Значение на отписване
Отписването е намалението на стойността на активите, които са присъствали в счетоводните книги на дружеството за определен период от време и се отчитат като счетоводен разход срещу неплатеното плащане или загубите по активите.
Отписване се случва, когато записаната балансова стойност на даден актив е намалена до нула. Обикновено това се случва, когато активите на бизнеса не могат да бъдат ликвидирани и не са от полза за бизнеса или нямат пазарна стойност.
Може да се определи като процес на премахване на актив или пасив от счетоводните книги и финансовите отчети на дадено дружество. Например, това може да се случи, когато материалните запаси остареят или няма конкретна употреба на дълготраен актив. Обикновено това се прави чрез преместване на част от или цялото салдо в сметка на актив в сметка за разходи. Тя варира в зависимост от видовете активи.
Обикновено се случва веднъж и не се разпространява през различни периоди. Отписването на данък е намаляването на облагаемия доход. В търговските дружества често отписванията са повредени стоки, а в индустриалните компании това се случва, когато производственият актив се повреди и не подлежи на ремонт.
Защо се извършва отписване в счетоводството?
Това се случва главно поради две причини.
- Той помага при опциите за спестяване на данъци за собствениците на активи. Действия като тези намаляват данъчните задължения, като създават непарични разходи, което в крайна сметка води до по-ниски отчетени приходи.
- Той поддържа целите на точността на счетоводното отчитане.
Примери за отписване
- Лош дълг - лош дълг може да се случи, когато бизнес клиент дължи пари на компанията, но не може да върне сумата по фактурата, тъй като клиентът е обявен в несъстоятелност. Сумата на дълга, която не може да бъде събрана, се приема като загуба и компанията я отписва при данъчната си декларация.
- Отписване на активи - Това се случва, когато дадена компания премахне акаунт. В този случай стойността на актива е спаднала до нула и това е причината за отписването на актива от счетоводните регистри.
- Вземания по сметки - В случая, когато счетоводното вземане не се събира, то обикновено се компенсира с надбавката за съмнителни сметки, т.е. контра сметка.
- Материални запаси - В случай на остарели материални запаси, това може да се начисли директно към себестойността на продадените стоки или да се компенсира спрямо резерва за инвентар, който е остарял (контра сметка).
- Разширено заплащане - Когато авансово заплащане, дадено на служител, не може да бъде събрано, то се начислява на компенсационни разходи.
Как отписването е приложимо за банките
източник: cnbc.com
Банката се занимава с отпускане на заеми на физически лица или фирми. В идеална ситуация банките очакват да си върнат парите, които заемат на други организации, за разширяване на бизнеса им. Но има ситуации, при които организациите не успяват да генерират приходи от дейността си, в крайна сметка правят загуби и не изпълняват задълженията си по плащанията по заема.
Ето защо банките поддържат провизиите за лош дълг. За банките заемите са основни активи и източник на бъдещи приходи. Ако банката не е в състояние да вземе заем или има минимален шанс за събиране на заем, това влияе върху финансовите отчети на банка и ще доведе до отклоняване на ресурси от други производствени активи.
В резултат на заеми, които имат голяма вероятност да бъдат неизпълнени, банките използват отписвания на тези заеми от баланса си.
Отписване от банка
Нека разберем с помощта на пример как банката отчита заем във финансовите си отчети и поддържа резерва за лошия дълг. Да предположим, че банка заема 100 000 долара на организация и има 5% провизия за лош дълг срещу този заем. След като банката отпусне заема, тя ще отчете 5000 долара като разходи във финансовите си отчети. Останалите $ 95 000 ще бъдат отчетени като активи в баланса.
Ако сумата по подразбиране е по-голяма от провизията, направена от банката, тогава банката ще отпише тази сума от вземания и ще отчете допълнителни разходи. Например, ако сумата по подразбиране казва $ 10 000, $ 5000 повече от провизията за лошия дълг. Тогава банката ще отчете допълнителни 5000 долара като разход и също така ще премахне цялата сума.
Когато банката премахне необслужвания актив от своите счетоводни книги, тя получава данъчното облекчение за сумата на заема. Нещо повече, дори ако заемът бъде отписан, банката има възможността да го използва и да генерира известни приходи от тази банка. Банките също се възползват от възможността да продават неизплатените заеми на трети страни, за да възстановят тези заеми от клиентите.
Банките по света все още са под натиск поради второстепенната криза, която засегна банковата система. Клиентите взеха заема за къщата си вместо да ипотекират къщата и не можаха да върнат заема. Тези заеми трябваше да бъдат отписани от баланса им и в резултат на това оказаха голям натиск върху финансовото здраве на банката. Подобна ситуация се е случила и в Индия, където банки, главно банки от публичния сектор, са давали заеми на организации, които са просрочили плащанията си по заеми. Тази ситуация доведе до отписване на заемите от баланса, което доведе до свиване на счетоводната стойност на банките.
Финални мисли
Винаги, когато дадена компания трябва да отпише актива, се сблъсква с въздействието си върху бъдещия поток от приходи, тъй като активът вече не може да генерира източник на приходи за компанията. Но въпреки това, компанията трябва да отпише актив, който вече не се използва за компанията, тъй като помага на компанията да стане по-чиста и също така да избегне ситуацията на този актив, използвайки ресурси на друг производствен актив.