Определение за отписване на инвентара
Отписването на инвентара по същество означава да се намали стойността на инвентара поради икономически причини или причини за оценка. Когато стойността на инвентара намалява поради някаква причина, ръководството трябва да обезцени този инвентар и да намали отчетената му стойност от баланса.
Материалните запаси са материали, собственост на който и да е бизнес, които се продават за приходи или са полезни за преобразуване в крайни стоки, които се продават за приходи. Запасите могат да остареят или да станат по-малко на стойност; по това време ръководството трябва да запише стойността на инвентара. Ръководството трябва да сравни разликата между действителната стойност на инвентара спрямо първоначалната стойност на инвентара, когато е била закупена първоначално, а разликата между две ще бъде прехвърлена в инвентара, запишете сметката.
Обяснение за отписване на инвентара
Използваме Записване на запаси в състоянието, при което стойността на запасите намалява, защото стойността е паднала поради пазарните или други икономически причини. Това е противоположността на отписването на инвентара, където стойността на инвентара се увеличава спрямо балансовата му стойност. Отписването и отписването са напълно различни термини от естеството на счетоводството. Използваме отписване, когато стойността е намаляла от балансовата си стойност, но отписването означава, че стойността на инвентара е станала нула.
По време на тримесечна или годишна оценка на материалните запаси ръководството трябва да отчете справедливата стойност на материалните запаси в счетоводните книги. Материалните запаси трябва да се оценяват по подходящ начин според счетоводните методи и според пазарната оценка. Понякога стойността на инвентара се увеличава, а понякога трябва да запишем стойността на инвентара, което се нарича отписване на инвентара. Зависи и от физическата структура на инвентара.
За същата партида от инвентара ръководството може да отпише, отпише или по някое време да отпише оценката на инвентара.
Стъпки за записване на отписване на инвентара
За да запишем отписването на инвентара в книгите, трябва да намалим инвентара, като създадем контра акаунт. Нека разберем по следния начин,
- Първо, ръководството трябва да разбере ефекта, а също и стойността на отписването на инвентара, тъй като тези решения ще повлияят на процеса на счетоводното третиране на записването на инвентара.
- След като ръководството определи стойността на инвентара, която трябва да бъде записана, те трябва да решат дали тази стойност е относително малка или голяма за управлението. Това решение ще се променя от компания на компания.
- Процесът на намаляване на стойността на инвентара е да се има предвид фактът, че същата част от инвентара се оценява като безполезна, което се показва в книгите.
- Определено количество отписване на материални запаси ще бъде записано като разход за този конкретен период. И този процес се извършва наведнъж, за разлика от амортизацията, която се записва за повече от един период.
Счетоводни записи в дневника за записване на инвентара
Нека вземем пример, има продукт, който струва $ 100, но поради слаби икономически условия цената на продукта намалява с 50%. И така, стойността на инвентара е спаднала или има само стойност на скрап. По този начин ръководството ще отчете тази разлика в книгите, която се нарича Записване на инвентара.
Има два начина за запис на това, както е показано по-долу,
# 1 - Записи в дневник, когато отписването на инвентара е малко и значимо
# 1 - Записи в дневника, когато отписването на инвентара е значително голямо
Ръководството трябва да е наясно с тази част от управлението на запасите, тъй като това се отразява на бизнеса в много отношения. Прекодирането на истинската стойност на инвентара в сметките ще даде правилната картина на бизнеса.
Не трябва да записваме стойността на това отписване в бъдещ период. Той трябва да бъде записан в определен период, когато е изчислен.
Ефект от отписването на инвентара върху финансовите отчети
Отписването на материални запаси е разход по природа, който ще намали нетния доход през конкретната финансова година. През финансовата година всички повредени стоки в производството или повреди по време на доставката от едно място на друго, стоки, откраднати или използвани като проби и проби, също могат да повлияят на отписването на запасите.
Ефектът от отписването на инвентара може да бъде обобщен по-долу,
- Намалява стойността на инвентара, която се записва като разходи в сметката за печалби и загуби, което намалява нетния доход за всяка конкретна финансова година.
- Ако някой бизнес използва касово счетоводство, тогава ръководството отписва стойността на инвентара, когато възникнат проблеми, но в случай на начисляване на текущо начисляване, ръководството може да избере да направи сметка на резерва за запаси, за да покрие бъдещи загуби поради промени в оценката на инвентара.
- Той също така засяга COGS за всеки определен период. Нека разберем от посочената по-долу формула, РАЗХОДИ НА ПРОДАДЕНИ СТОКИ = ОТКРИВАНЕ НА ИНВЕНТАРИИ + ПОКУПКИ - ЗАКЛЮЧВАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА . Когато използваме това отписване, това увеличава цената на продадените стоки (COGS) за всеки определен период, тъй като ръководството няма да може да получи плащане на споменатите стоки, което също намалява нетния доход и облагаемия доход. Стойността на инвентара, която е записана, няма да донесе пари за бизнеса.
- Това има значително въздействие върху нетната печалба или баланса на всеки бизнес, тъй като промените в стойността на всякакви материални запаси или активи ще повлияят на рентабилността на бизнеса.