Как да комбинирам текст от две или повече клетки в една клетка?
Получаваме данните в клетките на работния лист в Excel и така е естеството на работния лист на Excel. Можем да комбинираме множество клетъчни данни в една и можем да разделим едноклетъчните данни на множество клетки. Именно това прави Excel толкова гъвкав за използване. Комбинирането на данни от две или повече клетки в една клетка не е най-трудната, но определено не е най-лесната работа, изисква много добро познаване на excel и систематизиране на excel. В тази статия ще ви покажем как да комбинирате текст от две или повече клетки в една клетка.
Примери
По-долу са примерите за комбиниране на текст от две или повече клетки в една клетка.
Можете да изтеглите този Комбинирайте текст в шаблон за една клетка Excel тук - Комбинирайте текст в шаблон за Excel в една клеткаПример # 1 - Използване на символа за амперсанд (&)
Комбинирайте данни, за да създадете пълен пощенски адрес
Където и да отидете, докато събирате данните от служители, студенти или от някой друг, всички съхраняват данните с пълното име, фамилията, адреса и друга полезна информация в паралелни колони. По-долу е извадката на една от тези данни.
Това е добре в момента на събиране на данните, но потребителите на Excel на основно и средно ниво затрудняват, когато искат да изпратят някаква публикация до съответния служител или студент, тъй като данните са разпръснати в множество клетки.
Обикновено, когато изпращат публикацията на адреса, който са им необходими, за да оформят адреса, както е по-долу.
Име и фамилия в горната част, след това трябва да вмъкнат прекъсвача на реда, след което отново трябва да комбинират друга информация за адрес като Град, Държава, Щат и Пощенски код. Тук се нуждаете от умението да комбинирате текст от две или повече клетки в една клетка.
Можем да комбинираме клетки, като използваме вградената в Excel функция „CONCATENATE Excel Function“, а също и символа амперсанд (&) . В този пример ще използвам само символа амперсанд.
Копирайте горните данни в работния лист.
Отворете знака за равенство в клетка H2 и изберете клетката с първо име, т.е. клетка A2.
Поставете знака за амперсанд.
След като е избрана една стойност, имаме нужда от интервал, за да отделим една стойност от друга. Затова вмъкнете интервал в двойни кавички.
Сега изберете втората стойност, която ще се комбинира, т.е. клетка с фамилно име, т.е. клетка B2.
След като Името и Фамилията се комбинират, ние се нуждаем от адреса в следващия ред, така че в същата клетка трябва да вмъкнем прекъсвач на редове.
Как да вмъкнем прекъсвача на линия е въпросът сега?
Трябва да използваме функцията CHAR в Excel. Използването на номер 10 във функцията CHAR ще вмъкне Line Breaker. Така че използвайте CHAR (10).
Сега изберете Адрес и задайте интервала.
По същия начин изберете други клетки и дайте на всяка клетка един интервал.
Сега можете да видите пълния адрес в една клетка.
Копирайте и поставете формулата и в клетките по-долу.
Но тук не можем да видим прекъсвач на линии, нали?
След като формулата е приложена, трябва да приложим формата Wrap Text към клетката на формулата.
Това ще направи правилния формат на адреса.
Пример # 2 - Комбинирайте референтни стойности на клетките и ръчни стойности
Не само препратка към клетки, ние можем да включим и нашите собствени стойности с препратки към клетки. Например погледнете данните по-долу.
Трябва да комбинираме данните от горните две колони в едно с ръчната дума „дойде в офиса в“ и пълното изречение трябва да се чете по-долу.
Пример: „Джеймс дойде в офиса в 11:53:10 ч.“.
Нека копираме горните данни, за да превъзхождаме и да отворим знак за равенство в клетка C2. Първата стойност, която трябва да се комбинира, е клетка А2.
След това се нуждаем от нашата ръчна стойност, така че въведете ръчната стойност в двойни кавички.
След това изберете крайната стойност като клетка за време.
Тук можете да видите пълните изречения
Копирайте и поставете формулата в други клетки.
Тук имаме един проблем, т.е. частта от времето не се показва правилно. Причината, поради която не можем да видим правилното време поради Excel съхранява времето в десетични серийни номера. Винаги, когато комбинираме времето с други клетки, трябва да комбинираме с правилното форматиране.
За да приложим формат на времето, трябва да използваме TEXT Formula в Excel с формат „hh: mm: ss AM / PM“.
По този начин, като използваме различни техники, можем да комбинираме текст от две или повече клетки в една клетка.