Разлика между бюджетиране и прогнозиране
Бюджетирането се отнася до процеса на проектиране на приходите и разходите на компанията за бъдещия конкретен период от време, който бизнесът иска да постигне, докато прогнозирането се отнася до прогнозата за това какво всъщност ще бъде постигнато от компанията.
Бюджетирането е структуриран формат на цели и задачи, които дадена компания иска да постигне в избрания период от време най-често годишно; обаче може да бъде и различно. Прогнозирането е периодично наблюдение на дела на бюджетните цели, които са постигнати и колко остава за остатъчната времева рамка.
Основната цел на тези процеси е да подкрепят корпоративната стратегия чрез планирани инициативи, предвидено в бюджета степен на разпределение на ресурсите, до която промените в околната среда влияят върху способността на бизнеса да постига целите.
Какво е бюджетиране?
Бюджетът е подробен отчет за финансовата дейност на предприятието, който включва приходи, разходи, инвестиции и паричен поток за определен период (често една година).
Докато изготвя бюджета за големи компании, отчетът за бюджета може да включва принос от различни функционални отдели на компанията и центрове за печалба (Бизнес звена). Това отнема много време.
Като цяло бюджетите са статични и се подготвят за финансовата година на компанията. Някои организации обаче използват непрекъснат бюджет, коригиран през годината въз основа на променящите се бизнес условия. Въпреки че това може да добави точност, то също изисква по-голямо внимание и може да не доведе непременно до по-добър резултат.
Например, едно предприятие осигурява 75 милиона долара за лихви (@ 10% годишно) в бюджета си. Но през годината, изведнъж, Централната банка на страната увеличава лихвения процент, подтиквайки банките да увеличат и лихвите си по заемите. Което ще доведе до по-високи лихвени разходи за компанията и следователно компанията трябва да възстанови бюджета си в съответствие с новите прогнозни лихвени разходи.
Какво е прогнозиране?
Прогнозата е оценка на възможни бъдещи събития. На началния етап на планиране е задължително да се подготвите за прогнозиране на възможни действия за бизнеса в бъдеще. Изготвят се прогнози за продажби, производство, разходи, набавяне на материали и финансови нужди на бизнеса. Прогнозата има известна гъвкавост, докато бюджетът има фиксирана цел.
По принцип бюджетирането и прогнозирането се използват взаимозаменяемо или се разбират като една и съща дейност (бюджетирането включва прогнозиране). Между двете обаче има тънка граница. Прогнозата е прогноза за това какво ще се случи през бюджетния период на ниво организация, обикновено включва значителни приходи и разходи. Прогнозата може да бъде за дългосрочен или краткосрочен период или като се използва отгоре надолу или отдолу нагоре.
Дългосрочната прогноза ще осигури ценен резултат на ръководството за техния стратегически бизнес план. За разлика от тях, краткосрочната прогноза обикновено се прави за оперативни и ежедневни бизнес нужди.
Бюджетиране срещу прогнозиране на инфографика
Нека видим основните разлики между бюджетирането и прогнозирането.
Основни разлики
- Целта на двете техники подчертава критичната разлика между двете, тъй като бюджетирането е подробна скица на целите и задачите на компанията в определен предстоящ период, докато прогнозирането е редовен мониторинг на същите, така че компанията да е наясно дали е разумно да се мисли, че целта ще бъде постигната
- Уместността на заключенията също е различна; прогнозирането се използва за предприемане на временни мерки в опит да се постигнат целите, определени от бюджета, докато анализът на отклоненията се използва за вземане на критични решения на компанията, като необходимите дейности за разширяване, контур на политиката за компенсация и компоненти и т.н.
- Бюджетирането също е от съществено значение, за да се разбере дали една компания може да постигне рентабилност. Следователно дали трябва да продължи да работи или да започне опит за постепенно предприемане на строга мярка за ликвидиране на активи или за намиране на заинтересован купувач, който може да купи компанията частично или изцяло.
- Постоянните ревизии на бюджета го обезсмислят, защото това може да доведе до много объркване, но непрекъснатият преглед на прогнозираните числа е необходимост, за да се разбере какви промени са необходими в настоящите техники за включване на междинни промени.
- Бюджетирането се извършва за всички финансови отчети, като например Отчета за доходите, Отчета за паричните потоци и Баланса. Прогнозирането обаче се прави само за приходи и разходи, тъй като други елементи включват по-значителна несигурност и прогнозирането им може да изглежда напразно упражнение, тъй като няма да е нищо.
Сравнителна таблица за бюджетиране и прогнозиране
| Критерии / Артикул | Бюджетиране | Прогнозиране | ||
| Предназначение | Бюджетите са формулирани за определяне на цел за следващия месец или тримесечие или година. | Извършва се, за да се разбере дали предвидената в бюджета цел ще бъде своевременно изпълнена или не. | ||
| Съдържание | Той съдържа абсолютни стойности, които компанията цели да постигне; следователно може да включва броя на дяловете, които трябва да продаде, или размера на приходите, които трябва да генерира. | Тъй като прогнозата изразява очакванията, тя го прави по-добре чрез проценти, което предполага каква част от бюджетните стойности е постигната и каква част от нея може разумно да бъде постигната за остатъчното време. | ||
| Методология | Той наблюдава миналите тенденции и се опитва да определи реалистична цел въз основа на тях след изглаждане за еднократен или извънреден инцидент. | Той анализира промените в настоящите обстоятелства и се опитва да заключи, че в светлината на такива събития дали бюджетът ще бъде изпълнен или не. | ||
| Честота | Бюджетът се формулира веднъж на период; например, ако сме предвидили в бюджета приходите и разходите за предстоящата година, това ще остане така, докато годината не е завършена. | Прогнозирането се извършва по-често, а понякога може дори да се извършва в реално време или на постоянна база, за да могат своевременно да се предприемат подходящи мерки в опит да се отговори на бюджетните изисквания. | ||
| Анализ на дисперсията | След като бюджетната времева рамка приключи, действителните резултати се сравняват с предвидените в бюджета цели, за да се види как те са варирали и дали бюджетът е бил реално постижим или не, така че бъдещите бюджети се ревизират съответно. | Не се провежда такъв анализ за прогнозните числа, тъй като те са само междинни числа; всъщност прогнозирането само по себе си е техника за анализ на дисперсията. | ||
| Покрити площи | Бюджетирането е по-широк анализ и включва по-голям брой елементи като приходи, разходи, касови потоци, печалби, елементи на финансовото състояние. | Прогнозирането е по-тесен анализ, тъй като се занимава само с приходи и разходи, а не с парични потоци или финансово състояние. | ||
| Структурни промени | Тъй като бюджетът е дългосрочно явление, вариациите се разглеждат през по-строг обектив. Това може да доведе до структурни промени като подобрения на НИРД или промени в CAPex. | Прогнозирането е краткосрочна мярка и следователно не води до драстични промени. Тя може да позволи на ръководството да взема решения за увеличаване на дежурствата на работниците според промяната в търсенето; това обаче няма да доведе до промени като увеличаване на капацитета на централата. | ||
| Ниво на осведоменост | Бюджетните цели и задачи се предават на всички нива, включително нивата на цеха в производствените компании, така че да се постигне целевото производство. | Прогнозираните числа са най-вече за ръководството и екипа от надзорници, така че те да са наясно как да управляват работата, за да постигнат целите. |
В корпоративния свят бюджетът и прогнозата се изготвят едновременно и с едни и същи входящи данни, получени от бизнес и разходни единици на предприятията. Въпреки че целта и подходът са еднакви и в двете твърдения, употребата може да се различава.
Заключение
Можем да направим проста аналогия, че бюджетът е като сезони, които са за определен период, максималното време на който може да има определен тип време. В същото време прогнозата е междинно съобщение за броя на дъждовете или слънцето, които могат да се очакват във всеки един ден. Не може да се предвиди за по-продължителен период, тъй като ще се повлияе от промените в ежедневното време и следователно може да не даде по-истинска картина, ако се предсказва от много преди.
И двете техники са от съществено значение и представляват неразделна част от краткосрочното и дългосрочно вземане на решения. Ако бюджетите не са формулирани, компанията може да стане безпосочна. В същото време, ако не се извършва прогнозиране, тогава може да има шанс за надзор и трупане на грешни решения и бездействие.