Свиване на запасите (определение, формула) | Пример за записи в дневника

Определение за свиване на запасите

Свиването на запасите се определя като разликата между сумата на материалните запаси, посочена в счетоводните книги, и действителната материална наличност, която съществува физически; такова свиване обикновено се случва поради кражба, повреда или поради грешка при броене.

Ако имате собствен бизнес на дребно, може би сте се сблъскали с кражби, кражби на кражби или други форми на измама, донасящи непредвидени загуби от инвентара. Загубата на материални запаси е голям проблем за всеки бизнес, който извършва физически стоки. Без контроли и монитори на място няма начин да се проследи първопричината, която е създала свиването на инвентара във вашия бизнес.

Формула за изчисляване на свиването на запасите

Формула за изчисляване на свиването на запасите е чрез намиране на общата финансова стойност на всички запаси през финансовата година / тримесечие и изваждане на общия запас, получен след броенето на цикъла.

Свиване на инвентара = Резервиран инвентар - Физически преброен инвентар

Къде е резервиран инвентар = начален инвентар + покупка - (продажби + корекции)

За да отчетете тази загуба на материални запаси чрез вечния счетоводен метод, вие: трябва да увеличите себестойността на продадените стоки и да намалите материалните запаси с разликата за периода на записване.

Вашият счетоводен баланс ще покаже кредит на позицията на инвентара за загубената стойност - показва, че сте направили по-високи разходи (разходи за стоки), а по-ниската брутна печалба ще намали облагаемия ви доход. Можете обаче да изберете да запишете своето свиване отделно, вместо да го включвате в разходите си за продадени стоки.

Топ 2 причини за свиване на запасите

Свиването е причинено главно от две неща - кражба и грешка . Ако предприемете действия, за да отчетете промяна в инвентара си, като например премахване на артикул от склад за използване от магазина или намаляване на продажната цена на артикул поради състоянието му или даряване на артикул на благотворителна организация, той няма да се покаже като свиване, защото сте го отчели.

# 1 - Кражба

Има три категории кражба :

  • Кражба от служители
  • Кражба от клиенти
  • Кражба от продавачи

# 2 - Грешка

Грешката , от друга страна, е непреднамерената загуба на инвентарната стойност, без да има нечестност. Грешки като неправилно определяне на цените, въвеждане на неточни данни в IMU файла или пренебрегване на коригирането на инвентара, когато се извършват действия, като например премахване на елемент от дисплея за използване от магазина или даряване на елемент на местна благотворителна организация, са примери за свиване, причинено от грешка.

Различен тип свиване може да се нарече загуба на суровини по време на производствен цикъл. Например, докато пече хранителни артикули, пекарят ще изпита свиване през целия си производствен процес поради остатъци от съдовете, както и поради изпаряване. Това също се нарича разваляне или отпадъци и може да се случи поради нормални или необичайни обстоятелства.

Пример за свиване на инвентара

Например, вашите записи могат да покажат, че трябва да имате $ 5000 в инвентара, защото сте имали инвентар на стойност $ 6000, продали сте $ 2000 и сте купили $ 1000 повече. Общата действителна стойност на запасите, които имате на склад. Този номер може да се различава от балансовата стойност поради загуби, повредени стоки или кражба.

Извадете действителния размер на материалните запаси от сумата, която трябва да имате според вашите финансови записи. Например, ако сте очаквали да имате $ 5000, но имате само $ 4850, бихте извадили $ 4850 от $ 5000, за да получите $ 150.

Разделете разликата на сумата, която трябва да имате, за да изчислите скоростта на свиване. В този пример бихте разделили $ 150 на $ 5000, за да получите 0,03.

Умножете скоростта на свиване по 100, за да преобразувате в процент. Завършвайки този пример, ще умножите 0,03 по 100, за да определите степен на свиване от 3 процента.

Защо да изчисляваме свиването на запасите?

Като общо правило е добре известно, че физическите запаси в бизнеса на дребно консумират голям дял от оборотни средства. С други думи, запасите са пари, които се съхраняват във вашия склад. Следователно, всеки вид кражба или кражба в магазина, които може да се случат във вашия склад, трябва да бъдат отчетени и трябва да бъдат спрени.

Въпреки че загубата на няколко парчета или единици инвентар поради физически щети може да бъде нормално, кражбите и кражбите на магазини, от друга страна, могат да бъдат обезпокоителни. Следователно, това предполага, че вашата работна сила не е достатъчно достоверна и те също могат да имат проблеми като липса на мотивация или оплакване на работното място.

Също така, повтарящото се свиване на запасите може да доведе до много усложнения при контрола на запасите.

Пример

ABC International разполага с 1 000 000 щатски долара запаси, изброени в своите счетоводни регистри. Провежда физически инвентар и изчислява, че действителната налична сума е 950 000 щатски долара. Изчислете свиването на инвентара.

Свиването на инвентара ще бъде - 

  • = 1 000 000 $ - 950 000 $
  • = 50 000 долара

Следователно размерът на свиването на инвентара е 50 000 щатски долара (1 000 000 щатски долара цена на книгата - 950 000 щатски долара действителни разходи).

Процентът на свиване на запасите ще бъде - 

  • = $ 50 000 свиване / $ 1 000 000 цена на книгата
  • = 5%

Процентът на свиване на инвентара е 5%.

Вписване в дневника за свиване на инвентара

Следва пример за запис на дневник за свиване на инвентара, който ви позволява да запишете това събитие. Този запис в дневника дебитира подходяща сметка за разходи; разходната сметка е разход за свиване - за $ 50 000. Запис в дневник също трябва да кредитира инвентарната сметка за $ 50 000.

Как да намалим свиването на запасите?

Свиването на запасите може да бъде намалено чрез въвеждане на някои прости процеси:

  • Внедрете система за двойна проверка.
  • Дайте на продуктите уникална идентичност.
  • Провеждане на срещи и обучение на служителите.
  • Автоматизирайте управлението на запасите със софтуер.
  • План за натоварени периоди.
  • Проследете свиването на инвентара с течение на времето.

Заключение

И накрая, всички сме съгласни, че свиването на запасите е важен въпрос, който се нуждае от внимателно обмисляне на вашите бизнес процеси и идентифициране на свързани вратички. След като бъдат идентифицирани, може да се приложи оптимално решение за намаляване на свиването на запасите.

Намаляването на загубите и поддържането им на минимум не е лесно да се направи. Необходимо е всеотдайност и постоянно внимание, вниманието, което трябва да започне преди наемането на кандидата и продължава всеки работен ден. Успешната програма за предотвратяване на загуби ще премахне или поне значително ще намали тези възможности - и ще ви даде много по-голям шанс да бъдете предупредени, когато възникне нарушение на която и да е част от тази програма.