Дело за изречение на Excel
Sentence Case е функцията в Excel, която се използва за промяна на регистъра на текста. За да сменим регистъра на изречението от главен към малък, ние използваме някои функции или формула в Excel. Те са,
Горен(),
Нисък()
и Правилни () функции.
Как да променя изречението в Excel?
Както беше обсъдено по-горе, изречението има 3 вградени функции. Използването на трите функции, както е обсъдено по-долу.
- Горен (): Горната функция се използва за преобразуване на текста в главни букви от всеки друг регистър
- Долна (): Долната функция се използва за преобразуване на текста в малки букви от всеки друг регистър.
- Правилно (): Правилната функция се използва за преобразуване на текста, който е в смесена форма, т.е. текстът, който е в неподходящ регистър, може да бъде преобразуван в правилния регистър, като началната азбука на имената ще има всички главни букви.
Примери
Можете да изтеглите този шаблон за изречение на Excel тук - Шаблон за изречение на ExcelПример # 1 - Горна () функция
В този пример ще обсъдим горната () функция.
- Стъпка 1: Вземете данни в Excel листа, както е показано по-долу.
- Стъпка 2: Поставете формулата, която да се използва в съседната клетка на данните или там, където има изискване за данните, и изберете списъка или масива от данните, които трябва да бъдат променени.
Оттук нататък функцията трябва да предаде данните като аргумент. Както виждаме във функцията upper () аргументът е текст, трябва да предадем данните като аргумент. Тук предаваме първата дума „януари“ като аргумент, който трябва да се преобразува в главни букви.
- Стъпка 3: Сега кликнете върху Enter. Данните ще бъдат коригирани с главни букви. Това е показано на екрана по-долу.
Следващата стъпка е да плъзнете курсора надолу от ЯНУАРИ, за да може формулата да се приложи и за останалите данни.
Това може да бъде както е показано по-долу.
Тук пълните данни се преобразуват в главни букви.
Пример # 2 - Долна () функция
В този пример ще преобразуваме текста в малки букви, като използваме функцията lower ().
- Стъпка 1: Вземете данните в Excel листа.
- Стъпка 2: В тази стъпка трябва да вмъкнем формулата в съседство на данните или където и да е необходимо и да предадем данните като аргумент, както е показано на фигурата по-долу.
В тази екранна снимка функцията се вмъква като „телефон“ се предава като аргумент и след това затваря скобите и натиска Enter.
- Стъпка 3: След като щракнете върху Enter, данните ще бъдат преобразувани в малки букви. Това може да бъде показано на екрана по-долу. Сега плъзнете курсора надолу, за да получите формулата, приложена и за всички данни.
Пример # 3 - Правилна () функция на случая
В този пример ще се справим с функцията за казус Proper ().
- Стъпка 1: Поставете данните в клетките, както е показано по-долу.
- Стъпка 2: Сега въведете функцията Proper () в съседната клетка и след това предайте данните като аргумент.
- Стъпка 3: Сега кликнете върху enter. Сега данните ще бъдат променени в правилния случай. Това може да бъде показано по-долу.
- Стъпка 4: Сега плъзнете надолу формулата, за да завършите данните и след това всички данни се преобразуват.
Пример # 4
Тази функция ще превърне първата азбука на първата дума в изречението в главни букви, а целия останал текст - в малки букви.
В горната екранна снимка въведох текст, сега ще преобразувам данните в случай на изречение чрез прилагане на формула.
В горната екранна снимка прилагам формулата, която трябва да се преобразува в случай на изречение. Първата азбука ще бъде с главни букви, останалата част от текста ще бъде с малки букви.
След като щракнете върху въведете текстът ще бъде както е показано по-долу.
Сега текстът се преобразува в регистър на изреченията.
Пример # 5
Ще видим още един пример за случай на изречение.
- Стъпка 1: Въведете текста в Excel листа.
Тук текстът е смесен от главни и малки букви между тях. Към тях може да се приложи функцията за изречение.
- Стъпка 2: След прилагане на формулата щракнете върху enter. Първата азбука ще бъде главна, а другият текст ще бъде с малки букви.
- Стъпка 3: Сега кликнете върху enter.
Текстът е напълно променен във формата на изречение. Това може да се направи и за поредица от данни само чрез плъзгане на курсора надолу, така че формулата да може да се приложи към всички данни.
Точки за запомняне
- Изискването на тези функции е да преобразуват текста в необходимия формат или с малки, големи или правилни букви.
- За разлика от Microsoft Word, Microsoft Excel няма бутона за промяна на регистъра на изречението. Следователно, ние използваме функции за промяна на регистъра на текста.
- Основното, което трябва да се запомни, е, че формулата или функцията могат да бъдат приложени само в другата клетка, но не и в същата клетка. Между колоните трябва да се вмъкне друга колона, за да се напише функцията.
- Текстът може да включва някои символи също между имената при прилагане на формулата. Например: Ако името е William D 'Orean. Това също може да бъде коригирано.
- По същия начин в Microsoft Word, Excel няма бутон с едно щракване за случай на изречение, следователно ние пишем формула, като комбинираме функции за ляво, горно, дясно, долно, за да постигнем целта.