Как да използвам Изберете функция в Excel? (с примери)

ИЗБЕРЕТЕ функция в Excel

Функцията "Избор" в Excel се използва за извличане на стойност от даден диапазон от данни, когато му предоставим номер на индекс и начална точка на стойностите, има два задължителни аргумента за тази функция и номерът на индекса и първата стойност е задължителна, докато други стойности не са задължителни за споменаване.

Синтаксис

 

index_num: позицията на обекта, от който да избирате. Това е число между 1 и 254. Това може да бъде числова стойност, препратка към клетка или функция, даваща числова стойност като:

  • 5
  • B2
  • RANDBETWEEN (2,8)

value1, [value2], [value3],…: списъкът с данни, от който е избран един от елемента. Трябва да се предостави поне една стойност. Това могат да бъдат набор от числа, препратки към клетки, препратки към клетки като масиви, текст, формули или функции, като например:

  • 1,2,3,4,5
  • „Неделя“, „Понеделник“, „Вторник“
  • A5, A7, A9
  • A2: A7, B2: B7, C2: C7, D2: D7

Как да използвам функцията CHOOSE в Excel? (с примери)

Нека да вземем няколко примера на CHOOSE excel, преди да използваме функцията Избор в работната книга на Excel:

Можете да изтеглите този ИЗБЕРЕТЕ Шаблон за функция на Excel тук - ИЗБЕРЕТЕ Шаблон за функция на Excel

Пример # 1

Да предположим, че имате 6 точки от данни - 2,3,10,24,8,11 и искате да изберете четвъртия елемент, вашата функция ще бъде à ИЗБОР (4, 2,3,10,24,8,11).

Това ще върне изхода като 3. На мястото на 4 като index_value, ако изберете A4, ще се върне 10. Това е така, защото A4 съответства на 3, а третата стойност в набора от данни е A5, което е 10.

Пример # 2

Можете също така да избирате от масив от стойности вместо само от стойности. Да предположим, че имате списък с цветове, списък с цветя и списък с числа в три колони.

От това може да искате да изберете трета стойност и да използвате формулата Изберете в Excel като:

= ИЗБЕРЕТЕ (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)

Тук третата стойност е списък със стойности (D4: D8 => 8,11,9,11,14,90). Резултатът от горния синтаксис също е списък със стойности D4: D8.

Въпреки това, в една клетка, тя връща само една стойност като изход от този списък. Този избор не е случаен и зависи от позицията на клетката, в която искате да отговорите. Както в горното изображение, в F4 изходът на CHOOSE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9) е 8 (= D4). Във F5, същият вход ще ви даде 11 (= D5) като изход и т.н.

Горната команда може да се комбинира с други команди като сума, средно, средно и т.н. Например, SUM (CHOOSE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)) ще даде сумата от третия набор от стойности (D4: D9), както е показано по-долу.

Понякога се изисква произволно групиране на данните, например в случай на клинични проучвания, машинно обучение като тест и тренировка и др. Функцията CHOOSE в Excel също може да се използва за групиране на данните на случаен принцип. Примерът по-долу обяснява как да групирате произволно всички данни в различни класове.

Пример # 3

Да предположим, че имате списък с 20 субекта и искате да групирате данните в клас A, B, C и D.

Синтаксисът за произволен избор на групите A, B, C и D е даден като:

= ИЗБЕРЕТЕ (RANDBETWEEN (1,4), "A", "B", "C", "D")

В горната команда RANDBETWEEN (1,4) е функция на Excel за произволно избиране на стойност между 1 и 4. Тук тя се използва като стойност на индекса. И така, стойността на индекса ще бъде рандомизирана от 1 до 4. Ако стойността на индекса е 1, тя ще даде A; ако е 2, ще върне B и така нататък.

По същия начин можете да класифицирате данните в произволен брой класове, като използвате функцията RANDBETWEEN на Excel.

Функция ИЗБОР може също да се използва за избор на ден / месец от дадени данни. Примерът по-долу обяснява как да извлечете и върнете месеца от датата.

Пример # 4

Да предположим, че имате списък с дати в 1-ва колона A3: A14, както е показано по-долу,

и искате да извлечете месеца за втората стойност (А4 тук). Формулата за избор в Excel ще бъде дадена като

= ИЗБЕРЕТЕ (МЕСЕЦ (A4), „януари“, „февруари“, „март“, „април“, „май“, „юни“, „юли“, „август“, „септември“, „октомври“, „ноември ”,” Декември))

Горният синтаксис връща февруари.

ИЗБЕРЕТЕ Функцията на Excel може да бъде свързана с друга функция като VLOOKUP, за да се получи желаната стойност

Пример # 5

Да предположим, че имате списък на студентски идентификатор (B6: B12), тяхното име (C6: C12) и марки (D6: D12), както е показано по-долу:

Можете да намерите името на ученика, като използвате съответния идентификатор. Избраната формула в Excel за това би била:

= ПОГЛЕД (ID, ИЗБОР ({1,2}, B6: B12, C6: C12), 2,0)

Ако идентификаторът, който искаме да разгледаме, е във F6, можете да го замените с препратка към клетка, както е показано по-долу.

Резултатът за това е “Manish”.

Същото може да се направи и за извличане на белезите на ученика, като се използва ID / име, като се замени C6: C12 с D6: D12. Това ще даде изхода като 56.

Пример # 6

Да предположим, че имате три случая 1,2,3, в които растежът е различен за всеки отделен случай. Сега искате да изберете случая и да получите текущата стойност в замяна. Текущата сума ще бъде Главница + (Основна сума * нарастване).

Формулата за избор в Excel ще бъде:

= E6 + (E6 * ОТЧЕТ (B11, ИЗБОР ({1,2}, A6: A8, B6: B8), 2,0)

което връща 1,02 000, ако случаят е случай 1. Горната команда е леко продължение на командата, използвана в пример 5.

Неща за запомняне

  • Стойността на index_value може да варира между 1 и 254.
  • Броят на стойностите, от които можете да избирате, също може да варира от 1 до 254
  • Броят на предоставените стойности трябва да бъде ≥ index_value, т.е. стойността, която да изберете. Ако index_value> броят на стойностите, предоставени за избор, Excel дава грешка #VALUE
  • Стойността index_value трябва да съответства само на числова стойност, в противен случай ще даде грешка.