Значение на ваучер за списание
Ваучерът за вестник е документ за всяка финансова транзакция, съдържащ необходимата информация като идентификационен номер на ваучера, дата, описание на бизнес транзакцията, размер на транзакцията, приложими данъци, препратка към други доказателства, подпис на производителя и подпис на упълномощеното лице, използван за записване на транзакцията в книгите на организацията.
Обяснение
- Всяка транзакция изисква някакъв вид физическо архивиране, което представлява основа за нея. Физическото архивиране не е нищо друго освен документални доказателства, известни като ваучер за списание.
- Той съдържа информацията с действителната фактура като доказателство. Третата страна дава действителната фактура. Ваучерът се взема като база за записване на финансовата транзакция в счетоводните книги на организацията.
- Обикновено одиторите разглеждат ваучера като част от техните одиторски процедури.
- Ваучерите за списания (известни също като JV) се използват за транзакции, които не са свързани с транзакции с материални, парични, банкови и други ежедневни бизнес транзакции. Това означава, че СП се използват за транзакции като амортизация, запис на прехвърляне, коригиране на записи, провизии, записи за текущо начисляване, покупка и продажба на дълготрайни активи на кредит, отписване на салда, които не са необходими повече и т.н.
- Тези ваучери са лесно проследими във всяка счетоводна система. Тъй като тези транзакции са извън рутинни транзакции, одиторите им гарантират приоритетно.
Видове
- Амортизационен ваучер - За записване на амортизационните разходи за годината.
- Предплатен ваучер - за записване на предплатени разходи;
- FA ваучер - за записване на покупката на дълготрайни активи;
- Настройка на ваучер - За записване на заключителните записи.
- Трансферен ваучер - за прехвърляне на салда от една сметка към друга.
- Ваучер за коригиране - за отстраняване на грешка.
- Провизионен ваучер - за осигуряване на разходи на база оценка.
- Ваучер за начисляване - за отчитане на приходи от начисляване;
Предназначение
- Основната цел е да се коригира всяка бизнес сделка, която е неправилно записана. Освен това двойната цел е да се записват транзакции, ориентирани към некасови пари в счетоводните книги.
- Всяка транзакция не включва непременно изтичане. Следователно транзакции като амортизация на материални активи, амортизация на нематериални активи, отписване на салда по сметки, коригиране на записи в дневника и др. Изискват използването на ваучери за списания.
Характеристика
- 1. Списанията са стандартизирани
- Всеки ваучер за списания изисква информация за следното:
- Идентификационен номер
- Име на контрагента
- Сума на транзакцията
- Дата на сделката
- Дебитни и кредитни сметки с кодове GL (Главна книга)
- Документални доказателства
- Кратко описание на естеството на извършената транзакция.
- Всеки ваучер за дневник изисква одобрение от упълномощено лице.
Примерен формат на ваучер за списание
# 1 - Покупка на машини
Обяснение
Компанията закупи машини и машини на кредит. Plant & Machines е реална сметка по своята същност (т.е. актив за организацията). Не е обичайно бизнесът на организацията да закупува ежедневно инсталацията и машините. Следователно, компания не може да издаде ваучер за покупка. За да подготви документ в записите, компанията може да използва ваучер за вестник, съдържащ всички горепосочени подробности. Фактурата от продавача се използва като доказателство за споменатия ваучер за вестник.
# 2 - Провизия за непогасени разходи
Обяснение
В края на всяка счетоводна година от организацията се изисква да направи разчети за разходите, които ще бъдат от значение за края на отчетния период. Следователно са необходими разпоредби. Действителната сметка от съответните страни (ако има такава) обаче се получава през следващия счетоводен период. Документалните доказателства не са налични. По този начин помощта за ваучери за списания служи за целта. Като доказателство се изготвя произведение, в което са посочени основите на сумите. Предположението обикновено се основава на опита на ръководството. Тъй като действителното плащане не се извършва и съответният продавач също не може лесно да се идентифицира, сметката за непогасени разходи (задължения) се кредитира в счетоводните книги
Документи, необходими за изготвяне на ваучер за списание
- Дебитни бележки и кредитни бележки за всяко връщане на покупка или връщане на продажба
- В случай на предоставени или доставени услуги, дебитни бележки или кредитни бележки
- Разходна сметка в случай на предплатени или непогасени разходи.
- Документи за обосноваване на корекцията на всяка грешка
- Пощенските писма също могат да се използват като основа за ваучери за списания.
- База работи за провизиите.
Използване и значение
- Използва се за записване на безкасовите и нетърговските видове транзакции.
- Помага на одиторите да разберат въздействието на финансовите транзакции в даден бизнес.
- Той действа като доказателство за бъдещи справки.
- Тя формира основата на поправките.
Ваучер за списание срещу влизане в дневника
- Думите „ваучер за дневник“ и „запис в дневника“ се използват взаимозаменяемо. Има обаче разлика между двете. Първият е началото на всяка финансова транзакция, а вторият е ефектът, даден в счетоводните книги.
- Записът в дневника се записва в дневника, т.е. основните счетоводни книги, докато ваучерите са документите, които се съхраняват като доказателство за записването в дневника.
- Записите в дневника могат да бъдат прости (т.е. един дебит и един кредит) или сложни (т.е. един или повече дебити и / или един или повече кредити). Няма обаче такава разлика във ваучерите за списания. От един ваучер за дневник може да се изтегли произволен брой записи в дневника.
- Следващата стъпка след записа в дневника е осчетоводяването на записите в съответните книги. От друга страна, следващата стъпка от ваучера на дневника е записването на транзакцията в системата.
Предимства
- Всички бизнес сделки се водят в хронологичния ред на тяхното възникване.
- Помага за отстраняване на грешки.
- Той помага лесно да се проследят непаричните разходи.
- Помага при приключването на счетоводните книги в края на годината.
- Той осигурява гладко архивиране за обръщане на записи.
- Той помага при спазване на важни стандарти за финансова отчетност, предписани от съответния орган.
Недостатъци
- Най-същественият недостатък е, че той не е в състояние да предостави цялата информация в случай на големи транзакции.
- Самият ваучер не помага за проследяване на всички финансови транзакции. Има шанс да бъдат пропуснати няколко транзакции, които да бъдат записани. Тук се появява ролята на одитора.
- В транзакцията не участва действителен паричен поток. Следователно, ако в счетоводните книги не се предоставят правилни оповестявания, читателят на финансови отчети може да не разбере въздействието на всички такива записи.
Заключение
Ваучерите за списания са началото на записването на всякакви безкасови транзакции. Те оказват съществено влияние върху печалбите или загубите на организацията. Тези записи обаче служат за целите на начисляване на счетоводна база на организацията. Също така тези транзакции се игнорират по време на изготвянето на отчета за паричния поток.