МАЛКИ в Excel (формула, пример) | Как да използвам малката функция?

МАЛКА функция в Excel

Функцията на Microsoft Excel SMALL е функцията, която отговаря за връщането на n-тата най-малка стойност от предоставения набор от стойности. С други думи, можем да кажем, че МАЛКАТА функция в Excel извлича „n-тата най-малка“ стойност - като най-малката стойност, 2-рата най-малка стойност, 3-тата най-малка стойност и т.н. като статистическа функция в Excel. Като част от функцията на работния лист в Excel, функцията SMALL може да бъде въведена и като част от друга формула в клетка на работен лист.

По отношение на финансовия анализ, SMALL Function е много полезна за намиране на най-малката стойност в предоставения набор от стойности в Microsoft Excel. Например, ако целият продавач в дадена компания получи една и съща цел, тогава с помощта на функцията SMALL можем да открием това, което лице е постигнало целта на продажбите в най-краткия период от годината.

МАЛКА формула Excel

По-долу е МАЛКАТА формула Excel.

Параметри на функцията SMALL в Excel

Функцията SMALL приема следните параметри и аргументи:

масив - Това е диапазонът или масивът, от който искате функцията да върне n-тата най-малка стойност.

nth_position - Това е цяло число, което определя позицията от стойността, която е най-малката, т.е. n-тата позиция.

Как да използвам малката функция в Excel?

1. Просто въведете желаната МАЛКА в необходимата клетка и ще получите върната стойност на предоставения аргумент.

Можете да изтеглите този ШАБЛОК ЗА МАЛКА функция на Excel тук - ШАБЛОК ЗА МАЛКА функция на Excel

2. Можете ръчно да отворите диалоговия прозорец МАЛКА формула Excel в електронната таблица и да въведете логическите стойности, за да постигнете възвръщаема стойност.

3. Помислете за екранната снимка по-долу, за да видите опцията SMALL функция в менюто Статистическа функция.

4. Щракнете върху опцията МАЛКИ. Ще се отвори диалоговият прозорец МАЛКА формула Excel, където можете да поставите стойностите на аргумента, за да получите върната стойност.

Върната стойност

Връщаната стойност ще бъде числова стойност, която е n-тата най-малка стойност в масива. Моля, обърнете внимание, че ако nth_position е по-голяма стойност от броя на стойностите в масива, функцията SMALL ще върне #NUM! грешка. Ако предоставеният масив е празен, тогава функцията SMALL ще връща #NUM! грешка.

Бележки за употреба

  • Функцията SMALL е полезна функция, когато ще извлечете n-тата най-малка стойност от предоставения набор от данни.
  • Например функцията SMALL Excel може да се използва за намиране на първия, втория или третия най-нисък резултат от тест или най-бързите времена на състезателни данни.
  • Подобно на функцията LARGE Excel, функцията SMALL също извлича числови стойности, които се основават на тяхната позиция в предоставения списък, когато са сортирани по стойност.
  • Моля, обърнете внимание, че Microsoft Excel използва „k“ вместо „n“. Използваме „nth“, защото е много по-лесно да разберем МАЛКАТА формула excel и нейната работа.

Как да използвам малката функция в Excel с примери

Нека разгледаме по-долу някои от примерите за функция МАЛКИ в Excel. Тези примери ще ви помогнат при проучването на използването на МАЛКА формула Excel.

Въз основа на горната таблица SMALL в Excel, нека разгледаме тези примери и ще видим връщането на функцията SMALL въз основа на синтаксиса на функцията.

Помислете за скрийншота по-долу на горните примери SMALL в Excel за ясно разбиране.

МАЛКИ в Excel Пример # 1

Използвайки МАЛКАТА формула в Excel = МАЛКА (A1: A5, 1), получаваме -3,5

МАЛКИ в Excel Пример # 2

Приложете формулата SMALL = SMALL (A1: A5, 2), за да получите 4

МАЛКИ в Excel Пример # 3

Сега приложете SMALL в Excel тук = SMALL (A1: A5, 3), за да получите 6.8

МАЛКИ в Excel Пример # 4

Приложете формулата SMALL тук = SMALL (A1: A5, 4), за да получите 7

МАЛКИ в Excel Пример # 5

Тук прилагаме формулата SMALL в Excel = SMALL (A1: A5, 5), за да получим 36

МАЛКИ в Excel Пример # 6

Тук използваме формулата за изчисляване на МАЛКОТО в excel = МАЛКО ({6, 23, 5, 2.3}, 2)

Най-добрите приложения на МАЛКАТА функция в Excel

МАЛКАТА функция на Microsoft Excel в Excel може да се използва за различни цели и приложения в електронната таблица. Някои от най-често срещаните приложения на електронните таблици с малки функции на Excel са дадени по-долу

  • Маркиране на дънни стойности на дадени данни
  • За да получите сумата от най-долните n стойности
  • Сортиране на числа възходящо или низходящо
  • Извличане на множество съвпадения в няколко колони
  • Намиране на най-ниските n стойности
  • Извличане на множество съвпадения в няколко реда
  • Сумирайте най-долните n стойности с критерии

МАЛКА функция в Excel - Често срещан проблем

Един от най-често срещаните проблеми, с които можете да се сблъскате, докато използвате функцията SMALL, е, че тя връща грешна стойност или връщаната стойност не е нищо друго освен грешка като #NUM! грешка. Тази грешка може да възникне, дори ако предоставената стойност на k е между 1 и предоставените номера на масива. Възможно е това да възникне, когато сте включили текстови представяния на номера в предоставения масив. Текстовите стойности се игнорират от функцията SMALL и тя разпознава само числови стойности. Ако се сблъскате с тази грешка, преобразувайте всички стойности на масива в числови стойности.

МАЛКИ функционални грешки

Ако получите някакъв вид грешка от МАЛКАТА в Excel, тогава тя може да бъде някоя от следните -

#NUM! - Този вид грешка възниква, когато предоставената стойност на n е по-малка от числовата стойност 1 или по-голяма от стойностите в предоставения масив. Освен това тази грешка може да възникне и ако предоставеният масив е празен.

# СТОЙНОСТ! - Този вид грешка възниква, когато предоставеното n е нечислова стойност.

Неща, които трябва да знаете за МАЛКАТА функция в Excel

  • SMALL в Excel е функцията, която отговаря за връщането на n-тата най-малка стойност от даден набор от стойности в електронната таблица.
  • МАЛКАТА в Excel е категоризирана като статистическа функция.
  • Функцията основно връща числова стойност, която се базира изцяло на тяхната позиция в предоставения списък със стойности при сортиране.
  • Ако предоставеният масив е празен, тогава SMALL в Excel ще връща #NUM! грешка.
  • Ако предоставената стойност на n е по-малка от числовата стойност 1 или по-голяма от стойностите в предоставения масив, тогава SMALL в Excel ще връща #NUM! грешка.
  • Ако предоставената стойност е нечислова, тогава SMALL в Excel ще връща #VALUE! грешка.