Вестник в счетоводството (определение) | Как да правя записи в дневника?

Какво представлява дневникът в счетоводството?

Дневникът в счетоводството се нарича книгата на първоначалното вписване. Нарича се книга на първоначалното вписване, защото ако се случи някаква финансова транзакция, счетоводителят на дадена компания първо записва транзакцията в дневника. Ето защо счетоводният дневник е от решаващо значение за всеки, който да разбере. Без значение кой сте, бъдещ счетоводител, финансов ентусиаст или инвеститор, който би искал да разбере присъщите транзакции на дадена компания, трябва да знаете как да предадете запис в дневника преди всичко друго.

Система за двойно влизане

Системата за двойно въвеждане е системата, която се използва за записване на запис в дневника. Нека разберем какво представлява системата за двойно влизане. Системата за двойно влизане е система, която има две части - дебитна и кредитна. Ако знаете какво е дебит и какво е кредит, бихте могли да разберете цялото финансово счетоводство доста ефективно.

Нека разберем правилата за дебит и кредит накратко и тогава ще видим примерите за записи в дневника -

Дебитирайте сметката, когато активите и разходите се увеличат.
Дебитирайте сметката, когато пасивите и приходите намаляват.
Кредитирайте сметката, когато активите и разходите намаляват.
Кредитирайте сметката, когато пасивите и приходите се увеличат.

Следващите примери ще ни помогнат да разберем как да дебитираме и кредитираме сметките при транзакции.

Как да правя записи в дневника в счетоводството?

Пример # 1

Г-н М купува стоки в брой. Какво би било счетоводното вписване в дневника?

Тъй като познаваме правилата за дебит и кредит, можем да видим, че г-н М харчи пари; това означава, че парите излизат и вместо пари той получава стоки. Това означава „пари в брой“, текущият актив намалява и „покупката“ разход се увеличава.

Според правилото, ние ще кредитираме сметката, когато активът намалее, и ще дебитираме сметката, когато разходите се увеличат.

Така че записът в дневника в счетоводната книга би бил -

Покупка на климатик ... ..Дебит

В брой A / C ... .. Кредит

Пример # 2

G Co. продава стоки в брой. Кой акаунт ще бъде дебитиран и кой акаунт ще бъде кредитиран?

G Co. продава стоки в брой, което означава, че парите влизат и стоките излизат. „Паричните средства“ е актив, който се увеличава, а „продажбите“ е сметка на приходите, която се увеличава.

Съгласно правилата за дебит и кредит, когато „активът“ се увеличи, той се дебитира; и когато „приходите“ се увеличават, те се кредитират.

И така, тук дневникът в счетоводната книга би бил -

Пари в брой / дебит

Към климатик за продажби ... .. Кредит

Пример # 3

Г-н U изплаща дългосрочния си дълг в брой. Какво би било записа в дневника?

Тук можем да видим, че г-н U плаща в брой; това означава, че „парите“ излизат. В резултат на това дългосрочният му дълг също се проверява. Това означава, че „дългосрочният дълг“, който е пасив, намалява.

Съгласно правилото за дебит и кредит, когато даден актив се намали, той се кредитира, а когато пасивът намалее, той се дебитира.

Така че дневникът в счетоводната книга би бил -

Дългосрочен дълг A / C ...... Дебит

В брой A / C ...... .. Кредит

Пример # 4

В компанията се инвестира повече капитал под формата на пари.

В този пример има два акаунта. Едно е „капитал“, а друго е „пари в брой“.

Тук в бизнеса се инвестират пари. Тъй като знаем, че парите са актив, инвестирането в бизнес означава, че активът се увеличава.

В същото време, поради повече парични инжекции в бизнеса, капиталът, който е пасив, също се увеличава. Когато задължението се увеличи, кредитираме сметката.

Така че според правилата за дебит и кредит записът в счетоводството ще бъде -