Дефиниция на обратни записи
Обратни записи са записите в дневника, които се правят в началото на счетоводна година / финансова година, за да компенсират записите в дневника, които са направени в края на непосредствено предходната счетоводна година. Тези записи обикновено се използват, когато през предходната счетоводна година разходите или приходите са начислени / предплатени и след това те ще бъдат изплатени или използвани през текущата счетоводна година и вече не е необходимо да се отчитат като активи или пасиви на бизнес, следователно такива записи се обръщат в началото на периода.
Пример за обратни записи
Можем да вземем за пример г-н Даниел, който има утвърдена компания за електроника. Финансовата година на бизнеса се затваря в края на декември всяка година. Компанията е наела персонал в средата на декември, за което заплатата възлиза на 4200 долара. Тази сума се начислява в края на декември 2018 г. и не се изплаща. Така че по време на приключване на счетоводните книги в края на декември 2018 г. ще бъде предадено следното коригиращо вписване:
Сега през следващата година, т.е. в началото на финансовата 2019 година, горното вписване ще бъде обърнато и ще бъде предадено следното:
Чрез този пример за сторниране в началото на новата финансова година ефектът от предишното записване ще бъде отменен, тъй като обратното записване поставя отрицателно салдо в сметката за разходи за заплата.
Сега, да предположим, че компанията е изплатила заплатата на 9 януари 2019 г. Компанията ще отчете изплащането на заплатата на персонала, като дебитира сметката за заплата в размер на 4 200 щатски долара със съответния кредит в касовата отчетност със същата сума.
Тъй като има отрицателно салдо в сметката за заплати през текущата финансова година от 4 200 щатски долара след отпадане на обратния запис, плащането от 4 200 щатски долара ще доведе до положително от отрицателно салдото по сметката за заплати.
Предимства
Различните предимства, свързани с него, са както следва:
- Предаването на такива записи помага за подобряване на точността на финансовите отчети на компанията. Когато записът, приет през предходната година, е обърнат, това предотвратява дублирането на признаването на приходи или разходи през текущата година.
- Човек, който преминава такива записи, не се нуждае от задълбочени и задълбочени познания за счетоводната система поради простотата на записване на обратните записи. Това е така, защото първоначално дебитираната сметка в счетоводните книги се кредитира в сторниращите записи със същата сума, а кредитираната сметка се дебитира в реверсираните записи със същата сума.
Недостатъци
Недостатъците, свързани с него, са следните:
- В случай, че има грешка при записването на обратното вписване от компанията, това може да доведе до надценяване или занижаване на салдата по сметките, използвани за сторниращите се записвания, и това ще предостави грешна финансова информация на компанията на потребителите на финансовия отчет на компанията
- Системата за преминаване на обратното въвеждане увеличава работната тежест на лицето, което прави такива записи, тъй като лицето, което прави обратните записи, изисква някаква система за проследяване на същото, за да гарантира, че те завършват успешно. Това увеличаване на натоварването води и до увеличаване на шансовете за получаване на грешки.
Важни точки
- Те обикновено се използват за опростяване на системата на счетоводство през новата финансова година на компанията.
- Помага за подобряване на точността на финансовите отчети на компанията, тъй като когато записът, приет през предходната година, е обърнат, предотвратява дублирането на признаването на приходи или разходи през текущата година.
- Сметката, дебитирана първоначално в счетоводните книги от предходната финансова година, се кредитира в сторниращите се записи със същата сума в началото на текущата финансова година; и сметката, която е била първоначално кредитирана в счетоводните книги, се дебитира в сторниращите се записи със същата сума.
Заключение
Реверсивните записи са различни записи в дневника, които се предават за компенсиране на записите в дневника, които са били предадени в края на непосредствено предходната счетоводна година. т.е. те се правят в счетоводните книги на компанията на първия ден от счетоводния период, за да се премахнат коригиращите записи от предходния счетоводен период на компанията и това е последната стъпка от счетоводния цикъл. Не се изисква лицето, което предава обратните записи, да има задълбочени и задълбочени познания за счетоводната система поради простотата на записването на тези записи.
Много пъти се предават записи за обръщане, за да се поправят грешките, направени във входа, докато се предава всеки запис в дневника. Системата за преминаване на обратното въвеждане обаче увеличава работата на лицето, което прави такива записи и по този начин увеличава шансовете за грешки. Той може да покаже грешна финансова картина на компанията на потребителите на финансовия отчет на компанията.