Какво представлява Flash Fill в Excel?
Flash запълванията са като автоматичните пълнители в клетките на таблицата на Excel, Excel усеща модела в данните от предишните запълвания на Excel, когато въвеждаме някои знаци в съседните клетки до него, автоматично мига предложените данни, това е наличен в раздела с инструменти за данни в раздела за данни или клавишната комбинация CTRL + E.
Как да включите Flash Fill в Excel? (Стъпка по стъпка)
По подразбиране Excel трябва да е включил опцията Flash Fill във вашата система. Само в случай, че не е включил завоя, като следвате стъпките по-долу.
- Стъпка 1: Отидете на Файл> Опции.
- Стъпка 2: След това отидете на Advanced> CheckBox Automatically Flash Fill.
Как да използвам Flash Fill в Excel? (с примери)
Можете да изтеглите този шаблон за Flash Fill Excel тук - Flash Fill Excel TemplateПример # 1 - Извадете FY от номера на фактурата
Имам данни за номера на фактури. Искам да извлека FY от този списък. Прилагането на много сложни формули ще бъде трудна задача за междинния потребител. Но Flash Fill ме спаси тук.
- Стъпка 1: Първо трябва да кажем на excel какво правим, така че въведете първата FY в клетката B2.
- Стъпка 2: Сега отидете на Data> Flash Fill.
Клавиш за бърз достъп за прилагане на Flash Fills е:
- Стъпка 3: След като въведете първата FY в клетката, сега excel разбира модела на запълване. Тук можем да изпълним Flash по два начина.
Първо, плъзнете първия запис до края и сега кликнете върху опцията AUTOFILL в Excel и изберете Flash Fill .
Сега той ще вмъкне всички FY номера от колоните с номера на фактури.
На второ място, след като въведете първата FY в клетката, натиснете CTRL + E, тя ще извлече FY колоните с номера на фактури.
Пример # 2 - Извличане на име и фамилия
Това е общата задача, която всички сме изпълнявали в миналото. Flash Fill може да ни помогне тук.
От горния списък искам да получа име и фамилия отделно.
Първо ще напиша първото име в клетката B2 и фамилното име в клетката C2.
Сега ще отида до клетка B2 и ще натисна CTRL + E.
Ще отида до клетка C2 и ще натисна CTRL + E.
Пример # 3 - Форматиране на числа с помощта на Flash Fill
Flash Fill не само извлича част от клетката, но също така ни помага да форматираме стойността на клетката. Сега разгледайте примера по-долу. Имам телефонни номера и искам да форматирам така: 9056-2358-90.
Първо, ще напиша формата в първата клетка.
По това време Excel вече знае модела на поредицата от данни Сега ще напиша CTRL + E.
Пример # 4 - Комбинирайте две стойности с помощта на Flash Fill
Flash Fill не само разделя името и фамилията, но също така комбинира. Сега имам име и фамилия в две различни колони, искам пълното име в следващата колона.
Въведете необходимото име на образец в клетката C2.
Сега натиснете клавиш за бърз достъп до Flash Fill.
Ограничения
Flash Fill също има свои собствени ограничения. Много е важно да ги познавате:
- Flash Fill не е динамичен. Не забравяйте, че не е формула за промяна на получената клетка, ако има някакви промени.
- Flash Fill може да въведе грешно данните. Погледнете примера по-долу.
В горното изображение исках да извлека второто име. В първата клетка набрах средното име и натиснах CTRL + E. Но за няколко имена няма средни имена, така че извади самото име.
Неща за запомняне
Flash Fill работи въз основа на модела на данните. Ако няма шаблон, Excel ще покаже съобщението за грешка по-долу.
