Разлика между запасите и запасите
Във финансите има много шумни думи, които са били използвани взаимозаменяемо в много контексти. Човек обаче би казал, че понякога може да има много тънка граница между правилното и неправилното използване на такива думи, но в света на финансите точността означава всичко. Една такава двойка, която оглавява списъка, е инвентар и запаси. Тези двамата може да изглеждат силно корелиращи, но все пак са отделен свят в истинския им смисъл, особено когато става въпрос за техния контекст или оценка.
Единият е за счетоводната аудитория, докато другият е за деловия свят, особено за търговския отдел на компанията поради естеството му да влияе директно върху приходите на компанията. Също така, едната е по-скоро към разходната страна на оценката, а другата е по-ориентирана към пазара, когато става въпрос за оценка в доларово изражение.
Заинтригуван?
Нека започнем пътуване, за да разберем подробно истинската същност на всеки от тези термини.
Инвентар срещу инфографика на склад
Основни разлики
Първо, нека започнем с това, което думата инвентар и запас означава в буквален смисъл. Инвентарът се състои от три части - първата част включва стойността на всички готови продукти, които компанията може да продаде директно на желаната клиентска база.
- За компания като IKEA крайният продукт е мебелите, които се показват в магазините и се продават на клиентите. Втората част включва стойността на всички незавършени инвентаризации, които в момента са в етап на обработка. Компанията възнамерява скоро да ги превърне в краен продукт.
- За IKEA незавършеният продукт ще бъдат мебелните продукти, които все още се нуждаят от някаква обработка, преди да могат да стигнат до магазина и да продадат на клиентите. И накрая, третата част е суровината, която включва всички основни входни компоненти, необходими за производството на крайния продукт.
- Тогава как работи производственият цикъл? Първо, компанията придобива суровината от своите доставчици. След това суровината преминава през няколко етапа на преработка, по време на които е посочена като незавършен продукт. И накрая, когато цялата обработка завърши, IKEA плава готовия продукт на пазара за продажба на клиентите.
Сега пристигайки в Stock, може да се каже, че е по-скоро обикновен джейн. Запасът се отнася до продукта, който компанията продава на своите клиенти. Сега може да звучи просто, но има нещо повече, отколкото изглежда на пръв поглед. Според дефиницията, готовата стока, която току-що посочихме по-горе, отговаря на определението за запас и може да е всичко, което би могло да бъде.
- Думата запас е по-скоро бизнес модна дума, за разлика от инвентара, която е счетоводна модна дума. И така, каква е уловката? Многобройни компании продават много продукти, които могат да бъдат на различни нива на преработка във верига на стойността на различни клиентски бази.
- Ако дадена компания продава мебели, крайните готови мебелни единици се наричат акции на компанията. Но ако същата компания продава дървесината или която и да е друга суровина или някакъв незавършен продукт на своите клиенти, тогава те също отговарят на изискванията да бъдат маркирани като запас.
- Акцията може да включва всичко, което компанията продава на клиентите, за да укрепи горната линия, т.е. приходи.
- Например Star Bucks продава кафето си, което е крайният продукт, на своите клиенти. Но в същото време той продава и суровите кафе на зърна и други спомагателни продукти, за да даде възможност на своите клиенти да варят същото кафе в уюта на дома си. Следователно всички артикули, продавани на клиенти, са наличности.
Инвентар срещу сравнителна таблица на запасите
Основа | Складова наличност | Наличност | ||
Определение | Инвентаризацията се отнася до стойността на сума от готови продукти, незавършени продукти и суровини. | Запасът се отнася до продадените продукти, които могат да бъдат под всякаква форма на клиента. | ||
Контекст | Използва се в счетоводен контекст. | Използва се в бизнес контекст, тъй като пряко влияе върху горната линия на компанията. | ||
Оценка | Материалните запаси се оценяват по себестойността, направена от компанията, използвайки методите за инвентаризация на FIFO, инвентаризацията на LIFO и средната цена. | Оценява се по пазарна стойност, т.е. продажната цена, на която се продава на клиентите. | ||
Честота | Оценява се непосредствено преди края на финансовия отчетен период. Оценява се рядко в сравнение със запасите. | Оценява се на доста чести интервали, а понякога дори ежедневно. | ||
Пример | Автомобили, както и резервни части, продавани от дилър на автомобили на своите клиенти | Бисквити, продавани от компания за производство на бисквити на своите клиенти |
Приложение
Основното приложение на тази бифуркация е, когато става въпрос за контекста, в който се споменава думата. Например материалните запаси се използват в счетоводен контекст и следователно се оценяват по себестойност, като се използват различни методи за счетоводно отчитане като FIFO спрямо LIFO и методи за средни разходи.
От друга страна, акциите се използват в по-бизнес контекст, който се оценява по продажната цена и следователно пряко влияе върху горната линия на компанията. Така че оценката на акциите е по-едновременна, тъй като отчита пазарната стойност. За разлика от това, материалните запаси се оценяват по цената, на която компанията е трябвало да набави суровината, да я обработи и накрая да я продаде на пазара.
Заключение
Инвентаризацията включва готови продукти, незавършени продукти и суровини, използвани за производството на готови и незавършени продукти. В същото време запасът се отнася до всеки вид продукт, който се продава от компанията на своите клиенти, за да генерира приходи.
Инвентаризацията се използва по-скоро в актюерски смисъл, отколкото в бизнес контекст, докато запасите са по-съвременни по отношение на оценката. Оценката на запасите обикновено се извършва непосредствено преди края на финансовия отчетен период, но одитът на запасите обикновено се извършва на много чести интервали или понякога дори ежедневно. Въпреки че има много начини да инжектирате пари в бизнеса, като чрез продажба на активи, това не се брои за приходи. Паричният поток от продажба на акция се отчита като поток от приходи.