Одиторски доказателства Значение
Одиторските доказателства са информацията, която одиторът на компанията събира от компанията. Това е част от одиторската работа за преглед и проверка на различните финансови транзакции на компанията, действащ вътрешен контрол и други изисквания, за да изрази мнението си за реалния и справедлив изглед на финансовите отчети на компанията през разглеждания период.
Видове одиторски доказателства
# 1 - Физически преглед
Физическият преглед е мястото, където одитът проверява физически актива и ги брои, когато е необходимо. Тези доказателства се събират, когато е възможно, въз основа на естеството на одита.
# 2 - Документация
В документацията одиторът събира писмени документи като фактури за покупки, фактури за продажби, документи за политика на компанията и др., Които могат да бъдат вътрешни или външни. Тези доказателства са по-надеждни, тъй като има някои писмени доказателства, въз основа на които одиторът формира своето мнение.
# 3 - Аналитични процедури
Одиторът използва аналитичната процедура, за да извлече необходимите данни или да знае верността на различна информация. Включва използването на сравненията, изчисленията и връзките между различните данни от одитора.
# 4 - Потвърждения
Много пъти одиторите изискват потвърждения на салдата от третата страна, за да гарантират, че клиентите не манипулират балансите, отразени във финансовите отчети. Това получаване на писмен отговор директно от третата страна за проверка на точността и автентичността на различна информация, изисквана от одитора.
# 5 - Наблюдения
Наблюдението е мястото, където одиторът на компанията наблюдава различните дейности на клиентите и техните служители, преди да направи някакво заключение.
# 6 - Запитвания
Запитванията са различните въпроси, зададени от одитора на компанията към ръководството или съответния служител на компанията в областите, в които одиторът има съмнения. Одиторът получава отговорите на тези въпроси.
Пример за одиторски доказателства
Компанията Y ltd назначава M / s B за одитор на компанията за одит на финансовите отчети на компанията за финансовата 2018-19 година. Одиторът иска писмено потвърждение на салдата от избраните от тях клиенти, за да се увери, че салдата, отразени във финансовите отчети, са верни.
Получаването на писмения отговор, директно от третата страна, се изисква, за да се провери точността и автентичността на различна информация, необходима на одитора. Той формира частта от одиторските доказателства за работата на одитора. В горния случай одиторът иска писмено потвърждение на салдата от избраните от тях клиенти, за да се увери, че салдата, отразени във финансовите отчети, са верни. И така, тези писмени потвърждения са пример за одиторските доказателства.
Предимства на одиторските доказателства
- Той помага да се гарантира точността и автентичността от одитора на информацията, предоставена му от неговия клиент.
- Той формира основата, на която одиторът на дружеството изразява своето мнение относно финансовите отчети на дружеството през разглеждания период, т.е. дали финансовите отчети на дружеството представят правилната и справедлива картина или не.
Недостатъци на одиторските доказателства
- Понякога информацията, получена като одиторски доказателства, главно получена от вътрешни източници, се манипулира от клиентите. Ако одиторите разчитат на тази информация, това би довело до изразяване на погрешно одиторско мнение относно финансовите отчети на дружеството.
- Ако размерът на данните е огромен, тогава одиторът обикновено разглежда материалните неща само като своя извадка за проверка на данните, а не като цяло на данните. В случай, че данните с проблема са оставени от одитора в неговата извадка, тогава това няма да представи правилната картина на компанията.
Важни точки
- Одиторът може да получи различни видове одиторски доказателства и включва физически преглед, документация, аналитична процедура, наблюдения, потвърждения, запитвания и др.
- Видът и сумата зависят от типа организация, която се одитира и необходимия обхват на одита.
- Може да се получи както от вътрешни, така и от външни източници. Доказателствата, получени от външни източници, обаче са по-надеждни от доказателствата, получени от вътрешните източници на компанията.
Заключение
Одиторските доказателства са жизненоважната информация, която одиторът, назначен от дружеството, събира като част от своята одиторска работа, за да изрази мнението си относно финансовите отчети на дружеството през разглеждания период, т.е. дали финансовите отчети на дружеството представляват правилното и честна картина или не.