Примери за счетоводство
Следващият пример предоставя очертание на най-често срещаните видове счетоводство - единични и двойни записи. Счетоводството е систематизираното отчитане на финансови транзакции на дадено дружество. Това е запис на ежедневни финансови транзакции на бизнеса. Счетоводството извежда счетоводните книги до етапа, в който може да се генерира пробен баланс. Отчет за печалбата и загубата и баланс на дружеството се изготвят от данните, записани в счетоводния процес.
Видове счетоводство с примерите
По-долу са видовете счетоводство с примерите.
Система за еднократно влизане
В счетоводната система с еднократно вписване финансовите транзакции се отчитат като едно вписване в счетоводните книги. Тази система следва касовата основа на счетоводството, така че важната информация, уловена в тази система, са касовите бележки и плащания. Активите и пасивите обикновено не се отразяват в една система за вписване. Системата за еднократно вписване се използва за ръчни счетоводни системи.
Пример за счетоводство
ABC Corp поддържа своите счетоводни книги в единна система за счетоводство. Следват финансовите транзакции през юли.
Анализ
В представения по-горе случай на „ABC Corp.“ в системата за еднократно вписване са взети предвид само паричните постъпления и плащания, съответните активи или пасиви не се отчитат в счетоводните книги.
Тази система помага на ABC Corp да проследява ежедневното си състояние на паричния поток. Той обаче може да се счита за полезен само ако всички финансови транзакции се извършват в брой. Ако има вземания или задължения, проследяването им ще бъде сериозно в системата за еднократно вписване, тъй като активите и пасивите не се включват в нея.
Система за двойно влизане
В двойна система на счетоводство счетоводните транзакции засягат две счетоводни сметки, тъй като всяко вписване в дадена сметка изисква съответно записване в друга сметка. Вписванията могат да окажат влияние върху сметката за актив, пасив, собствен капитал, разход или приходи. Системата за двойно влизане има две съответни страни, известни като Дебит и Кредит. Тази система следва начисляващата база на счетоводството.
Счетоводно уравнение:
Активи = собствен капитал + пасивиВ двойната система на счетоводство, общата сума на активите винаги трябва да бъде равна на общата сума на собствения капитал и пасиви във всеки момент от времето.
Пример за счетоводство # 1
През януари 2019 г. Сам стартира бизнеса си ABC, Inc. Първата транзакция, която Сам записа за своята компания, е инвестицията му от 50 000 долара в замяна на 10 000 акции от акциите на ABC. Счетоводната система на ABC Inc. показва увеличение на нейната парична сметка за 50 000 долара и увеличение на собствената сметка на акционерите с 50 000 долара. И двете сметки са балансови сметки.
След като Сам влезе в тази транзакция, балансът на ABC Inc. ще изглежда така:
Анализ
В настоящия случай финансовите транзакции на ABC Inc. се отнемат от нейното включване. В системата за двойно влизане всеки ефект в транзакцията се улавя (т.е.) и дебит, и кредит. Когато Сам стартира бизнеса, той инвестира пари в размер на 50 000 долара в замяна, за което получи акциите на ABC Inc.
При това както активът, така и пасивът са получили ефект, за разлика от системата за еднократно вписване. Тъй като всички транзакции се записват изцяло, това помага да се разбере цялостната позиция и резултатите на организацията. Тази система помага при изготвянето на баланса и отчета за приходите и разходите за бизнеса. Той дава правилна одиторска следа.
Пример за счетоводство # 2
Джо закупи кола на стойност 50 000 долара. Той направи плащане за същото от своята банкова клиентска система. Финансовата транзакция се записва, както следва:
Анализ
В този случай Джо закупи кола, като плати 50 000 долара. При двойно записване както добавеният актив (т.е.) Car е добавен, така и съответното намаление от банковия баланс е записано изцяло.
Пример за счетоводство # 3
Хана закупи суровини за бизнеса си за 5000 долара. Тя е платила 2000 $ в брой, а останалите 3000 $ ще бъдат изплатени след срока на кредита от 30 дни.
След 30 дни Хана плати остатъка от 3000 долара на продавача.
Анализ
Тук се записва закупуването на суровина за 5000 долара, като плащането в брой е 2000 долара, а търговските задължения от 3000 долара са заловени. Системата за двойно влизане помага да се проследят всички кредитни транзакции и ни помага да знаем изискването за фонд на бизнеса, тъй като кредитните транзакции трябва да бъдат уредени след падежа. Той действа като проверка за състоянието на паричния поток на бизнеса.
Пример за счетоводство # 4
X Corp предоставя консултантски услуги. Те имат кредитна политика в размер на 50% от плащането, което се плаща при получаване на услугата, а останалите 50% се изплащат след кредитния период от 15 дни. Те са таксували на клиент 1500 долара за предоставените услуги.
След 15 дни X Corp получава останалите 50% плащане от клиента.
Анализ
В този случай X corp. предоставя услуга и получава плащане от 50% и дава кредитен период от 15 дни за останалите 50% на своите клиенти. Системата за двойно влизане улавя както касовата бележка за предоставените услуги, така и плащанията, които трябва да бъдат получени от клиента след кредитни дни. Тази система помага за проследяване на търговските вземания и помага за проследяване на съответните клиенти.
Заключение
Счетоводството е жизненоважно за всички бизнес модели. Ако правилното проследяване на финансовите транзакции не се случи, това води до провал на бизнеса поради неправилно финансово управление. Съгласно настоящите закони, счетоводството е задължително, за да отговаря на изискванията на одитите, данъчните задължения и т.н.
Помага при финансовото планиране на бизнеса. Инвеститорите ще получат ясна представа за това как се използват техните средства. Като цяло счетоводството играе жизненоважна роля за напредъка и изпълнението на бизнеса.