лице за провеждане на тези дейности може да има противоречиви възгледи. Много пъти малкият бизнес може да има задачи по водене на счетоводството по непрофесионален начин, което принуждава CPA да прекарва повече време, за да навакса тези дейности, преди да продължи напред. Също така се предпочита да има вътрешни счетоводители, които са професионално обучени, като осигуряват нивото на комфорт на счетоводителите.

За намаляване на разходите и максимизиране на ефективността, фирмата трябва да се увери, че те използват едни и същи стандартизирани методи и най-добри практики. Те също трябва да бъдат насърчавани да общуват редовно и ясно. Те трябва да бъдат накарани да работят в екип, вместо да създават някакви бариери.

Заключение

Осигуряването на правилната организация на финансовите регистри и балансирането на финансите от счетоводителя, съчетано с интелигентна финансова стратегия и навременно подаване на данъци от счетоводителя, пряко допринася за дългосрочния успех на всеки бизнес.

Някои собственици на бизнес управляват финансите си сами. За разлика от това, други могат да изберат да наемат професионалист, за да могат да се съсредоточат върху секции от бизнеса, от който се интересуват. Всяка от опциите ще помогне на бизнеса им да расте. Освен това, с появата на технологиите, множество софтуери се актуализират за автоматично изпълнение на задачите. Този аспект ще промени дефиницията и изискванията с течение на времето и следователно едно трябва да бъде актуализирано със същото.