Какво представлява Главната книга на сметките?
Главната книга записва финансовите данни за ежедневните транзакции на дадена компания и записва дебитни и кредитни записи съгласно концепцията за двойно записване и се проверява чрез съпоставен пробен баланс, който се свързва с NIL при сумирането на всички книги в счетоводната отчетност пакет.
Той е разделен на различни типове сметки в баланса (активи, пасиви, собствен капитал) и печалби и загуби (приходи, разходи за продажба, други разходи), което помага при периодичната изготвяне на финансовите отчети на компанията.
Видове сметки на главната книга
Той е разделен на два широки типа:
# 1 - Счетоводни сметки
- Активи : Пари, Предмети в процеса на събиране, Търговски вземания, Земя, Отсрочени и текущи данъци, Оборудване, Дадени заеми и аванси.
- Задължения : Задължения към задължения, взети депозити, Облигации и облигации, Текущи и отсрочени данъчни задължения.
- Собствен капитал : неразпределена печалба, акционерен капитал, капиталови резерви, преоценъчен резерв, миноритарен интерес.
Реалните сметки или постоянните сметки, тъй като тези салда се пренасят към следващата година, както и след края на финансовата година.
# 2 - Сметки за отчети за доходите
- Оперативни приходи : продажби, такса за обслужване и комисионна.
- Оперативни разходи : Разходи за продажби, Разходи за заплата, Наемни разходи, Амортизация
- Други приходи / доходи : Приходи от лихви, доходи от инвестиции, печалби от продажба на дълготрайни активи.
- Други разходи : Разходи за лихви, Загуба от продажба на дълготрайни активи.
Сметките за отчети за доходите са известни като Номинални сметки, които обобщават бизнес приходи и разходи в рамките на период от време, като например финансова година.
Примери за счетоводство на главната книга
Пример # 1
Пример # 2
На 16 юли 2019 г. американска компания продаде стоки на клиентите за пари в размер на 55 000 долара.
Вписването в дневника на горната транзакция и нейното осчетоводяване в счетоводни сметки е илюстрирано по-долу:
Общ вестник и Главна книга
Предимства
- Човек не може да си представи балансиран пробен баланс без подходяща подготовка на главните книги.
- Също така не можем да изготвим нашите финансови отчети, като например сметка за търговия, печалба и загуба и баланс, ако не спазваме счетоводната система на Главната книга.
- Това е чистото приложение на системата за двойно влизане и ние можем да получим резултати от всяка сметка в края на определен период или за периода.
- Помага за получаване на подробна разбивка на ежедневните финансови транзакции, възникващи в даден бизнес, която може да се използва за различни видове статистически анализ и вземане на финансови решения от Управлението на финансите на бизнеса.
- Това счетоводство помага за поддържането на пълна одиторска следа по последователен и логичен начин, който помага и по време на спазването на вътрешни, външни и Sox одити.
- Продажбата, покупката на стоки, приходите, разходите, движението на запасите и рентабилността за различните години могат да бъдат сравнени, за да се подготвят различни видове анализ на тенденциите за измерване на текущото състояние на бизнеса и коригиращи мерки, които трябва да се предприемат за в бъдеще.
- Ние можем лесно да установим търговския кредит и размера на вземанията от нашите длъжници и да подготвим анализ на остаряването, за да направим необходимите провизии в счетоводните книги.
Недостатъци
- Тази система включва време, труд и пари. За по-малките концерни става трудно да си позволят скъпи счетоводни пакети и високоплатени счетоводители на персонала.
- В някои системи и проблеми, счетоводната система на главната книга изисква сериозни експертни познания за водене и поддържане на счетоводните книги по логичен начин поради сложния характер на пакетите.
- Има по-голяма възможност за извършване на грешки и грешки, тъй като понякога записите в дневника могат да бъдат погрешно предадени в грешни главни книги. Тази система също увеличава размера на счетоводните книги.
Промени / Иновации в счетоводната система на главната книга
Системата на главната книга съществува от десетилетия и помага в обслужването на много цели като:
- Изготвяне на пробен баланс и финансови отчети своевременно.
- Проследяване на балансите във времето и изготвяне на анализ на тенденциите за информационни системи за управление.
- Знаейки разликата между баланса и промяната в баланса.
Счетоводните системи са станали особено добри при генерирането на различни видове финансови отчети, но присъщата сила в счетоводната система на Главната книга е пренебрегвана. В съвремието потребителите искат да управляват своите системи за финансово счетоводство по начин, който искат да използват и работят и да се привеждат в съответствие с бизнес целите и нуждите, някои от тези мерки включват:
- Специфични за бизнеса нужди, които могат да бъдат използвани по рентабилен начин и могат лесно да бъдат проследявани / управлявани.
- Проследяване на бизнес резултати, които не попадат в обхвата на Local GAAP и лесно се превръщат в международни счетоводни стандарти за консолидация на групата.
- Възможност за посрещане на предизвикателствата за спазване на нормативните изисквания при прехода от стари към нови системи на счетоводната система на главната книга. Например в Обединеното кралство наскоро много банки преминаха към нови версии на счетоводния софтуер от стари системи, за да изпълнят нарежданията на регулаторните органи на Обединеното кралство.