6 основни причини формулата на Excel да не работи (с решение)
- Причина # 1 - Клетки, форматирани като текст
- Причина # 2 - Случайно въведете клавишите CTRL + `
- Причина # 3 - Стойностите са различни, а резултатът е различен
- Причина # 4 - Не затваряйте числа в двойни кавички
- Причина # 5 - Проверете дали формулите са затворени в двойни кавички
- Причина # 6 - Интервал пред формулата на Excel
# 1 Клетки, форматирани като текст
Сега нека да разгледаме решенията по причините, посочени по-горе за формулата на Excel, която не работи.
Сега разгледайте първата възможност за формула, показваща самата формула, а не резултата от формулата. Погледнете изображението по-долу, където функцията SUM в Excel показва формулата не резултат.
Първото нещо, което трябва да разгледаме, е форматът на клетките, в тези клетки са D1, D2 и D3. Сега погледнете формата на тези клетки.
Той е форматиран като текст, когато клетките са форматирани като text excel не може да чете числа и да връща резултата за вашата приложена формула.
Решение
Променете формата на клетките на Общ или Преобразуване в числа. Изберете клетките и отляво ще видите една малка икона, щракнете върху нея и изберете опцията „ Преобразуване в числа“.
Сега трябва да видим резултата от формулата.
О, изчакайте, все още не получаваме резултата, който търсим. Сега трябва да разгледаме клетката с формула дали е форматирана като текст или не.
Да, той е форматиран като текст, така че променете формата на клетката на ОБЩ или НОМЕР . Трябва да видим резултата сега.
# 2 Случайно въведете клавишите CTRL + `
Често в excel, когато работим в бързаме, имаме склонност към клавиши тип, които не са необходими и това е случаен инцидент. Но ако не знаем кой ключ сме въвели, може да се получи необичаен резултат.
Един такъв момент е ПОКАЗВАНЕ НА ФОРМУЛИ в Excel клавиш за бърз достъп CTRL + `. Ако сте въвели този ключ случайно, може да получим резултата като снимката по-долу.
Както казах, причината може да е случайното натискане на клавишния клавиш за бърза комбинация show.
Решение
Решението е да опитате да въведете същия ключ отново, за да получите обратно резултатите от формулата, а не самата формула.
# 3 Стойностите са различни и резултатът е различен
Понякога в Excel виждаме различни числа, но формулата показва различни резултати. Изображението по-долу показва една такава ситуация.
В клетка D1, D2 и D3 имаме 10 като стойност. В клетка D4 сме приложили функцията SUM, за да получим общата стойност на клетки D1, D2 и D3. Но резултатът казва 40 вместо 30 .
Всички изчисления на Excel файла са настроени на Автоматично. Но за да се увеличи скоростта на големите файлове с данни, потребителят може да е променил автоматичното изчисление на ръчно.
Решение
Поправяме това по два начина. Едното е, че можем да включим изчислението на автоматично.
Или можем да направим още едно нещо, можем също да натиснем клавиш за бърз достъп F9, който не е нищо друго освен ИЗЧИСЛЕТЕ СЕГА под лентата за формули.
# 4 Не затваряйте числа в двойни кавички
В ситуации във формулата изискваме да предадем числовите стойности, за да получим желания резултат. Погледнете изображението по-долу, което показва градовете и средната температура в града.
Ако температурата е по-голяма от 25, тогава средната стойност трябва да бъде 25 и температурата е по-малка от 25, тогава средната стойност трябва да бъде 20. Ще приложа условието за IF в Excel, за да получа резултатите.
Предоставих числовите резултати с двойни кавички = IF (B2> 25, ”25 ″,” 20 ″). Когато числата се предават в двойни кавички, Excel ги третира като текстови стойности, не можем да правим никакви изчисления с текстови числа.
Винаги предавайте числовите стойности без двойни кавички като изображението по-долу.
Сега можем да правим всякакви изчисления с тези числови стойности.
# 5 Проверете дали формулите са затворени в двойни кавички
Трябва да се уверим, че формулите не са увити в двойни кавички. Това се случва, когато копираме формули от онлайн уебсайтове и ги поставяме такива, каквито са. Ако формулата е спомената в двойни кавички за разбиране, трябва да премахнем двойните кавички и да ги поставим, в противен случай ще получим само формулите, а не резултата от формулата.
# 6 Интервал преди формулата на Excel
Всички ние грешим. Грешката при въвеждане е една от грешките, тъй като формулата на Excel не работи, обикновено се ангажираме всеки ден на работното си място. Ако въведете едно или повече интервали, преди да започнете формулата си, това нарушава правилото на формулите в Excel. Ще получим само формулата на Excel, а не резултатът от формулата.
