Как да сортирам по цвят в Excel? (с примери)
Когато колона или диапазон от данни в Excel са форматирани с цветове или чрез условно форматиране, или ръчно, когато използваме филтър за данни, Excel ни предоставя опция за сортиране на данните по цвят, има и опция за разширено сортиране където потребителят може да въведе различни нива на цвят за сортиране.
Можете да изтеглите този Сортирай по цветен шаблон на Excel тук - Сортирай по цветен шаблон на ExcelПример # 1 - Сортиране на колона
Наскоро получих база данни от отдел „Човешки ресурси“. Те включват имена на служители и обозначения във фирмата.
Проблемът тук е, че не се споменава обозначението срещу всеки служител, а просто се подчертават всички ръководители в един цвят, младши в един цвят и т.н. И те помолиха за моята помощ, за да сортирам всички ръководители от едната страна, юношите от едната страна, възрастните от едната страна.
Онези дни не бях плодовит потребител на опцията за сортиране по цвят. Въпреки това, благодаря на възрастните ми, че просто ми съобщиха за сорта по цвят в Excel в началото на кариерата си, въпреки че не го използвах в пълна степен, просто знаех, че има опция, наречена Сортиране по цвят в Excel.
По-долу са данните, които получих от отдела за човешки ресурси.
Добре, само като гледам отначало, разбирам, че светло синьо представлява старши, светло зелено представлява младши, оранжево представлява изпълнителен и тъмно синьо представлява ръководители на екипи.
Стъпка 1: Изберете цялата таблица с данни от A1 до B22.
Стъпка 2: Сега отидете в раздела с данни (лента) и изберете Сортиране. (Можете да натиснете ALT + D + S)
Стъпка 3: След като щракнете върху Сортиране , ще се отвори диалоговият прозорец по-долу .
Стъпка 3.1: След като направим малка проверка, трябва да направим тук, т.е. да се уверим, че квадратчето Моите данни има заглавки е маркирано.
Стъпка 4: Под Сортиране по изберете колоната, която трябва да сортираме. В този пример трябва да сортираме втората колона, т.е. Обозначение.
Стъпка 5: След това трябва да преминем към опцията за сортиране . Под това изберете цвят на клетката .
Стъпка 6: Веднага след като изберете Цвят на клетката, той ще активира още една опция, наречена Поръчка. Това е просто в какъв ред вашите цветове трябва да са на първо място. Изберете цвета според вашето желание. Избрах тъмно синьо, за да дойде на върха.
Стъпка 7: Щракнете върху бутона OK, той ще сортира данните въз основа на цвета на клетката. Едно нещо, което трябва да забележим тук, е, че само ще сортира необходимия цвят, всички останали цветни клетки остават непроменени.
Забележка: За да сортираме едни и същи цветове заедно, трябва да сортираме 4 пъти тук. Всеки път трябва да избираме всеки цвят един по един.
Пример # 2 - Сортиране по цвят на шрифта в Excel
Можем да сортираме данните въз основа на цвета на клетката. По същия начин можем да сортираме данните и въз основа на цвета на шрифта .
Погледнете данните по-долу, имам списък с продукти по региони. Името на шрифта на всеки регион е оцветено по различен начин. Трябва да сортирам данните въз основа на цвета на шрифта.
Стъпка 1: Изберете данните от A1 до B18.
Стъпка 2: Отворете Сортирането, като натиснете ALT + D + S.
Стъпка 3: Изберете колоната, която искаме да сортираме. В моя случай съм избрал колоната Регион.
Стъпка 4: Под Сортиране по опция изберете опцията Цвят на шрифта.
Стъпка 5: Можете да изберете приоритета на вашия цвят в секцията Поръчка . Избрах Green, за да дойда на върха.
Стъпка 6: Натиснете бутона OK. Всички зелени шрифтове ще бъдат отгоре, но всички останали цветове на шрифта остават същите.
Неща за запомняне
- Той ще сортира само избрания цвят, а всички останали цветни клетки и шрифтове остават постоянни.
- Важно е да изберете опцията Моите данни имат заглавки, за да се избегне и сортирането на заглавките на данните.
- Можем да сортираме по един цвят.
- Можем да сортираме и въз основа на икони на клетки.
- Можем да използваме определен цвят отгоре или отдолу.
- По-добре е да сортирате по азбучен ред или числа, защото това ще сортира цялата група от едната страна.