Какво е счетоводно записване?
Счетоводно записване е официалното записване на всички транзакции в счетоводните книги на компанията, където дебитът и кредитът се записват в общия вид и това са три вида, които включват записване на транзакция, коригиране на записване и затваряне.
С прости думи, счетоводното записване е официален запис на транзакции, при които дебит и кредит на транзакции, записани в главната книга. Това е писмен запис на търговска сделка.
Видове счетоводни записи
Има три вида счетоводни записи в дневника, които са както следва: -
# 1 - Вписване на транзакция
Вписването на транзакция е основно въвеждане на акаунт за всяко събитие в бизнеса. Например, получаване на сметки от клиент, сметката, представена от доставчик за плащане, записи в касови бележки от клиент и други плащания в брой са извършени, което е разход за компанията. Вписването на транзакцията е парична основа и основа за начисляване.
# 2 - Регулиране на влизането
Коригиране на запис е запис в дневник, направен в края на счетоводен период. Тя се основава на счетоводно начисляване. В края на счетоводния дневник се изисква коригиране на различни салда в различни счетоводни сметки, които са направени, за да отговорят на финансовото състояние на бизнеса според счетоводния принцип, както според GAAP, т.е. общоприетия счетоводен принцип. Накратко, това е изравнен отчетен резултат.
# 3 - Затварящ вход
Заключителният запис е запис в дневник, който се прави в края на отчетния период. Този тип запис се осчетоводява до края на смените, за да запази сметката за печалба от всички временни сметки като сметка за загуба, сметка за печалба, сметка за разходи и сметка за приходи. Това се прави за прехвърляне на информация към следващия счетоводен период.
Записите за транзакцията се извършват чрез софтуер, при който човек, който прави транзакция, няма да разбере, че създава счетоводен запис, например, създава фактура за клиент. Те записват официално всички търговски сделки.
Системи за счетоводно въвеждане
# 1 - Единично влизане
Терминът еднократно вписване се използва неясно, за да дефинира метода за поддържане на сметки, които не съответстват на строгите принципи на двойното вписване. Погрешно е да се описва като система. Терминът „единичен запис“ не означава, че има само един запис за всяка транзакция. Липсата на двойния ефект на всяка транзакция прави невъзможно изготвянето на пробен баланс; и да се провери аритметичната точност на счетоводните книги, пораждайки дух на разпуснатост и призовавайки за измами и присвояване.
Сметки за печалби и загуби и баланси не могат да се изготвят поради липса на номинални сметки и реални сметки. Следователно едно вписване е не само непълно, но и крайният резултат също не е надежден. Тази система обикновено проследява само паричните постъпления и плащанията в брой и показва само тези резултати, необходими за съставяне на отчет за доходите.
Предимства
- Системата за еднократно влизане е проста и по-евтина.
- Професионално лице, което не се изисква за поддържане на счетоводно отчитане на системата с един запис;
- Той има обобщение на ежедневните транзакции като приходи и разходи.
Недостатъци
- Липсата на данни може да повлияе неблагоприятно на планирането и контрола на стратегическа бизнес цел.
- Липсва контрол върху различен проблем, пред който е изправена компанията.
- В случай на загуба или кражба човек няма да може да го намери чрез единната счетоводна система.
Пример
Тук влизането се извършва поотделно за всяка транзакция.
# 2 - Счетоводна система с двойно вписване
Използва се за записване на дебит и кредит и което в крайна сметка води до създаването на пълен набор от финансови отчети. Според системата за вписване, всяка транзакция има два елемента. Единият е дълг, т.е. когато нещо отива, а друг кредит при идването идва. На прост език това, което идва в кредит, и това, което излиза, е дълг. Това е основният компонент на системата за двойно влизане.
Предимства
# 1 - Пълен запис
Системата за двойно влизане позволява на бизнесмените да водят пълна, систематична и точна отчетност на всички транзакции. Подробности за транзакции или събития, които могат да проверят по всяко време.
# 2 - Установяване на печалба или загуба
Систематичните записи, поддържани по система за двойно влизане, позволяват на бизнеса да установи резултатите от стопанските операции за даден период. Собствениците могат периодично да знаят рентабилността на стопанските операции.
# 3 - Познаване на финансовите позиции
С помощта на реални и лични акаунти финансовото състояние на бизнеса може да се установи с точност. Извършва се чрез изготвяне на баланс.
# 4 - Проверка на точността на сметките
При системата за двойно влизане всеки дебит има съответния кредит. Аритметичната точност на книгите може да бъде проверена чрез изготвяне на справка, наречена Пробен баланс.
# 5 - Без обхват на измама
Фирмата е спасена от измами и присвояване, тъй като ще бъде налична пълна информация за всички активи и пасиви.
# 6 - Данъчни власти
Бизнесът може да удовлетвори данъчните власти, ако поддържа правилно счетоводната си книга по системата за двойно вписване.
# 7 - Дължима сума от клиенти
Книгата на сметките ще разкрие дължимата сума на клиентите. Напомняния могат да се изпращат до клиенти, които не уреждат сметките си своевременно.
# 8 - Сума, дължима на доставчиците
Търговецът може да установи от счетоводните книги сумите, които дължи на кредиторите си, и прави подходящо споразумение да ги плати незабавно.
# 9 - Сравнително проучване
Резултатите от една година могат да бъдат сравнени с тези от предходни години и може да се установи причина за промяната.
Недостатъци
- Не е подходящ за малкия бизнесмен, тъй като е сложен, не се препоръчва за малък бизнес.
- Това е скъпо.
- Без точност преди извършване на пробен баланс;
Пример
Пример 1 - Покупка на машина в брой.
Вписването във финансовия отчет за същия ще бъде по-долу
Пример 2 - Лихви, получени по банкова депозитна сметка.
Вписването във финансовия отчет за същия ще бъде по-долу: -
Двойното вписване показва както дебит, така и кредит, която сметка се дебитира и кредитира.