Какво е нулево базирано бюджетиране?
Нулево базирано бюджетиране е вид процес на бюджетиране, при който всяка разглеждана разходна позиция се оценява от нулата за новия период и започва с нула и се взема само когато нуждите й са напълно оправдани.
Тя позволява на организациите да започват с нула за всяка позиция в своя списък за бюджетиране. Така че почти нямаше шанс за грешка, ако преценят правилните фактори.
Основната полза от този тип бюджетиране е, че не е нужно да разчитате на която и да е отправна точка, за да помислите върху бюджета на даден елемент. Например, ако видите, че ако инвестирате повече пари във вашия маркетингов отдел тази година, можете, защото стартирате бюджета от нула.
Основната клопка на този вид бюджетиране е, че всяка бюджетна позиция се превръща в пряк резултат от това дали генерира печалби или не. Например, ако отделът по човешки ресурси не реализира голяма печалба през последните няколко години (тъй като центровете за разходи се нуждаят от повече време за генериране на печалби), той ще получи по-малко финансиране за следващата година.
Защо нулева концепция за бюджетиране?
Има няколко причини, поради които това бюджетиране работи добре. Те са -
- Систематичният анализ е задължителен: Преди да се гарантира кой отдел или звено ще получи финансирането, това бюджетиране насърчава внимателен анализ защо е необходимо финансирането. Ако мениджърът не може да даде достатъчно причини да одобри финансиране, няма да има налично финансиране за това отделно звено, което се свежда до следващата причина за избора на нулево базирано бюджетиране пред традиционното бюджетиране.
- Осигурява ефективност на разходите: Една от най-важните причини, поради които се практикува бюджетиране на базата на нула, е, че спестява много разходи предварително. Да кажем, че вие като мениджър виждате, че един от отделите (да кажем счетоводство) не се справя добре. Служителите в счетоводния отдел се представят слабо и работата им не добавя стойност към генерирането на печалба на компанията. В този сценарий можете да направите две неща. Първо, можете да поставите служителите в счетоводството на други работни позиции, които ще им помогнат да оценят техния талант и способности, плюс можете да възложите целия счетоводен отдел от следващата година. Тъй като започвате от нула, почти няма да има недостатък, докато не седнете отново догодина, за да преоцените решението си.
- Тя се основава на решенията спрямо рутината: В традиционното бюджетиране повечето дейности са рутинни. Но при нулево базираното бюджетиране решенията триумфират над рутината, нещата се поставят под въпрос, подходите се анализират и нещата се преработват. В резултат на това няма място за привикване или загуба на време, пари, усилия. И ръководството също се чувства по-контролирано, тъй като вземането на решения има по-голямо значение от рутинното при това бюджетиране.
Предимства
- Център за печалба : Това бюджетиране дава приоритет на печалбите пред разходите. Ето защо предпочитанието се дава на отдели или звена, които генерират преки или непреки печалби. В резултат на това предприятията могат да получат финансиране, за да създадат повече приходи и печалби.
- Много подробно: Детайлите могат да спасят бизнес. Този подход също така намалява грешките и помага на бизнеса да разгледа дълбоко своите процеси. В резултат на това се грижат за неефективността и бизнесът става много ефективен.
- Стратегическо е: Тъй като бизнес има за цел да расте, да получи повече клиенти и да обслужва повече клиенти, това помага да стане стратегически. Този тип бюджетиране позволява на бизнеса да бъде стратегически в своя подход и да изразходва само сумата, която е необходима за растеж. В резултат на това разходите биха имали посока и биха се превърнали в средство за бизнеса да постигне нещо, което си струва.
- Ситуационно е: Това не насърчава практикуващия да спазва каквито и да било правила / разпоредби. Това се прави с цел и за постигане на цел, т.е. максимизиране на богатството на бизнеса.
Недостатъци
Има няколко недостатъка, които трябва да отбележим -
- Без фокус върху разходните центрове: Тъй като разходните центрове не помагат за генерирането на непосредствени печалби, това бюджетиране не насърчава тяхното финансиране. И това е недостатък, защото центровете за разходи са отговорни за дългосрочното здраве и печалбите на една компания. Ако не се хранят добре, цялата компания ще бъде засегната в края на деня.
- Твърде сложен: Той се нуждае от подробно внимание и анализ. Ето защо това се превърна в сложна работа за мениджърите. Този метод обаче се отплаща.