Коригиране на примери за записи
Следващите примери за коригиращи записи предоставят очертание на най-често срещаните коригиращи записи. Невъзможно е да се предостави пълен набор от примери, които разглеждат всяка вариация във всяка ситуация, тъй като има стотици такива коригиращи записи. Коригиращи записи, известни също като коригиращи записи в дневника (AJE), са записите, направени в счетоводните дневници на бизнес фирма, за да се адаптират или актуализират сметките за приходи и разходи в съответствие с принципа за начисляване и съответстващата концепция на счетоводството. За да разберем по-добре необходимостта от коригиране на записи, статията ще обсъди редица примери.
- Тези счетоводни записи се записват в края на отчетния период след изготвяне на пробния баланс, но преди изготвянето на финансовите отчети.
- В края на отчетния период някои разходи и приходи може да не са били записани или актуализирани съгласно принципа на начисляване и съпоставяне. Ако не бъдат направени необходимите корекции, тогава различните сметки, включително някои сметки за приходи, разходи, активи и пасиви, няма да отразяват точните и справедливи стойности.
Топ 3 примера за коригиране на записи
По-долу са примерите за коригиране на записи в дневника.
Коригиране на записи Пример №1 - Начислени, но неплатени разходи
Г-н Джеф, собственик на малка компания за производство на мебели на име Azon, предлага AZ мебели. Azon приключва счетоводната си година на 30 юни. Компанията взе заем от $ 100 000 за една година от своята банка на 1 май 2018 г., @ 10% PA, за които лихвените плащания трябва да се извършват в края на всяко тримесечие.
Счетоводителят на компанията трябва да се погрижи за тази коригираща транзакция, преди да приключи счетоводните записи за 2018 г.
Дадено:
Според принципа на текущо начисляване дружеството трябва да регистрира всички направени разходи, независимо дали са платени или не. Дружеството е направило разходи за лихви от 5.1.2018 г. до 30.6.2018 г., т.е. за два месеца, а останалите непроведени и неплатени разходи за лихви ще се коригират през следващия счетоводен период. Направените разходи ще коригират отчета за приходите и разходите, както следва.
Сметката за начислени лихви ще увеличи задължението на дружеството, тъй като разходите за лихви са направени, но остават неплатени, а еднаква сума ще увеличи разходите в отчета за приходите и разходите.
Забележка: След плащането, извършено на 31/7/2018, т.е. към падежа, премина обратен запис за отписване на сметката на пасива, както следва: -
Коригиране на записи Пример # 2 - Предплатени разходи
Г-н Джеф, собственик на Azon, иска да осигури инвентара (или запасите) на компанията. Той закупи застрахователна полица на 1 юни 2018 г. за премия от $ 3000 за шест месеца.
Счетоводителят записва транзакцията от $ 3000 на 6.01.2018 г. Сметките трябва да бъдат закрити на 30/6/2018.
Сега записът за застраховка отразява шестмесечните разходи, които са платени, но до края на юни може да се използва покритие от само един месец.
Съгласно принципа на начисляване, само едномесечните разходи могат да бъдат коригирани спрямо отчета за доходите, а останалото изплатено салдо ще увеличи активите на баланса като предплатена застраховка. Записът в дневника ще бъде: -
Коригиране на записи Пример # 3
Джак притежава бързоразвиваща се верига магазини за търговия на дребно в Китай на име Baba със седалище в Хонг Конг. Бидейки в бизнеса повече от две десетилетия, той започна да присъства в цялата страна и направи добра репутация сред основната си клиентска база.
Баба следва същия модел, по който следват много страни от общността, и затваря отчетната си година на 31 март.
Счетоводителят на Baba записва дневника в дневника и периодично ги осчетоводява в счетоводните книги. Той изготвя неприспособения пробен баланс за годината, приключваща на 31/3/20 **, както следва:
Счетоводителят на компанията трябва да се погрижи за следните коригиращи записи, преди да приключи счетоводните си записи: -
Коригиращите записи са: -
Коригираното пробно салдо за годината, приключваща на 31/3/20 **, е както следва: -
Заключение
Бизнесът трябва да записва истинската и справедлива стойност на своите разходи, приходи, активи и пасиви. Коригирането на вписванията следва принципа на начисляване на счетоводството и прави необходимите корекции, които не са записани през предходната счетоводна година. Коригиращото вписване в дневника обикновено се извършва в последния ден на счетоводната година и основно коригира приходите и разходите.
Коригиране Вписванията се правят след пробни баланси, но преди изготвянето на годишни финансови отчети. По този начин тези записи са много важни за представянето на точно финансово състояние на компанията.