В Excel има две ленти за превъртане, едната е вертикална лента за превъртане, която се използва за преглед на данните в Excel от горе и надолу, а друга лента за превъртане е хоризонтална лента за превъртане, която се използва за преглед на данните отляво надясно, можем да скрием или покажете лентата за превъртане от категорията „Опции“ в раздела „Файлове“, където ще намерим разширения раздел и опцията за скриване на лентите за превъртане.
Ленти за превъртане в Excel
Ако имате огромен набор от данни, които са били въведени в електронната таблица на Microsoft Excel, тогава със сигурност ще трябва да използвате функцията на лентите за превъртане в Excel. Интерактивната лента за превъртане в Microsoft Excel е много полезна за потребителите да използват Excel, когато са пълни с много данни. Не е нужно да въвеждате определена стойност ръчно, за да отидете до необходимата клетка. Можете лесно да използвате лентата за превъртане за избор на стойностите от предоставения списък, което също спестява вашето време. Нека ви покажем как да създадете лента за превъртане в Microsoft Excel.
Как да създам ленти за превъртане в Excel?
Нека разберем процеса на създаване на ленти за превъртане в Excel с примери.
Можете да изтеглите този шаблон за ленти за превъртане в Excel тук - Шаблон за ленти за превъртане в ExcelВзех данните на 35 държави в Индия според преброяването от 2011 г. Можете да видите екранната снимка по-долу, че данните не се виждат в пълния формат на един екран.
Сега ще създадем ленти за превъртане в Excel за горния набор от данни, с помощта на които прозорец ще показва само 10 състояния наведнъж. Когато промените лентата за превъртане, данните ще се променят динамично. Нека следваме процедурите, които са обяснени със скрийншотове за по-добро разбиране.
- Трябва да получите вашите данни на място по управляван начин. Можете да го видите на екранната снимка, дадена по-долу.
- Сега трябва да активирате раздела за програмисти в Excel във вашата електронна таблица на Excel, в случай че все още не е активиран.
- За да активирате раздела за програмисти, просто щракнете с десния бутон върху някой от съществуващите раздели на Excel и изберете Персонализиране на лентата в Excel.
- Ще видите диалоговия прозорец Опции на Excel. От дясната страна трябва да проверите опцията за разработчици под екрана Основни раздели. Помислете за екранната снимка по-долу.
- Сега ще имате „Разработчик“ като опция в раздела.
- Сега отидете в раздела за програмисти и щракнете върху Вмъкване. В раздела за контрол на формуляра трябва да изберете бутона за завъртане (лента за превъртане).
- Трябва да щракнете върху лентата за превъртане в Excel и след това да щракнете върху която и да е клетка на вашата електронна таблица на Excel. Ще видите лентата за превъртане, вмъкната в електронната таблица.
Сега трябва да щракнете с десния бутон върху вмъкнатата лента за превъртане в Excel и да изберете „Контрол на форматирането“. Ще видите диалогов прозорец за контрол на формата.
- Преминете към раздела „Контрол“ на диалоговия прозорец за контрол на форматирането и направете следните промени -
- Текуща стойност - 1
- Минимална стойност - 1
- Максимална стойност - 19
- Постепенна промяна - 1
- Клетъчна връзка - $ L $ 3
Вижте екранната снимка по-долу.
- Преоразмерете лентата за превъртане Excel и я поставете така, че да отговаря на дължината на 10 колони. Вижте екранната снимка по-долу.
- Сега трябва да въведете следната формула OFFSET в първата клетка на данните, т.е. H4. Формулата е = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). Трябва да копирате тази формула, за да попълните всички останали клетки на колоната.
- По същия начин трябва да попълните формулата OFFSET в колона I и колона J. Формулата за I колона ще бъде = OFFSET (D3, $ L $ 3,0), за да се постави в клетка I4 и за колона J,
- Ще бъде = OFFSET (E3, $ L $ 3,0), за да се постави в колона J4. Копирайте формулата в останалите клетки на колоната.
- Горната формула OFFSET вече зависи от клетка L3 и е свързана с лентите за превъртане в Excel. Плъзгачът във всички комплекти за вас в електронната таблица на Excel. Вижте екранната снимка по-долу.
Нулиране на лентите за превъртане в Excel - малка грешка в лентата за превъртане
Понякога може да възникне проблем с малката лента за превъртане. Много е известно, че лентите за превъртане, независимо дали са хоризонтални или вертикални, и двете се задават от използвания размер на клетката на диапазона. Понякога този използван диапазон може да стане много голям поради много набори от данни и поради това лентата за превъртане става малка. Този малък проблем с лентата за превъртане е толкова странен, че може да ви затрудни навигирането около работния лист.
Нека да знаем защо се случва тази грешка? Това винаги се причинява само поради грешка на потребителя. Това може да се случи, ако случайно се отклоните в клетките извън зоната, която всъщност е необходима. Тази потенциална човешка грешка е отговорна за възникването на тази грешка. Има четири начина, по които можете да разрешите този проблем -
- Използвайте опцията Esc и отменете.
- Изтрийте клетките и запазете.
- Изтрийте клетките и стартирайте макроса.
- Направете всичко с макрос.
Неща за запомняне
- Функцията за превъртане е много полезна за потребителите на Microsoft Excel, когато има много набори от данни, които трябва да се преглеждат в един прозорец.
- Можете лесно да използвате лентите за превъртане Excel за избор на стойностите от предоставения списък, което също спестява вашето време.
- Трябва да активирате раздела за програмисти, ако все още не е активиран.
- Грешка, известна като „малка лента за превъртане“, възниква поради човешка грешка.