Примери за предплатени разходи
Следващият пример за въвеждане на предплатени разходи предоставя описание на най-често срещаните предплатени разходи. Невъзможно е да се предостави пълен набор от примери, които разглеждат всяка вариация във всяка ситуация, тъй като има хиляди такива разходи. Предплатените разходи са бъдещи разходи, които са платени предварително. Най-често срещаните примери за предплатени разходи включват наем; Оборудване, платено преди употреба, Заплати, Данъци, битови сметки, Разходи за лихви и др.
Най-често срещани примери за предплатени разходи
Предплатените разходи се отнасят до плащането, направено за разходите, които ще се случат в бъдеще. Например заплати и данъци, платени авансово, плащане на наем преди използване на пространство за търговски цели, всякакви премии за застраховка на бизнеса, всякакви лихви / вноски, които трябва да бъдат платени при използване на наето оборудване, сметки за комунални услуги и т.н.
Пример # 1
Да предположим, че компания А е закупила консултантски услуги от друга компания Б и извършва плащането на таксите за същото от 1 лак годишно за следващите 5 години.
В този случай Фирма А ще покаже 1 Lac като годишен разход, а 4 lacs ще бъдат показани в Активната страна на счетоводството като „Предплатени разходи“, които впоследствие ще бъдат записани като Разходи всяка година за следващите 4 години.
Така че записът в списанието за същото ще бъде -
Пример # 2
Да предположим, че компания А плаща наем на наемодателя на сградата на 31.12.2018 г. за следващата 1 година до 31.12.2019 г. Компанията следва финансовата година на счетоводството. Платеният наем е 100 000 на месец.
В този случай Целите пари, платени като наем на наемодателя, няма да се считат за разходи за 18-19 ФГ. Само наемът за 3-месечния период, т.е. 19 януари-19 март, ще бъде осчетоводен като Разход, а останалите 9-месечни наеми ще бъдат показани като предплатени разходи под заглавието Други текущи активи в страната на активите на баланса.
Записи в дневника
За FY 18-19
За FY 19-20
Пример # 3
Да предположим, че компания А плаща авансова заплата на г-н Б за покриване на медицинските му разходи за следващите 6 месеца на 31.3.2019 г. Заплата на г-н Б = 50 000 на месец.
В този случай, ако компания А изготви своя годишен финансов отчет към 31 март 2019 г., те ще отчетат 50 000 * 6 = 300 000 като авансова заплата, изплатена на г-н Б под заглавието „Предплатени разходи“ и ще бъдат отразени в Други текущи активи в баланса.
Записи в списания в книгите на A през FY 18-19
През 19-20 ФГ
Пример # 4
Да предположим, че г-н А плаща сумата на полицата си за велосипедна застраховка за период от 2 години, за да се възползва от съответната отстъпка. Застраховка Amt = 6000 годишно. Застраховката се плаща на 31.01.2019г. Застрахователен период = 31.01.2019 до 31.01.2021.
В този случай г-н А ще отчете двумесечното плащане като Застрахователен експлоатационен период за ФГ 18-19, а остатъчната сума ще бъде записана като Предплатен Годен доход в Други текущи активи, които впоследствие ще бъдат използвани съответно през следващите 2 финансови години .
Записи в списания през FY 18-19
Записи в списания през ФГ 19-20
Записи в списания през 20-21 ФГ
Няма да има никакъв баланс в предплатените Exp A / c, тъй като същият е бил напълно използван през периода от 2 години.
Пример # 5
Платени телефонни разходи в офис помещения. Законопроект за периода 25-03-2019 до 24-04-2019
В този случай, тъй като фактурният период преминава в друг месец, през FY 18-19, само 7-дневни разходи ще се считат за телефонни разходи, а салдото ще бъде записано като предплатено Exp за април 2019 г. Сума на сметката 30 000
Записи в дневника:
Пример # 6
Данъчна отговорност на дружеството чрез авансов данък. Прогнозираната данъчна отговорност на Дружеството е 1 000 000 и същата се изплаща на тримесечни вноски на данъчните власти. След края на годината Дружеството оценява окончателната данъчна отговорност въз основа на печалбата, получена през годината. Окончателната данъчна отговорност е 1 20000.
- В този случай изчислените тримесечни данъци, плащани от компаниите, са в съответствие с прогнозите и се правят преди действителната данъчна отговорност. Такива разходи се записват като авансово платени данъци в подзаглавието „Предплатени разходи“ под други текущи активи в баланса и следователно се коригират, когато се установи окончателната данъчна отговорност. Авансови данъци в размер = 1,00 000. Окончателна данъчна отговорност 1 000 000
- Платеният авансов данък ще бъде отразен в страната на активите на баланса, докато се изготвят месечните и тримесечните финансови отчети. Същото обаче ще бъде коригирано при определяне на окончателната данъчна отговорност на Дружеството, тъй като част от него вече е платена.
- Записи в дневника при плащане на авансов данък
- Записи в дневника при плащане на окончателен данък
Заключение
Следователно предплатените разходи са разходи, платени през една счетоводна година, но ползите от същите се изразходват в повече от веднъж счетоводната година. Само разходи, които са дължими и са направени през една счетоводна година, могат да бъдат дебитирани на печалби и загуби A / c. Останалите всички извършени плащания, които се отнасят за бъдещето, трябва да бъдат групирани в Предплатени разходи в баланса.