Как да използвам Absolute Cell Reference в Excel? (с примери)

Какво е абсолютна справка в Excel?

Абсолютната препратка в Excel е един от видовете препратки към клетки в Excel, при които споменатите клетки не се променят, както са се променили в относителната препратка, за да направим формула за абсолютно препращане използваме символа $ чрез натискане на f4, $ символи означава заключване и заключва препратката към клетката за всички формули, така че една и съща клетка се отнася към всички формули.

Как да използвам абсолютната препратка към клетки в Excel? (с примери)

Можете да изтеглите този Абсолютен референтен шаблон на Excel тук - Абсолютен референтен шаблон на Excel

Пример # 1

Да приемем, че разполагате с данни, които включват разходи за хотел за вашия проект и искате да конвертирате цялата сума в щатски долари в INR на 72,5 щатски долара. Погледнете данните по-долу.

В клетка C2 имаме стойността на обменния курс. Трябва да умножим конверсионната стойност на всички щатски долари от B5: B7. Тук стойността C2 е постоянна за всички клетки от B5: B7. Следователно можем да използваме абсолютна препратка в Excel.

Следвайте стъпките по-долу, за да приложите формулата.

  • Стъпка 1: Въведете знак за равен (=) в клетка C5 и приложете формулата = B5 * C2. Веднага щом веднъж дадете препратка към клетка C2 тип F4.

Това ще направи преобразуването за първата стойност в щатски долари.

  • Стъпка 2: Сега плъзнете и пуснете формулата до останалите клетки.

Погледнете символа за долар за клетката C2 ($ C2 $), което означава, че клетката C2 е абсолютно посочена. Ако копирате и поставите клетката C5 в долната клетка, тя няма да се промени. Само B5 ще се промени на B6, а не C2.

Въпреки това, в относителните референции , всички клетки продължават да се променят, но в абсолютната референция в Excel, независимо от това кои клетки са заключени с долара, символът няма да се промени.

Пример # 2

Сега нека разгледаме примера за абсолютна референтна клетка на absolute заедно със смесени препратки. По-долу са данните за продажбите за месеци за 5 продавачи в организацията. Те се продаваха няколко пъти за един месец.

Сега трябва да изчислим консолидираните обобщени продажби за всичките пет мениджъри продажби в организацията.

Приложете формулата по-долу SUMIFS в Excel, за да получите консолидираните всички петима души.

Резултатът ще бъде: 

Погледнете отблизо формулата тук.

  • Първото нещо е нашият СУМЕН ОБХВАТ, ние избрахме от $ C $ 2: $ C $ 17. Символ за долар пред колоната и реда означава, че е абсолютна референция.
  • Втората част е Criteria Range1, ние избрахме от $ A $ 2: $ A $ 17. Това също е абсолютна справка
  • Третата част е критериите, ние избрахме $ E2. Това означава, че единствената колона е заключена, когато копирате клетката с формула, само нещо, което се променя, е препратката към реда, а не препратката към колоната. Независимо от това колко колони премествате надясно, тя винаги остава една и съща. Когато обаче се придвижите надолу, номерата на редовете продължават да се променят.
  • Четвъртата част е Criteria Range2, ние избрахме от $ B $ 2: $ B $ 17. Това също е абсолютна справка в Excel.
  • Последната част е Критерии, тук препратката към клетката е F $ 1. Този тип референция означава, че редът е заключен, тъй като символът за долар е пред цифровия номер. Когато копирате клетката с формула, само нещо, което се променя, е препратката към колоната, а не препратката към реда. Независимо колко редове се движите надолу, той винаги остава един и същ. Когато обаче се преместите вдясно, номерата на колоните продължават да се променят.

Играйте с референция от относителна към абсолютна или смесена референция.

Можем да променяме от един тип препратка към друг. Клавишът за бърз достъп, който може да ни свърши работа, е F4.

Да предположим, че сте дали препратка към клетка D15, като натиснете клавиша F4, ще направи следните промени вместо вас.

  • Ако натиснете F4 само веднъж, препратката към клетката се променя от D15 на $ D $ 15 (става „абсолютна препратка“ от „относителна препратка“).
  • Ако натиснете F4 два пъти, препратката към клетката се променя от D15 на D $ 15 (променя се към смесена препратка, когато редът е заключен).
  • Ако натиснете F4 три пъти, препратката към клетката се променя от D15 на $ D15 (променя се към смесена препратка, когато колоната е заключена).
  • Ако натиснете F4 за четвърти път, препратката към клетката отново става D15.

Когато копирате формули в Excel, абсолютното адресиране е динамично. Понякога не искате адресирането на клетки да се променя, а по-скоро абсолютното адресиране. Всичко, което трябва да направите, е да направите клетката абсолютна, като натиснете клавиша F4 веднъж.

Знакът за долар е всичко! Ако копирате тази клетка от място на място, формулата няма да се движи с нея. Така че, ако въведете = $ A1 $ + A2 в клетка A3, след това копирайте и поставете тази формула в клетка B3, едната клетка автоматично се променя, но другата не се променя, = $ A1 $ + B2.

В абсолютната препратка в Excel всяка препратена клетка няма да се променя заедно с клетките, които премествате наляво, надясно, надолу и нагоре.

Ако дадете абсолютна препратка към клетка $ C $ 10 и се преместите в една клетка надолу, тя няма да се промени на C11 , ако преместите една клетка нагоре няма да се промени на C9 , ако преместите една клетка вдясно, тя спечели не се променя на D10, ако се преместите на клетка вляво, тя няма да се промени на B10