Радио бутоните или също познатите бутони за опции в Excel се използват за записване на входа на потребителя в Excel, те са налични в раздела за вмъкване в раздела на разработчика, за всякакви критерии може да има множество радио бутони, но може да се провери само един бутон вместо множество опции, за да вмъкнем радио бутон, трябва да щракнем върху командата за вмъкване и след това можем да го нарисуваме във всяка клетка, която искаме.
Радио бутон в Excel
Радио бутон в Excel, наричан още бутон Опции, се използва за избор на една от различните опции. Виждали сме го на стотици уеб страници, където от нас се иска да изберем опция, като щракнем върху малка кръгла форма до текста. Веднага след като го изберем, той получава черна точка в него (индикация, която е маркирана).
Как да вмъкнете радио бутон в Excel?
За да вмъкнете радио бутон в Excel, трябва да имаме раздела „Разработчик“ . За да получите същото, стъпките са:
Можете да изтеглите този шаблон за радио бутон в Excel тук - шаблон за радио бутон в Excel- Щракнете с десния бутон върху произволно място на лентата.
- Изберете „Персонализиране на лентата в Excel“ от списъка. Това ще отвори диалоговия прозорец „Опции на Excel“ . От дясната страна се уверете, че е поставена отметка в квадратчето за раздела за програмисти и след това кликнете върху „OK“.
- Разделът за програмисти вече е видим.
За да вмъкнете бутона за избор в Excel, ще изберем опцията „Вмъкване“ в групата „Контроли “ в раздела „ Програмист“ .
След като изберете радио бутон от контролите на формуляра в Excel, щракнете навсякъде в работния лист, ще бъде създаден бутон за опция в Excel.
Както виждаме, надписът (етикет) за бутона за опции по подразбиране е „Бутон за опции 1“ . Можем да го преименуваме, като щракнем с десния бутон и изберете „Редактиране на текст“ .
Можем също да преоразмеряваме бутона Опции заедно с решетката на клетките. За да направите същото, клавишът ALT е много полезен. Докато натискаме клавиша ALT, ако преоразмерим бутона Option в Excel, той автоматично се коригира заедно с линиите на мрежата.
Както самото име показва, ние създаваме опции / радиобутони в Excel, за да изберем една от различните опции, поради което само един бутон за опция в Excel не е достатъчен. Трябва да създадем повече. Това можем да създадем с помощта на Ctrl + D или с помощта на Copy-Paste (Ctrl + C и Ctrl + V).
Има основна характеристика на бутон за опция в Excel, че ако ние го изберем, другите се премахват автоматично. Как можем да разберем кой е избран? За това трябва да свържем бутоните за опции с клетка, където се показва поредният номер на бутона за опции в Excel и можем да използваме този номер за различния тип цел (динамична диаграма в Excel, за показване на съобщение и т.н. )
В " Формат контрол " диалоговия прозорец, под "контрол" в раздела, моля изберете връзката клетка и кликнете върху OK .
Сега стойността на клетката C2 се променя според бутона за опции в избрания Excel.
Както можем да забележим, всички бутони за опции в Excel са свързани само с една клетка и помежду си. Какво обаче, ако имаме 10 въпроса в анкета и има 4 опции за всеки въпрос, тогава искаме да имаме 10 отговора. В този случай трябва да имаме „Кутия за групиране “, за да групираме бутоните за опции в Excel. Същото може да се намери в раздела за програмисти -> група „ Контроли “ -> Вмъкване на команда - Групово поле (Контрол на формуляри) .
Трябва да покрием всички 5 бутона с опции в полето за група на Excel.
Можем да изтрием етикета на полето Group, като използваме контекстната команда „Редактиране на текст“ , бутона „Изтриване“ и да променим размера на полето на групата с помощта на клавиша ALT.
По същия начин можем да създадем повече бутони за опции в Excel и групови полета.
Създаване на динамична диаграма с помощта на радиобутони в Excel (бутони с опции)
Да предположим, че имаме данни за поръчки на организация, както е показано по-долу:
Трябва да направим динамична диаграма, така че ако потребителят иска да види диаграмата въз основа или на обема на производството , или на производствените разходи , той може.
За това,
- Първо трябва да копираме първата колона на таблицата с изключение на "Общ ред" в нов диапазон
- След това ще създадем два бутона за опции в Excel, обозначени като „Производствен обем“ и „Производствени разходи“ .
- Ще свържем бутоните с опции към „C1“
- Сега ще използваме стойността на клетка C1 (1 за производствен обем и 2 за производствени разходи) за показване на данните във втората таблица и след това за създаване на динамичната диаграма.
- Използвахме формулата '= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ C $ 12, РЯДОВЕ ($ E $ 2: E2), $ C $ 1 + 1)' за обхвата 'F2: F12' за показване на данни според избора на радиото бутон в Excel. (научете повече за функцията Index Excel и функцията Row в Excel)
Можем да копираме форматирането на последната колона на таблица 1, като използваме командата copy и Paste Special -> Format .
- Сега, използвайки новата таблица, можем да създадем диаграмата „Клъстерирана колона“, като използваме раздела Вмъкване -> Група диаграми -> Препоръчани диаграми -> График на клъстерирана колона Excel Уверете се, че следвате тези стъпки, след като изберете новата таблица. Ще форматираме диаграмата според нашия избор.
- Сега ще коригираме бутоните за опции в Excel и ще обгърнем местоположението им с граници на клетки и ще направим цвета на шрифта бял на клетката C1, така че това да не се показва на потребителя (Потребителят не се обърква). Трябва да му бъде показана само необходимата информация.
Сега каквото и да изберем „Производствен обем“ или „Производствени разходи“ , данните в таблицата и диаграмата се показват съответно.
Промяна на цвета на фона на клетката с радиобутони в Excel с помощта на ActiveX Control
Стъпки, за да направите същото
- Трябва да създадем 3 ActiveX радио бутон, като използвам раздела за програмисти -> Controls Group -> Insert Command -> Option Button ActiveX Control
- Моля, копирайте първия бутон за избор с помощта на Ctrl + C и поставете 2 два пъти с помощта на Ctrl + V . Можете да преоразмерите бутоните Опции в Excel, като използвате клавиша ALT.
- Сега трябва да променим заглавието и името на всички 3 радио бутона в Excel, като използваме контекстното меню. Уверете се, че режимът на проектиране е активиран. В контекстното меню изберете Properties и след това променете (Name) и Caption, като използвате диалоговия прозорец "Properties" .
.
Радио бутон с помощта на Excel VBA
- Щракнете двукратно върху всеки „Радио бутон в Excel“, за да влезете в кодиращата област и да поставите следния код между процедурата Sub.
За „червен“ радио бутон в Excel
Обхват (“b2”). Интериор.Цвят = 255
За „Зелен“ радио бутон в Excel
Обхват (“b2”). Интериор.Цвят = 5296274
За бутона за избор „Моля, изберете един от цветовете“ в Excel
MsgBox „Изберете един от цветовете“
- Запазете работната книга на Excel с разширение .xlsm.
Сега, ако щракнем върху червения, цветът на фона на клетката B2 се променя на „Червен“ и ако изберете на зелено, тогава цветът на фона на клетката B2 се променя на „Зелен“ и ако изберете 3-ти бутон в Excel след това се показва поле за съобщение, показващо съобщението „Изберете един от цветовете“.