Как да защитя лист в Excel? (Ръководство стъпка по стъпка с примери)

Защита на Excel лист

Защита на работен лист е функция в Excel, когато не искаме никой друг потребител да прави промени в нашия работен лист, той е достъпен в раздела за преглед на Excel, има различни функции, където можем да позволим на потребителите да изпълняват някои задачи, но не и да правят такива промени тъй като те могат да избират клетки за използване на автоматичен филтър, но не могат да правят промени в структурата, също така се препоръчва да защитите работен лист с парола.

Работен лист на Excel, който е защитен с парола и / или има заключени клетки в работния лист за предотвратяване на всякакви промени в работния лист, известен като Protect Sheet.

Предназначение на Защитен лист с парола

За да предотвратите случайно или целенасочено промяна, редактиране, преместване или изтриване на данни от неизвестни потребители в работен лист, можете да заключите клетките в работния лист на Excel и след това да защитите Excel лист с парола.

# 1 Как да защитя лист в Excel?

  • Стъпка 1: Отворете работния лист, който искате да защитите, щракнете с десния бутон върху работния лист или Отидете на Преглед -> Защита на лист. Опцията се намира в групата „Промени“, след което кликнете върху „Защита на лист“ от показания списък с опции.

  • Стъпка 2: Ще ви подкани да въведете парола

  • Стъпка 3: Въведете паролата по ваш избор.

  • Стъпка 4: Разделът по-долу показва списък с опции, които можете да позволите на потребителите на работния лист да изпълняват. Всяко действие има отметка. Проверете действията, които искате да разрешите на потребителите на работния лист да извършват.

  • Стъпка 5: По подразбиране, ако не е отметнато действие, потребителите ще могат да ПРЕГЛЕДВАТ файла и да не извършват никакви актуализации. Щракнете върху OK.

  • Стъпка 6: Въведете отново паролата, както е подканено на втория екран, след това щракнете върху OK.

# 2 Как да защитим клетките в работен лист на Excel?

За да защитите клетките в Excel, следвайте стъпките, дадени по-долу:

  • Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху клетката на Excel, която искате да защитите, след това изберете „Форматиране на клетки“ от показаното меню.

  • Стъпка 2: Отидете в раздела с име „Защита“.

  • Стъпка 3: Проверете „Заключено“, ако искате да заключите клетката в Excel. Това ще попречи на клетката да редактира и съдържанието може да се гледа само. Отметнете „Скрито“, ако искате да скриете клетката. Това ще скрие клетката и така съдържанието.

# 3 Как да скриете формулата, свързана с клетка?

  • Стъпка 1: Както е показано по-долу, клетка F2 има формула, свързана с нея. D2 + E2 = F2.

  • Стъпка 2: По-долу показва, че клетката на Excel е защитена като Заключена и Скрита, тъй като и двете опции са маркирани.

  • Стъпка 3: В резултат на това формулата е скрита / не се вижда в лентата с формули, както е показано по-долу.

  • Стъпка 4: При премахване на защитата на листа формулата също започва да се появява в лентата с формули, както е показано по-долу.

Професионалисти

  1. Защитен лист на Excel с парола се използва, за да предпази поверителната информация от нежелани промени, извършени от неупълномощени лица.
  2. Действията на клетката на работния лист на Excel се контролират достъпа. Това означава, че те могат да бъдат конфигурирани така, че да бъдат достъпни за някои потребители, а не за останалите.

Минуси

  • Ако защитите Excel лист с парола и ако той бъде забравен, той не може да бъде възстановен. Това означава, че няма автоматизиран или ръчен начин за нулиране или възстановяване на старата парола. Това може да доведе до загуба на данни.

Неща за запомняне

  1. Паролата на Protect Sheet чувствителна е към регистъра.
  2. Паролата на защитения лист не може да бъде възстановена.
  3.  Ако в диалоговия прозорец Защита на лист не са проверени действия, достъпността по подразбиране е Изглед. Това означава, че останалите ще могат само да преглеждат защитения работен лист и няма да могат да добавят нови данни или да правят промени по него клетките в работния лист.
  4. Защитата на листа е задължителна, ако човек желае да защити клетките като заключени или скрити.
  5. Ако листът е незащитен в Excel, всички форматиране / заключване, свързани с клетките, ще бъдат заменени / изчезнали.
  6. Заключването на клетка в Excel не позволява да прави промени.
  7. Скривайки клетка, скрива свързаната с нея формула, което я прави невидима в лентата с формули.