Значение на акаунта на суспензия
Suspense account е основната сметка, която се използва от компанията за временно записване на транзакциите, тъй като към момента на записването на тези транзакции счетоводителят може да не е сигурен в типа сметка, която е най-подходяща за записване на тези транзакции.
Понякога нямаме цялата необходима информация за конкретна транзакция. Все пак трябва да записваме всяка транзакция, за да поддържаме книгите си актуални и това е мястото, където акаунтът на напрежение е полезен, тъй като не сме сигурни къде да записваме вписванията в главната книга.
- Както подсказва името, всички транзакции, записани в тази сметка, са „съспенс“ за счетоводителя и затова трябва да съберем повече информация за естеството на тези транзакции, за да ги преместим в правилните им сметки.
- Жизненоважно е да се разбере, че всички транзакции се записват временно в тази сметка. Въпреки че няма стандартен период от време, определен от регулаторните органи за изчистване на тази сметка, трябва да преместим всички транзакции в правилните им сметки веднага щом можем да установим точния им характер.
- Този акаунт няма за цел да манипулира счетоводните книги. Вместо това се използва, за да се даде свобода на счетоводителя да открие истинското естество на някои транзакции, за да направи книгите по-стабилни.
- В зависимост от естеството на сделката, тя може да бъде или актив, или пасив. Ако не сме в състояние да установим истинската същност на даден актив, тогава тази сметка ще бъде класифицирана като текуща сметка. По подобни начини той може да се използва и за паркиране на „некласифицирана“ отговорност.
Примери за суспензионни акаунти
Пример 1
Един счетоводител беше помолен да запише няколко записи в дневника, написани от финансовия ръководител на голяма корпорация. Имаше една транзакция, чиято същност не можеше да бъде установена по време на записа. За да завърши заданието до крайния срок, счетоводителят записа „некласифицираната“ сума в сметката на списъка на главната книга.
Той ще премести сумата от Suspense акаунта в съответната сметка веднага щом получи повече информация за естеството на транзакцията. Следователно този акаунт му е помогнал да запази транзакцията в счетоводни книги и в същото време да го възпира да я постави в грешната категория.
Пример 2
Когато получите пари от $ 100 от клиента, но не сте сигурни за транзакцията, срещу която той е извършил това плащане, тогава можете да преминете първо този запис и след като можете да определите, че тогава можете да върнете тази транзакция по следния начин -
Как се използват Suspense акаунти в реалния свят?
# 1 - При изготвяне на пробен баланс
Пробен баланс е крайното салдо по сметка, което изчисляваме в края на отчетния период. Когато двете страни на пробното салдо не съвпадат, ние държим разликата в неизвестна сметка, докато не я коригираме. Ако дебитите в пробното салдо са по-големи от кредитите, ние записваме разликата като кредит. Ако кредитите са по-големи от дебити, ние записваме разликата като дебит. Затваряме акаунта, след като направим необходимите корекции, така че вече да не е част от пробното салдо.
# 2 - Несигурност по отношение на производителя на плащания
Когато не сме в състояние да съпоставим плащането от определен клиент със салдото по вземанията по сметката, тогава можем да паркираме това плащане в суспензионната сметка, за да съпоставим неплатените задължения на клиента с плащането и да го проверим с клиента.
# 3 - Несигурност по отношение на класификацията на сделката
Когато бизнесът не е сигурен относно акаунта, в който трябва да паркира определена транзакция, тогава е най-добре да поставите транзакцията в неизвестна сметка и да се консултирате с вашия счетоводител, преди да вземете каквото и да е решение.
Заключение
Помага ви да организирате счетоводните си книги. Помага да се гарантира, че всички транзакции се записват под правилни глави. По този начин се подобрява качеството на счетоводството и правилното представяне на всички транзакции. Това е като временен рафт, където всички „различни“ предмети могат да бъдат паркирани до момента, в който може да се установи действителното им естество. Когато записваме несигурни транзакции в постоянни сметки, това може да създаде проблеми с балансирането. Помага ни да избегнем записването на транзакции в грешни акаунти. Но в крайна сметка трябва да се погрижим да намалим салдото на неизпълнената сметка на нула и да прехвърлим всички записи в съответните им сметки, за да дадем по-добро представяне на нашите книги.