ПРЕГЛЕД НАЛЯВО в Excel (с помощта на Excel IF & Функция за избор)

Как да направя проследяване наляво в Excel?

Vlookup вляво или обратно vlookup се извършва, за да се намерят съответните стойности, които са в лявата колона на референтната клетка. Не може да се използва за препратка към клетките вляво от референтната клетка, но можем да създадем формули, за да намерим стойностите, които да използваме препратка отляво на Excel, Index и match, са такива формули, които са комбинирани заедно или можем да използваме условни формули във функцията за търсене за намиране на стойности вляво.

За да използвате обратно търсене или Vlookup отляво, има две функции, които могат да бъдат вложени във функцията vlookup, за да намерят стойностите за референтна клетка в лявата колона на таблицата с данни. Те са:

  1. Ако функция в Excel
  2. Изберете Функция в Excel

В горните функции създаваме таблица с данни за масив и караме Excel да приеме, че данните в лявата колона всъщност са в дясната колона и да намерим точното съвпадение.

Можете да изтеглите този Vlookup ляв шаблон на Excel тук - Vlookup ляв шаблон на Excel

Метод # 1 - Vlookup отляво в Excel с помощта на IF функция

Обикновено във функцията Vlookup търсим стойности отляво надясно в таблица с данни чрез нормалната функция vlookup не е възможно да се търси конкретна стойност отдясно наляво. Но в Excel има някои трикове, които можем да използваме за това търсене. Един такъв метод е да се използва Vlookup с if функция.

Например, разгледайте следните данни по-долу,

Имаме данни за някои служители и идентификационни номера на служителите им с името на отдела им. В клетка F2 искаме да намерим името на служителя по отношение на идентификатора на служителя, предоставен ни. Ако данните за името на служителя бяха в дясната страна на колоната ID, щяхме да използваме простата функция vlookup, за да открием стойността.

В клетка F2 напишете следната формула,

По-късно ще обясним как тази функция, но за да видите резултата, натиснете enter и вижте резултата.

Сега плъзнете формулата в клетка F6 и вижте резултата, показан по-долу.

В горната формула създадохме масив на excel от две таблици, Една от ID и едно от имената. Взимаме относителна препратка в Excel на id и ги търсим спрямо имената от нашия масив и показваме точното съвпадение от втората колона.

В горната формула подвеждаме Excel, за да повярваме, че втората колона всъщност е колона A.

Метод # 2 - Vlookup отляво в Excel с помощта на Изберете функция

Подобно на това, което направихме с функцията if, която също можем да използваме, изберете функцията, за да намерите стойности, използвайки функция за търсене вляво от таблицата с данни. За демонстрационна цел ще взема същите данни отгоре и ще направя някои леки промени в данните. Погледнете данните по-долу.

Този път ще намерим името на заминаването по отношение на предоставения идентификатор.

В клетка F2 напишете следната формула,

Отново ще обясня подробно използването на функцията по-долу, но първо натиснете, за да гледате резултата.

Плъзнете формулата до клетката F6 и вижте крайния резултат.

В горния пример използвахме Избор на функция, вложена във Vlookup, за да намерим стойността отдясно на клетката. Позволете ми да обясня подробно функцията за избор:

  • {1,2} Това е масивът, създаден за таблицата с данни.
  • В първата колона избрахме данните от колона B, която е нашата относителна препратка.
  • Във втората колона избрахме данните от колона A, която е данните, които искаме.
  • В нашата формула колоната с име е първата колона вляво, а колоната Id е втората колона вдясно.
  • Използвахме функцията VLOOKUP, за да намерим данните отдясно наляво, използвайки функцията за избор.
  • Това е известно и като обратно търсене в Excel.