Традиционно бюджетиране (определение) | Предимства недостатъци

Какво е традиционното бюджетиране?

Традиционното бюджетиране е един от методите, използвани за изготвянето на бюджета от компанията за конкретния разглеждан период от време, при което бюджетът от предходната година се счита за база, използвайки кой бюджет за текущата година се изготвя, т.е. се прави чрез промени в бюджета от миналата година.

Традиционното бюджетиране е метод за бюджетиране, който зависи от точните разходи за предходната година, за да се извърши бюджетирането за текущата година.

Единствената полза от използването на този вид бюджетиране е простотата. Ако дадена компания следва този тип бюджетиране, не е необходимо да преосмисля всеки елемент от списъка. Вместо това те могат просто да разгледат разходите за предходната година и след това да добавят / приспаднат нивото на инфлация, пазарната ситуация, потребителското търсене и т.н.

Повечето хора и компании предпочитат този тип бюджетиране, тъй като могат да разполагат с каквито и данни да имат при себе си и след това могат да създадат бюджет доста бързо.

Традиционното бюджетиране е много разпространено, тъй като спестява време и ако можете да използвате постепенно подхода си, можете бързо да разберете колко може да се наложи да похарчите като компания / физическо лице. Ако се върнете назад и помислите как бюджетирате разходите си, ще видите, че общата тенденция е да погледнете назад и да видите как сте похарчили парите си.

Повечето хора гледат назад и приемат предходната година като основа за определяне на бюджет за своите разходи / доходи. Докато съставят бюджета, те вземат предвид няколко фактора, които според тях могат да повлияят на техните разходи или доходи. Тези фактори могат да бъдат контролируеми или понякога неконтролируеми.

Предимства

  • Предлага солидна рамка:  Тъй като се основава на референтна точка (точките от данни за предходната година), става лесно да се управляват финансовите дейности на организацията. Като алтернатива, тази отправна точка позволява на компанията да основава бюджета си на солидна рамка, която е лесна за изпълнение и лесна за контрол.
  • Насърчава децентрализацията:  Тъй като всеки може да разгледа разходите за предходната година и може да вземе решение за бюджета за следващата година, идеята става децентрализирана. И висшето ръководство не трябва да мисли как да финансира бюджета за следващата година. И в резултат на това се концентрирайте върху други задачи с висока стойност.
  • Традиционното бюджетиране става неразделна част от организационната култура:  Тъй като това е най-ясният метод за бюджетиране, скоро става част от организационната култура. И непрекъснато процесът продължава, продължава и продължава. Ако бъде въведен новият план (например „бюджетиране на базата на нула“), това би било рисковано начинание за бизнеса.

Недостатъци

  • Шансовете за човешки грешки са по-високи:  Тъй като всичко е свързано с разглеждането на много електронни таблици, естествено е да грешите и да грешите. В резултат понякога грешките стават твърде скъпи за бизнеса.
  • Отнема време:  При традиционното бюджетиране мениджърите зависят от много електронни таблици. В резултат на това отнема много време, за да се подредят нещата, да се сравнят разходите от предходната година с очакваните разходи чрез добавяне на инфлация и други фактори.
  • Това не насърчава очакваното поведение: Ако дадена компания иска да популяризира иновативно и лоялно поведение, компаниите трябва да вложат повече бюджет в онези отдели, където служителите редовно правят иновации и първо мислят за организационни цели. Но при това бюджетиране очакваното поведение не може да бъде насърчавано, тъй като зависи от разходите за предходната година.
  • Няма съгласуване между разходите и стратегията: Стратегията за  всяка година е различна, тъй като всяка година всяка организация иска да достигне по-високо ниво. При подобен сценарий на разходи би било невъзможно дадена организация да бъде стратег за година на година печалби и развитие.
  • Неточни прогнози:  Тъй като точките от данните за предходната година вземат като базови точки, прогнозите за бюджета за следващата година не могат да достигнат точност. Как може една година да бъде точно като предходната? Винаги е разумно да преразгледате факторите, да разгледате стратегическите планове за бъдещето и след това да планирате разходите за следващата година. Без правилно мислене и правилен подход осигуряването на точност е почти невъзможно.

Работи ли традиционното бюджетиране?

Краткият отговор е - не в идеалния случай. Но да, ако сте малка фирма и нямате много режийни разходи, които да включите в бюджета си, тогава можете да изберете традиционното бюджетиране. Въпреки това, базираното на нула бюджетиране може да бъде много по-добро от традиционното бюджетиране, тъй като можете да мислите за следващата година с празен лист.

Така че, като имаме избор между традиционно бюджетиране и нулево базирано бюджетиране, всяка фирма, независимо от размера или приходите, трябва да избере нулево базирано бюджетиране, без да има съмнение. Единственото изключение е фирмата, която има проблеми с централизираните процеси и адаптирането към промените.