Значение на бюджетния контрол
Бюджетният контрол е известен като създаване на определен бюджет от ръководството, за да се знае вариацията между действителното изпълнение и бюджетното изпълнение на компанията, а също така помага на мениджърите да използват тези бюджети, така че да наблюдават и контролират различни разходи в рамките на конкретния счетоводен период.
Това е процес на планиране и контрол на всички функции на организацията чрез сравнение и анализ на предвидените в бюджета числа до реални резултати. Чрез сравняване на предвидените в бюджета числа с действителните резултати, той идентифицира областите, които се нуждаят от подобрение и където намаляването на разходите е осъществимо или предвидените в бюджета числа трябва да бъдат преразгледани.
Видове бюджетен контрол
Има различни видове контрол, които организацията може да осъществи -
# 1 - Оперативен контрол
Той покрива приходите и оперативните разходи, които са от съществено значение за ежедневния бизнес. Действителните числа с бюджет се сравняват ежемесечно в повечето случаи. Помага за постигане на контрол над EBITDA - Печалби преди амортизация и амортизация на лихвените данъци.
# 2 - Контрол на паричния поток
Това е важен бюджет, който запазва контрола върху изискването за оборотен капитал и управлението на паричните средства. Касовите кризи могат да навредят на ежедневното функциониране, така че това е важен аспект.
# 3 - Capex Control
Той покрива капиталови разходи, като закупуване на машини или изграждане на сграда. Тъй като включва огромно количество пари, контролът тук помага за елиминиране на отпадъците и намаляване на разходите.
Как се изготвя бюджетът?
Бюджетът се изготвя въз основа на предходни разходи и отчита всички предвидими разходи, които трябва да възникнат. В днешно време, в компютъризирана среда, където финансовите отчети се изготвят в Excel листове. Имаме възможност да изберем тримесечната или годишната средна стойност.
Например - ако искаме да подготвим бюджета за юли 2019 г. въз основа на резултатите за второто тримесечие, той ще изглежда така -
Тук формула за бюджет за юли = (април + май + юни) / 3, т.е. средна стойност за април, май и юни.
В горната таблица, базирани на действителните резултати от април, май и юни, очакваме продажбите да бъдат $ 6 250 и нетна печалба да бъдат $ 383 за юли.
Сега да приемем, че имаме действителни резултати за юли и да ги сравним с юлския бюджет, за да получим разликата
В този случай действителните продажби за юли надвишават бюджета със 150 долара. Сега това може да се дължи или на това, че са продадени повече количества, или продажната цена на единица леко се е увеличила. Ако продажната цена на единица остана постоянна през юли, това означава, че екипът по продажбите се е представил по-добре от средното и това е причината продажбата да се е увеличила.
По-нататъшен анализ ще покаже за кой регион и кой продукт се е увеличила продажбата. По същия начин оперативните разходи са се повишили с $ 33, което може да се дължи на увеличени разходи за всеки входящ материал или може да е случайно за допълнителни продажби.
Предимства и недостатъци на бюджетния контрол
Предимства
- Ефективен инструмент за измерване на ефективността на отдели, отделни и разходни центрове;
- Идентифициране на области за намаляване и подобряване на ефективността;
- Повишената ефективност и намаляване на разходите води до максимизиране на печалбата;
- Той също така помага при въвеждане и стимулиращи схеми, базирани на резултатите.
- Намаляването на разходите винаги е основната цел.
- Подобрява координацията между отделите, тъй като резултатите и разходите са взаимно свързани.
- Той предоставя прозрение за задълбочен анализ и всякакви коригиращи действия.
- Полезно за постигане на дългосрочната цел на организацията.
Недостатъци
- Бюджетните номера често се нуждаят от ревизия, тъй като бъдещото прогнозиране е трудно
- Отнемащ време и скъп процес, нужда от хора и ресурси Процеси за бюджетен контрол
- Този процес понякога изисква координация между различни отдели е трудна задача
- Този процес изисква одобрение и подкрепа от висшето висше ръководство
- Винаги сравняването на действителните факти с бюджет е вредно за мотивацията на служителите
Ограничения
- Бъдещето е непредсказуемо, така че бюджетът винаги не гарантира гладко бъдеще на организацията
- Предимно използване на минали записани номера
- Игнорира демографските данни и много други икономически фактори
- Правителствените политики и данъчните реформи не винаги са предвидими
- Естествените събития като дъжд, мусон, суша и други неконтролируеми фактори влияят върху действителното представяне на организацията, което не може да се счита за бюджет
Важни точки за отбелязване
- Всички предвидими приходи или разходи, които не са били включени преди това, трябва да бъдат включени в бюджета.
- Контролните функции не трябва да имат екстремен характер, за да окажат натиск върху персонала, ако е, тогава е необходима промяна.
- Стандартите трябва периодично да се преразглеждат.
- Всяка промяна трябва да бъде информирана незабавно или предварително за всички заинтересовани страни.
- Промяната в производството, продажбите или която и да е функция в организацията ще повлияе на контролните функции.
- Основата на разпределението на разходите става важна при анализа на микро ниво, така че ако има промяна в основата на разпределението на разходите, тя трябва да бъде анализирана изцяло, преди да бъде поставена на място.
Заключение
Бюджетният контрол е много важен аспект от ежедневните дейности и дългосрочните перспективи на организацията. Когато се поставя внимателно, това не само помага за контрол на разходите, но също така помага за подобряване на ефективността. Има и други неща като стандартните разходи, които също са част от тях.
Тук можем да изчислим разходите, ефективността, вариациите на добива или смеси и т.н. Така че, той идентифицира точната причина за всяка дисперсия, когато сравняваме еднопериодната дейност с друга. Тъй като в днешната съкратена конкуренция организациите винаги се стремят към върхови постижения и най-добри практики, а бюджетният контрол помага при идентифицирането и постигането на тези политики и практики.
Той идентифицира дали има някакъв проблем или шанс за подобрение с доставката на входящи материали, желаната продукция от материала, някакъв проблем с обработката или администрацията на екипа по продажбите. Така че, за да се разберат изцяло бизнес функциите и анализът на основните причини за различни резултати, бюджетният контрол е един важен инструмент в ръцете на страните, свързани с организацията.