Класификация на вземанията като актив или отговорност?
Вземането е сметката, която е непогасена за дадена компания от нейни клиенти или клиенти и ще бъде превърната в пари в бъдеще, поради което вземанията са класифицирани като актив. Те се осчетоводяват в текущите активи в баланса. В тази статия обсъждаме някои от примерите, за да разберем дали вземането е актив или пасив.
Примери за класификация на вземанията
Пример # 1
Вземането е парите, които компанията има право да получи от своите клиенти, тъй като компанията е предоставила продукт или услуга, но все още не е получила парите. Вземането по сметка е актив, тъй като парите ще бъдат събрани на определена бъдеща дата. Обикновено бъдещата дата ще бъде 30,60- или 90-дневна фактура след получаване от клиента. Защо вземането се счита за актив? Тъй като е подобен на паричния еквивалент и ще бъде преобразуван в пари в бъдеще.
Да вземем един пример за ABC Tyres Pvt. Ltd., която се занимава с производство на двуколесни гуми. Компанията XYZ, която се занимава с производство на две колела, дава поръчка от 100 комплекта гуми в размер на 15 долара за всеки комплект гуми на Company ABC.
- Компанията ABC доставя продукта на компанията XYZ. Той генерира фактура от $ 1500 с условие 30-дневен кредитен период, което означава, че компанията XYZ трябва да изчисти плащането към Company ABC в рамките на 30 дни.
- В този случай, когато компания ABC доставя продукта с условие 30-дневен кредитен период на компания XYZ, продажбата се записва в книгите на компанията ABC, но до този момент, когато сумата от $ 1500 се превежда по банковата сметка на фирма ABC , става вземане в счетоводството на фирма ABC.
- Когато сумата бъде кредитирана във фирма ABC, салдото в брой или в банка ще се увеличи с $ 1500 и същата сума ще намали вземането.
Пример # 2
Както разбрахме от горния пример, че вземането е актив и ще бъде записано под баланса на текущите активи. Вземането ще бъде прехвърлено в пари или банкова сметка, след като парите бъдат кредитирани в банковата сметка на продавача на стоки или доставчици на услуги. Компаниите могат да набират краткосрочен кредит срещу вземания като всички други активи.
Това е другата причина, поради която вземанията трябва да се разглеждат като активи. Както всеки друг актив, ние можем да поставим вземането като обезпечение и да съберем краткосрочни средства от банки или други небанкови финансови институции. След като сумата бъде преведена във фирмената сметка, заемната сметка ще бъде закрита с известна лихва. Нарича се отстъпка от фактура.
Нека обсъдим това с пример,
Има една компания, Sai Industries, производител на стенни бои. В баланса си има вземане на стойност 10 000 долара, което се дължи от една фирма за недвижими имоти, наречена Green Constructions.
Sai Industries даде 60 дни от кредитния период на Green Constructions. Но Sai Industries се нуждае спешно от пари и те се обърнаха към банката си за отстъпка от фактури, което ще привлече известна част от лихвите и ще бъде изплатено, след като Sai Industries получи средства от Green Constructions.
По този начин вземанията са важен вид обезпечение за краткосрочно финансиране.
Пример # 3
Винаги съществува потенциален риск да има огромно количество вземания. Също така е важна отговорност за компанията продавач да проследи неплатените фактури или плащането.
Компаниите трябва да бъдат внимателни, преди да дадат кредит на клиентите, тъй като понякога някои от клиентите могат да не изпълнят задълженията си, тъй като длъжникът никога няма да изплати продуктите или услугите, които са получили от компанията продавач.
Предполага се, че вземанията се събират в рамките на една година, ако компанията продавач не успее да събере сумата в рамките на една година, тя ще се превърне в дълготраен актив.
Когато един или повече клиенти не плащат сумата, която трябва да върнат на компанията продавач, това се превръща в лоши дългове и ще бъде записано в отчета за приходите и разходите.
Пример # 4
Вземанията са добри, тъй като показват, че компанията е успяла да продаде своите продукти или услуги, а бизнесът е успял да получи поръчки и да ги достави навреме. Също така ни казва, че средствата влизат в сметката на компанията за кратък период.
Различни други примери обясняват вземанията.
Да вземем един пример за доставчик на мобилна мрежа; те ще имат огромни вземания всеки месец.
Тези компании ще генерират мобилни сметки на 1-во число всеки месец за своите клиенти и дават 30-дневен кредитен период на своите клиенти. В рамките на период от 30 дни компанията ще получи почти всички вноски в срок и сметката за вземания ще бъде прехвърлена в парична сметка.
По същия начин вестникарските агенции, компаниите с кредитни карти и т.н. работят по същия начин.
Заключение
И така, от горната дискусия разбрахме, че вземанията се записват като актив в текущите активи в баланса. Бихме искали да обобщим тази дискусия по следния начин,
- Вземането е сума, която е непогасена за един клиент за доставения продукт или услуги, но все още не е платена. Клиентът ще разполага с времева рамка за връщане на вноските си, както е уговорено от продавача, което се нарича период на кредит.
- Компанията продавач може да използва сметки за вземания, за да събира краткосрочни средства от своята банка или други нефинансови банкови институти. След като сумата бъде кредитирана от продавача съгласно договорените условия, този краткосрочен заем от банки ще бъде изчистен с известна лихва. Тук вземанията работят като всеки друг вид активи и са приемливи като обезпечения с банки.
- Неплатената сума, която се очаква да получи от клиентите, ако не бъде изчистена в уговорения срок или фирма продавач не успее да възстанови тази сума, вземането става лош дълг и се отчита като разходи.
- За да се получи вземане на актив, той трябва да бъде възстановен в рамките на уговорен срок. В противен случай би създало усещане, че парите излизат от бизнеса.
- Вземанията са краткосрочни печалби, така че те ще бъдат отразени в текущите активи в баланса.