Определение на производствения бюджет
Производственият бюджет е финансово планиране, отнасящо се до единиците продукт, които ръководството смята, че бизнесът трябва да произвежда през предстоящия период, за да съответства на очакваното количество продажби, което се основава на преценката на ръководството, свързана с конкуренцията на пазара, икономическите условия, производството капацитет, преобладаващи потребителски изисквания на пазара и минали тенденции.
Компоненти
Основно има три компонента и те са както следва:
# 1 - Директен материален бюджет
Бюджетът за директни материали включва първоначален запас от суровини, разходи за закупуване на суровини, материали, които влизат в производството, и затварящ запас от суровини, които ще бъдат направени за производството на единици продукт, които организацията очаква да произведе през следващия период .
# 2 - Бюджет за директен труд
Бюджетът за директен труд включва разходите за труд, които се използват за производство като заплати, бонуси, комисионни и др., Които се очаква да бъдат изплащани на работниците от бизнес организациите.
# 3 - Бюджет на режийните разходи
Всички останали разходи, които не представляват част от материалния бюджет и прекия бюджет на труда, са показани в режийните бюджетни разходи. Този бюджет се състои както от променливи разходи, така и от фиксирани разходи.
Пример за производствен бюджет
Можете да изтеглите този шаблон за производствен бюджет на Excel тук - шаблон за производствен бюджет на ExcelXYZ ltd произвежда бутилката и прави прогнозата за предстоящата година, която приключва през декември 2020 г. Прогнозира, че продажбите през следващата година ще бъдат $ 8 000 за тримесечие 1, $ 9 000 за тримесечие 2, $ 10 000 за тримесечие 3 и $ 11 000 за тримесечие 4. Мениджърът на производството също планира крайният запас да бъде 1000 щатски долара в края на всяко тримесечие от производството на компанията. В началото на тримесечието 1 инвентар на компанията беше 2500 долара.
Подгответе необходимия производствен бюджет на компанията XYZ ltd за следващата година, приключваща през декември 2020 г.
Решение
Следва шаблон за производствен бюджет на XYZ ltd за годината, приключила на 31 декември 2020 г.
По този начин в горния пример изготвеният бюджет показва изчислението по отношение на броя на единиците, които трябва да бъдат произведени.
Също така, както е планирано приключването на складовите единици е намалено от производствения ръководител от $ 2500 на $ 1000, въпреки че производството на компанията се очаква да се увеличава на всяко тримесечие. Така че това е рискована прогноза, тъй като има намаляване на нивото на запасите от безопасност на дадена компания.
Предимства
- Той помага за поддържането на оптимално ниво на баланс между продажбите, позицията на запасите и производството на компанията и допринася за координацията на политиките и плановете, свързани с тях.
- Той предоставя насоки или план за организацията, тъй като дава целта на производството, която ръководството на компанията очаква да бъде постигната през предстоящия период.
- Тъй като целта се определя с помощта на производствения бюджет, това дава мотивация на служителите на компанията да работят усилено, за да постигнат целите навреме и по-ефективно.
- С помощта на този бюджет заводът и машините, както и неговият труд, могат да бъдат използвани в максимално възможна степен от компанията.
Недостатъци
- Изготвянето на производствения бюджет от компанията е един от трудоемките процеси, тъй като изисква много време и усилия в управлението на компанията.
- Той се основава чисто на преценката и оценките на ръководството, така че постигането на ефективното, както и точното ниво на прогноза за производството в компанията не е възможно като цяло на настоящия конкурентен, непредсказуем пазар.
- Всеки човек в организацията има различно мислене и различен начин на мислене, така че различните лица в компанията могат да имат различни мнения, свързани с производствения бюджет. В този случай служителите на организацията може да не желаят да приемат този бюджет, изготвен от ръководството на компанията на най-високо ниво.
- За компанията, която е започнала да работи наскоро и няма предишни данни и опит, става много трудно да се изчислят цифрите за производствения бюджет.
Важни точки
Различните важни точки за бюджета са както следва:
- Има основно три вида компоненти на производствения бюджет, които включват директен материал, бюджет за пряк труд и бюджет за режийни разходи.
- За компанията, която е започнала да работи наскоро и няма предишни данни и опит, става много трудно да се изчислят цифрите за производствения бюджет в сравнение с бизнеса, който съществува отдавна поради наличието на минали тенденции за тях.
Заключение
Производственият бюджет прогнозира производството на бизнеса и дава целите на служителите на компанията за ефективно постигане на желаното ниво на продукция и поемане на минимални разходи. Различните организации на пазара възприемат различни видове стратегии и политики. Освен това изготвянето на този бюджет е по-тромаво и проблематично за малката организация поради наличието на по-малко ресурси и те могат да изпитат по-голямо колебание на пазара в сравнение с големия бизнес.