Списък с топ 10 команди в Excel (с примери)

Списък с топ 10 команди в Excel

Независимо дали става въпрос за инженерна, медицинска, химическа или друга електронна таблица на Excel, това е често срещаният инструмент за поддържане на данни. Някои от тях използват просто за поддържане на базата данни, а други използват този инструмент като оръжие, за да превърнат богатството в съответните компании, върху които работят. Така че и вие можете да обърнете нещата за себе си, като научите някои от най-полезните команди на Excel.

Можете да изтеглите тези команди в шаблон на Excel тук - команди в шаблон на Excel

# 1 VLOOKUP Функция за извличане на данни

Наличието на данни в множество листове е често срещано нещо в много офиси, но извличането на данните от един работен лист в друг, а също и от една работна книга в друга е предизвикателството за начинаещи в Excel.

Ако сте се мъчили да извлечете данните, тогава VLOOKUP ще ви помогне да извлечете данните. Да приемем, че имате две таблици по-долу.

В таблица 1 имаме списък с теми и техните съответни резултати, а в таблица 2 имаме някои имена на теми, но нямаме резултати за тях. Така че, използвайки тези имена на теми в таблица 2, трябва да извлечем данните от таблица 1.

  • Добре, нека отворим функцията VLOOKUP в клетка E2.

  • Изберете справочната стойност като клетка D3.

  • Изберете масива на таблицата като A3 до B8 и ги направете абсолютна препратка, като натиснете клавиша F4.

  • Индексният номер на колоната е от избрания масив от таблица, от коя колона трябва да извлечете данните. Така че в този случай от втората колона трябва да извлечем данните.

  • За последното търсене на диапазон от аргументи изберете FALSE като опция, или просто можете да въведете 0.

  • Затворете скобата и натиснете клавиша Enter, за да получите резултата от Sub 4, а също така копирайте формулата и поставете в клетката отдолу.

Ето, научихте формула за извличане на стойности от различни таблици въз основа на справочна стойност.

# 2 АКО условие да се направи логически тест

IF условие ще ви бъде приятел в много ситуации поради способността му да провежда логически тестове. Да предположим, че искате да тествате резултатите от учениците и да дадете резултата, по-долу са данните за справка.

В горната таблица имаме оценки на студентите от изпита и въз основа на тези резултати трябва да стигнем до резултата като PASS или FAIL. Така че, за да се получат тези критерии за резултат са, ако резултатът е> = 35, тогава резултатът трябва да бъде PASS или иначе FAIL.

  • Отворете IF условие в клетка C2.

  • Първият аргумент е логичен тест, така че в този пример трябва да направим логически тест дали резултатът е> = 35, изберете клетката за оценка B2 и приложите логическия тест като B2> = 35.

  • Следващият аргумент е стойност, ако е вярно, т.е. ако приложеният логически тест е ИСТИНА, тогава каква е стойността, от която се нуждаем? В този случай, ако логическият тест е ИСТИНСКИ, тогава се нуждаем от резултата като „Pass“ .

  • Така че последната част е стойност ако е false, т.е. ако приложеният логически тест е FALSE, тогава се нуждаем от резултата като „Fail“ .

  • Затворете скобата и попълнете формулата и към останалите клетки.

Така студентите A & F вкараха по-малко от 35, така че резултатът пристигна като FAIL.

# 3 Функция CONCATENATE за комбиниране на две или повече стойности

Ако искате да комбинирате две или повече стойности от различни клетки, тогава можем да използваме функцията CONCATENATE в Excel. По-долу е списъкът с Име и Фамилия.

  • Отворете функцията CONCATENATE в клетката C2.

  • За първи аргумент Текст 1 изберете клетката за първо име, а за текст 2 изберете клетка за фамилно име.

  • Добре, приложи формулата към всички клетки, за да получиш пълното име.

  • Ако искате интервал като разделител на име и фамилия, използвайте интервал в двойни кавички, след като изберете първото име.

# 4 Бройте само цифрови стойности

Ако искате да преброите само числови стойности от диапазона, тогава трябва да използвате функцията COUNT в Excel. Разгледайте данните по-долу.

От горната таблица трябва да броим само числови стойности, за това можем да използваме функцията COUNT.

Резултатът от функцията COUNT е 6. Общият брой на клетките е 8, но имаме броя на числовите стойности като 6. В клетка A4 и A6 имаме текстови стойности, но в клетка A8 имаме дата. Функцията COUNT третира датата и само като числова стойност.

Забележка: Стойностите за дата и час се третират като числови стойности, ако форматирането е правилно, в противен случай те ще се третират като текстови стойности.

# 5 Пребройте всички ценности

Ако искате да преброите всички стойности в диапазона, тогава трябва да използвате функцията COUNTA. За същите данни ще приложа функцията COUNTA и ще видя броя.

Този път получихме броя на 8, защото функцията COUNTA отчете всички стойности на клетката.

Забележка: Функциите COUNT и COUNTA игнорират празни клетки.

# 6 Брой въз основа на условието

Ако искате да броите въз основа на условие, трябва да използвате функцията COUNTIF. Погледнете данните по-долу.

От този списък с градове, ако искате да преброите колко пъти има град „Бангалор“, отворете функцията COUNTIF.

Първият аргумент е RANGE, така че изберете диапазона от стойности от A2 до B9.

Вторият аргумент е Критерии, т.е. какво искате да преброите, т.е. „Бангалор.

Бангалор се е появил 3 пъти в диапазона A2 до B9, така че функцията COUNTIF връща 3 като брой.

# 7 Брой Брой символи в клетката

Ако искате да преброите броя на знаците в клетката, тогава трябва да използваме функцията LEN в Excel. Функцията LEN връща броя символи от избраната клетка.

Думата „Excel“ има 5 знака, така че резултатът е 5.

Забележка: Пространството също се счита за един знак.

# 8 Преобразуване на отрицателна стойност в положителна стойност

Ако имате отрицателни стойности и искате да ги преобразувате в положителни, функцията ABS ще го направи вместо вас.

# 9 Преобразуване на всички символи в ГОРНИ стойности

Ако искате да конвертирате всички текстови стойности в UPPERCASE, използвайте UPPER формула в Excel.

И ако искате да конвертирате всички текстови стойности в LOWERCASE стойности, използвайте формулата LOWER.

# 10 Намерете максимални и минимални стойности

Ако искате да намерите максимални и минимални стойности, използвайте съответно функции MAX и MIN в Excel.

Неща за запомняне

  • Това са някои от важните формули / команди в Excel, които се използват редовно.
  • Можем да използваме тези функции и на напреднало ниво.
  • В Excel има преместени усъвършенствани формули, които попадат в курсове за напреднали.
  • Пространството се разглежда като един знак.