Какво е счетоводна конвенция?
Счетоводните конвенции са определени насоки за сложни и неясни бизнес транзакции, въпреки че не са задължителни или правно обвързващи, но тези общоприети принципи поддържат последователност във финансовите отчети. Докато стандартизират процеса на финансово отчитане, тези конвенции вземат предвид сравнението, уместността, пълното разкриване на сделките и прилагането във финансовите отчети.
Съществуват специфични проблеми, пред които са изправени счетоводителите при изготвянето на финансови отчети по отношение на определени бизнес транзакции, които не са изцяло определени от счетоводните стандарти, които се разглеждат от счетоводните конвенции. Отнася се кога; съществува несигурност в стопанските транзакции и когато счетоводните стандарти не успяват да отговорят на такива проблеми.
Конвенция за видовете счетоводство
# 1 - Консерватизъм
Счетоводителят трябва да следва принципа на консерватизъм „да играе на сигурно място“, докато изготвя финансови отчети, като взема предвид всички възможни сценарии на загуба, докато записва транзакции. По време на регистриране на активи възникнаха две стойности, т.е. пазарна стойност и балансова стойност, като цяло се взема предвид по-ниска стойност, тъй като тези конвенции разглеждат най-лошия сценарий. Има конкретни точки, използвани за критикуване на такъв принцип. В някои случаи се забелязва, че се създават тайни резерви чрез показване на свръх резерви за лоши дългове и съмнителни дългове, амортизация и т.н. И това засяга принципа на „истинското и справедливо състояние на финансовите условия“.
# 2 - Последователност
След като даден метод е избран от бизнеса по време на процеса на отчитане, той трябва да се следва последователно през следващите години. Този принцип е полезен за инвеститорите и анализаторите да четат, разбират и сравняват финансовите отчети на компанията. Ако компанията иска да направи промяна в метода, тя трябва да го направи само с подходящи причини да направи конкретни промени. Има някои моменти, които критикуват този принцип, като например разглеждането на определени елементи на база разходи, докато други на пазарна стойност анулират принципа на последователност в счетоводството. И все пак счетоводната конвенция отчита последователност в методите за отчитане през годините, а не съгласуваност с договорените позиции в сравнение.
# 3 - Пълно разкриване
Съответната и важна информация относно финансовото състояние на дружеството трябва да бъде разкрита във финансовите отчети дори след прилагането на счетоводната конвенция. Например, условни задължения, съдебни дела срещу бизнес трябва да се отчитат в съпътстващи бележки във финансовите отчети на дружеството.
# 4 - Материалност
Концепцията за същественост включва въздействието на събитие или елемент и неговата значимост във финансовите отчети. Счетоводителят трябва да докладва за всички такива събития и елементи, които биха могли да повлияят на решението на инвеститорите или анализаторите. Информацията обаче трябва да бъде достойна за проучване и трябва да има по-висока стойност от разходите за изготвяне на декларации. Това означава, че съществеността позволява на счетоводителя да игнорира определени принципи, когато предметите не са съществени. Например, Нискотарифни активи като канцеларски материали, почистващи материали се начисляват по разходна сметка, вместо редовно амортизиращи активи. Такива въпроси имат много малко значение.
Примери
- Ако компанията е построила завод на стойност 250 000 долара преди 10 години, той трябва да остане според счетоводната стойност и днес.
- Приходите за фирмата се отчитат само след реализацията, докато разходи, загуби, условни задължения се отчитат веднага щом са възникнали.
Значение
- Парично въздействие: Счетоводството отчита само елементи и събития с парична стойност. Елементи като лидерство на пазара, ефективност на управлението, умения не се разглеждат в счетоводството, тъй като това не отразява пряко финансовото въздействие върху бизнеса.
- Различен субект: Счетоводната конвенция гарантира, че частните транзакции на собствениците не трябва да се намесват в бизнес транзакции. Тъй като предприятията и собствениците се третират по закон като две отделни юридически лица, това следва да се следва и в бизнеса.
- Реализация: Конвенцията се концентрира върху завършената транзакция. Прехвърлянето на собствеността или продажбата на актив или продукт не трябва да се разглежда в момента на договора, а когато целият процес приключи.
- Разбиране: Трябва да има яснота на информацията във финансовите отчети по определен начин, така че инвеститорите или анализаторът, който ги чете, да разберат такива данни.
- Сравнение: Много инвеститори и анализатори сравняват финансовите отчети на компанията с техните колеги, за да анализират резултатите за определен период. Те се уверяват, че всяка отчетена информация е по начин, който ще улесни инвеститорите.
- Надеждни: Те гарантират, че надеждната информация е разделена и отчетена във финансовите отчети.
- Неутрално: Те заявяват, че счетоводителят трябва да изготвя финансови отчети без участие в дадена компания или с пристрастно мнение.
Предимства
- Достоверност: Финансовите отчети, изготвени в съответствие със счетоводните стандарти и конвенции, са много по-надеждни и точни. Следните специфични методи разкриват съответната информация. Това повишава доверието на инвеститорите.
- Планиране и решение: Той предоставя достатъчно информация относно финансовите данни.
- Лесно за сравнение: Счетоводните конвенции гарантират, че множество компании отчитат транзакцията по същия начин, както е описано. По този начин улеснява инвеститорите, кредиторите и анализаторите да сравняват резултатите от партньорски групи от компании.
- Ефективност: Счетоводните стандарти и конвенции осигуряват ефективност в процеса на отчитане, което улеснява счетоводителя. Дори потребителите на такива финансови отчети се възползват, тъй като такива стандарти са приложими и следвани от всички компании.
- Решения за управление: Те помагат на ръководството да вземе определени важни решения, които засягат бизнеса. Например концепцията за благоразумие гарантира, че приходите се отчитат, когато се реализират, но задълженията и разходите се записват веднага щом са възникнали.
- Намаляване на измамите: Това са насоки за определени бизнес транзакции, които са напълно обяснени от счетоводните стандарти. Счетоводните конвенции, макар и да не са правно обвързващи, гарантират, че финансовите отчети предоставят подходяща информация по определен начин.
- Намаляване на загубите и спестяване на време: Счетоводната конвенция като съществеността гарантира, че финансовите отчети записват всички статии и събития на стойност. Тази конвенция помага на счетоводителя да игнорира определени принципи и да се концентрира върху съответните позиции.
Недостатъци
- Несигурност: Много счетоводни конвенции не обясняват изцяло концепции или транзакции, които са записани във финансовите отчети. По този начин те улесняват ръководството да манипулира конкретни цифри чрез счетоводителя, например Провизии за лош дълг, амортизация.
- Липсва последователност в различните позиции: Активи и доходи, отчетени по себестойност и когато дадена транзакция завърши, докато пасивите и разходите се отчитат веднага щом са възникнали. Те работят с най-лошия сценарий, който може да не отразява действителната информация за компанията.
- Манипулация: Въпреки че са предназначени да избягват манипулации, много пъти тези конвенции помагат на ръководството на бизнеса да манипулира конкретни финансови данни чрез процеса на отчитане, което показва различна картина на финансовото състояние на компанията.
- Оценки: Определена счетоводна оценка може да не показва ясна картина на финансовите данни на компанията.
Заключение
Счетоводните конвенции са предназначени да разрешат въпроса за определени транзакции чрез насоки, които не са адекватно разгледани от счетоводните стандарти. Тези конвенции помагат на много компании, като същевременно ефективно отчитат своите финансови данни. В същото време той гарантира, че финансовите отчети имат цялата подходяща информация в полза на инвеститорите.
Въпреки че тази конвенция помага на ръководството да манипулира конкретни цифри във финансовите отчети, тя също така помага в процеса на изглаждане на отчетността на дадена компания. Той гарантира, че съответната информация се разкрива във финансови данни или прилежащи бележки. За инвеститора е от съществено значение да прегледа цялата информация, преди да вземе решение. Използването на тези конвенции намалява, тъй като с течение на времето се разработват счетоводни стандарти и се повишава нивото на детайли и се отговаря на въпроси.