Дебитно значение
Дебитът се дефинира като запис в счетоводните книги на дружеството, поради което или има увеличение на активите на дружеството, или има някакво намаляване на пасивите на дружеството и според основната концепция за двойното вписване система в счетоводството, общата сума на дебитите винаги трябва да бъде равна на сумата на кредитите за компанията.
Пример за записване на дебит в счетоводството
Има компания A ltd. която се занимава с продажба на готови облекла на пазара. Той реши да закупи актива на стойност 100 000 долара, като плати по банковата сметка и да изплати разходите от 5000 долара в брой за сметката за електричество. Как да запиша транзакцията в счетоводните книги и какви са сметките, които ще бъдат дебитирани?
В настоящия случай дружеството сключи две различни сделки, една за закупуване на активите и друга за плащане на разходите. По-долу ще бъде счетоводното третиране на транзакциите:
- Закупуване на актива на стойност $ 100 000 чрез плащане през банковата сметка
Винаги, когато има увеличение в която и да е сметка за активи, тя ще бъде дебитирана, а в случай че има намаляване в сметката за активи, тя ще бъде кредитирана. В този случай ще има дебит в сметката на активите, тъй като има увеличение на активите със $ 100 000, а банковата сметка ще бъде кредитирана, тъй като има спад в банковата сметка поради покупката.
- Изплатете разходите от $ 5000 в брой за сметката за електричество.
Винаги, когато има увеличение в сметката за разходи, тя ще бъде дебитирана, а в случай че има сметка в сметката за разходи, тя ще бъде кредитирана. В настоящия случай ще има дебит в разходната сметка, тъй като цената на компанията се е увеличила с 5000 $, а касовата сметка ще бъде кредитирана, тъй като има намаляване на салдото по касовата сметка, която се използва за изплащане отговорността на дружеството.
Предимства
- Помага при идентифицирането на грешката в случай, че е извършена по време на запис на транзакцията, тъй като според системата за двойно вписване на счетоводството всяка сделка, която се извършва в бизнеса, се записва в счетоводните книги в поне две различни сметки. От тази една сметка ще бъде дебитирана чрез въвеждане на транзакцията в лявата част на конкретната сметка, а другата сметка ще бъде кредитирана чрез въвеждане на транзакцията в дясната страна на конкретната сметка.
- Според фундаменталната концепция на системата за двойно вписване в счетоводството, общият дебит трябва да бъде равен на сумата на кредита, така че в случай на несъответствие между общия дебит и сумата на кредитната страна, тогава може да се знае, че някои транзакции са публикувани от компанията погрешно. Тогава могат да се вземат мерки за коригиране на същото.
- Правилата помагат на лицето, записващо транзакцията, да идентифицира коя сметка трябва да бъде дебитирана и коя сметка да бъде кредитирана в счетоводните книги.
Ограничения
- В случай, че лицето, което записва транзакцията в счетоводните книги на компанията, не знае основното правило по отношение на това коя сметка трябва да бъде дебитирана и коя от сметката във всяка транзакция да бъде кредитирана. Това би довело до грешен запис на транзакцията в книгите.
- Според фундаменталната концепция на системата за двойно вписване в счетоводството, общите дебити винаги трябва да бъдат равни на сумата на кредитите за компанията, така че в случай на несъответствие между сумите. Може да се знае, че някои транзакции са били осчетоводени от компанията погрешно, но ако грешната сума е осчетоводена както на дебитната, така и на кредитната страна, тогава в този случай и дебитът, и кредитът ще бъдат равни и грешката не може да бъде идентифицирана.
Важни точки
- Според счетоводната система с двойно вписване всяка сделка, която се извършва в бизнеса, се записва в счетоводните книги в поне две различни сметки. От тази една сметка ще бъде дебитирана чрез въвеждане на транзакцията в лявата част на конкретната сметка, а другата сметка ще бъде кредитирана чрез въвеждане на транзакцията в дясната страна на конкретната сметка.
- В случай, че даден актив бъде дебитиран, това показва, че има увеличение на актива и в случай, че се дебитира пасив. Това показва, че е налице намаляване на отговорността на дружеството. По същия начин, в случай че се дебитира каквато и да било глава на дохода, това означава, че има намаляване на доходите на компанията, докато ако се дебитира каквато и да е глава на разходите, това показва, че има увеличение на разходите на компанията.
Заключение
По този начин, в случай че има дебит в някоя от сметките в книгите на компанията. Това може да се дължи на различни причини, които включват увеличение на актива на дружеството, намаляване на пасива на дружеството, увеличаване на разходите или разходите на компанията или намаляване на приходите на компанията.
Съгласно правилото на системата за двойно вписване в счетоводството, общата дебитна страна в счетоводните книги на дружеството винаги трябва да бъде равна на общата кредитна страна, така че дебитите се балансират с кредитите.