Как да промените малки и големи букви в Excel? (10 лесни стъпки)

Можете да изтеглите този главен шаблон на Excel оттук - Големият шаблон на Excel

Стъпка 1 - Изберете текстовите данни, които искате да конвертирате с главни букви в Excel. Можете да изберете поне една текстова клетка, за да я конвертирате.

Стъпка 2 - Поставете раздела от лявата страна на колоната (отляво до колоната за месец) и използвайте съседната колона за данни в дясната колона:

Стъпка 3 - Въведете формулата и в двете колони, за да промените регистрите на текста: = Горен (текст). Тази формула на Excel се използва там, където искате текстът да е само с главни букви.

Стъпка 4 - Използвайте номера на клетката вместо текст в колона, което означава, че за кой текст искате главни букви.

Стъпка 5 - Натиснете Enter, ще получите текста на клетката B2 с главни букви. Това означава, че сте използвали правилно формулата си.

Стъпка 6 - Плъзнете формулата във всички редове, ще получите резултата с цялата текстова версия само с главни букви или копирайте формулата от първата клетка във всички клетки в колона.

Стъпка 7 - След като данните са с главни букви, копирайте данните и ги поставете в оригиналната колона, за да премахнете дублиращата се колона, която сте създали, докато използвате формулата.
Стъпка 8 - Изберете колоната, в която сте въвели формулата и копирайте колоната или данните.

Стъпка 9 - Използвайте десен бутон върху данните, щракнете върху иконата Стойности под Опции за поставяне в менюто на диалоговия прозорец.

Стъпка 10 - Поставете стойността в оригиналната колона; изтрийте дублиращата се колона, която сте използвали за въвеждане на формулата за промяна на регистъра на текста.

Сега ще видите стойностите с целия главен текст във вашите данни.

Предимства

Главните букви в Excel са много проста формула за използване в Excel.
Просто се работи във формули, които са предназначени за постигане на явни задачи.
Това не засяга останалите данни във вашата работна книга на Excel.
Използването на тази функция е лесно и в огромни данни.
Главните букви в Excel са много полезни, когато използвате името на човека във вашите работни книги на Excel.
Използването на функцията на Excel с главни букви във вашата работна книга на Excel ви помага да организирате и направите данните си представими
Това ви помага да дадете версия с главни букви на даден текст във вашия Excel лист, ако използвате препинателната формула с главни букви и числовите стойности не са засегнати.

Недостатъци

Главната буква на Excel не е вградена в лентата с инструменти на лентата на Excel.
За да използвате тази функция, винаги трябва да копирате и поставяте данните от една колона в друга.
В Excel няма клавиш за бърз достъп, който да използва тази функция в Excel.

Неща за запомняне

Уверете се, че когато копирате клетките с формула, винаги го поставяйте във формат на стойността, само в противен случай всички ваши данни ще бъдат несъответстващи и това ще ви даде грешен резултат.
Винаги добавяйте временната или дублираща се колона във вашия лист, за да използвате тази формула, защото това ще ви помогне да поставите стойностите в оригиналната си колона.
Не забравяйте да изтриете дублиращата се колона от вашите данни.
Няма клавишна комбинация за използване на тази функция в работната книга на Excel.
Докато вмъквате дублиращата се колона, имате две опции, можете или да изтриете колоната, или да скриете колоната от вашата работна книга на Excel.
Когато сте импортирали някои текстови данни или сте копирали данните във вашия работен лист на Excel, понякога думите имат неправилни главни букви или главни букви. Например, всички текстови букви са с малки букви, което показва, че данните не са в правилния регистър и това води до лошо представяне на вашите данни.