Плъзнете и пуснете в Excel | Използване на опцията за плъзгане и пускане (примери)

Отлично използване на опцията за плъзгане и пускане в Excel

Excel Drag and Drop са известни още като „Fill Handle“ е иконата PLUS (+) се появява, когато преместваме мишката или курсора в дясното дъно на избраната клетка. С помощта на тази икона плюс можем да плъзгаме наляво, надясно, нагоре и също отдолу от активната клетка. Също така, използвайки тази опция за плъзгане и пускане, можем да направим много умни работи в Excel.

За пример погледнете изображението по-долу.

Примери за използване на Drag and Drop в Excel

Можете да изтеглите този шаблон за плъзгане и пускане от Excel тук - Шаблон за плъзгане и пускане в Excel

Пример # 1 - Копирайте текущата стойност на клетката в други клетки

Например, приемете, че имате определена стойност в клетката A1.

  • Използвайки опциите за плъзгане и пускане, сега можем да попълним същата стойност и освен клетки. Поставете курсор вдясно отдолу на клетката.

  • Използвайки тази икона PLUS плъзнете надясно също надолу, за да запълните една и съща стойност за всички изтеглени клетки.

  • След плъзгане и пускане можем да видим малка икона в дясно отдолу на избраните клетки, щракнете върху нея, за да видите наличните опции.

Тук имаме три опции, „Копиране на клетки, само попълване на форматиране и попълване без форматиране“. Към момента от активната клетка сме изтеглили и спаднали до диапазона А1 до D5 и тя е взела всичко от активната клетка (А1).

Но използвайки тази опция, можем да попълним само форматиране, т.е. без стойност от активна клетка, можем да попълним и без форматиране, т.е. само стойност от активната клетка без никакво форматиране.

  • Нека да видим как изглежда, когато изберем „Само попълване на форматирането“.

  • Сега вижте „Попълване без форматиране“.

Пример # 2 - Попълване на серийни номера

Използвайки това Плъзгане и пускане, ние също можем да вмъкнем серийни номера. За това първо трябва да въведем поне две последователни числа.

Въведох два последователни серийни номера в клетка А1 и А2. Сега изберете тези две клетки и поставете курсор вдясно отдолу на клетката, за да видите символа за плъзгане и пускане.

Използвайки това плъзгане и пускане, докато номерът на реда, който искате да е серийният номер. В моя случай съм влачил до ред 10, така че серийните ми номера ще бъдат от 1 до 10.

Как работи това?

Първото нещо, което направихме, беше, че въведохме два последователни серийни номера, т.е. 1 и 2. Използването на този примерен ексел идентифицира номера на нарастване от една клетка в друга клетка, в този случай номерът на нарастването е с 1, така че всеки път, когато плъзгаме стойността към следващата нова клетка ще увеличи стойността с 1. Тъй като съм влачил до 10-ия ред, той е увеличил стойността с 10 пъти от първата стойност на клетката, т.е. 1.

Например, погледнете изображението по-долу сега.

Въведох 1 и 3 в първите две клетки, сега ще плъзгам и пускам до 10-ия ред и ще видя какво ще стане.

Това не получихме последователни серийни номера, вместо това получихме всички нечетни числа от 1 до 19. Това е така, защото в първите две клетки нашите стойности са 1 и 3, т.е. от първата клетка до втората клетка стойността се увеличава с 2, така че когато използваме плъзгане и пускане, Excel идентифицира модела, тъй като трябва да се увеличи с 2 всеки път, когато отиде в новата клетка.

Пример # 3 - Вмъкване на серийни номера без шаблон

Също така можем да вмъкнем серийни номера, без да въвеждаме два последователни номера, просто въведете 1 във всяка от клетките.

Сега плъзнете и пуснете до 10-ия ред.

Сега кликнете върху полето „Опции за автоматично попълване“.

От това изберете опцията „Fill Series“, за да получите серийни номера, които се увеличават с 1.

И така, имаме серийни номера, които се увеличават с 1.

Пример # 4 - Попълнете веднъж до всички под клетката

Използвайки опцията Drag & Drop, можем да попълним формулата от една клетка до всички клетки по-долу. За пример погледнете изображението по-долу.

  • За да пристигнем GP (брутна печалба), трябва да въведем формулата като Продажби - COGS.

  • Обикновено копираме формулата от една клетка и я поставяме в долните клетки, но този път поставяме курсор в дясното дъно на клетката с формула, т.е. клетка D2.

  • Когато видите опцията Drag & Drop, просто щракнете двукратно, за да приложите формулата към клетките по-долу.

Неща за запомняне

  • Плъзгане и пускане често се нарича дръжка за попълване.
  • Drag and Drop е алтернативният метод за копиране и поставяне.
  • В даден момент можем да плъзгаме и пускаме до един ред и една колона.