Какво е автоматично попълване в Excel?
Автоматичното попълване е функция в Excel, където Excel идентифицира поредицата и автоматично попълва данните за нас, когато плъзгаме данните надолу, например ако стойността на клетка 1 и друга клетка отдолу има стойност 2, когато изберете двете клетки и плъзнем клетките надолу визуалното представяне е като плътен кръст и поредицата се запълва автоматично, което е функцията за автоматично попълване на Excel.
Топ 5 начина за автоматично попълване в Excel
- Проста опция за автоматично попълване в Excel
- Автоматично попълване с използване на повече от една начална стойност
- Автоматично попълване на дати и времена в Excel
- Автоматично попълване на текстови стойности в Excel
- Персонализиран списък в Excel
Сега нека обсъдим подробно всеки от методите
# 1 - Лесна опция за автоматично попълване
- Въведете всяка стойност в клетка.
- Изберете тази клетка. Ще видите, че в долния десен ъгъл на клетката има малък квадрат, наречен „Дръжка за попълване на Excel“. Вижте по-долу екранна снимка.
- С помощта на плъзгане на мишката, тази дръжка за попълване през клетките, които трябва да бъдат запълнени.
- Excel ще запълни избраните клетки чрез повтаряне на стойността в първата клетка или чрез вмъкване на последователност от първата клетка и втората клетка. Вижте горната екранна снимка.
- В края на обхвата на избраните клетки в долния десен ъгъл има налично поле за опции за автоматично попълване (показано на екрана по-долу).
- Щракнете върху това поле. Той показва много опции за автоматично попълване:
- Копиране на клетки - Копирайте началната стойност на клетката в целия избран диапазон.
- Fill Series - Попълнете избрания диапазон с поредица от стойности, увеличаващи се с 1.
- Fill Formatting Only - Попълнете избрания диапазон с форматирането, но не и стойностите на началната клетка.
- Попълване без форматиране - Изпълнете избраните диапазони със стойности, а не с форматирането.
- Flash Fill - Попълнете избрания диапазон с данни след откриване на шаблоните.
# 2 - Автоматично попълване с използване на повече от една начална стойност
За да разпознаете шаблоните в данните, първо въведете двете стойности на вашата поредица в първата и втората клетки. Изберете и двете клетки и плъзнете дръжката за попълване през обхвата, който ще се запълни.
Excel автоматично ще разпознае шаблона от тези две стойности на клетки и ще запълни обхвата от клетки в продължение. Използвайки тези стъпки, можем да запълним диапазона от клетки чрез увеличаване или намаляване. Вижте екранната снимка по-долу.
Плъзнете тези две клетки и той автоматично ще запълни тези стойности в избрания диапазон от клетки, както е показано по-долу:
Забележка: Ако искате да запълните диапазона от клетки с алтернативни повтарящи се стойности, попълнете първите две клетки със стойностите.
Изберете тези клетки и плъзнете дръжката за попълване през избрания диапазон и след това кликнете върху „Опции за автоматично попълване“. След това изберете опцията „Копиране на клетки“, за да повторите началните стойности на клетките в избрания диапазон и крайният резултат е показан по-долу:
# 3 - Автоматично попълване на дати и времена в Excel
Също така можем да попълваме автоматично датите и часовете в Excel. Как да направите това, ще разберете с някой пример:
- Въведете всяка дата или час в клетка
- Плъзнете дръжката за попълване през избрания диапазон.
- Избраният диапазон ще попълни поредица от дати, като добави един ден.
- Можете да промените различните видове запълване, като щракнете върху полето за автоматично попълване.
Забележка: Ако плъзнете времето през избрания диапазон от клетки, то ще се запълни с поредица от пъти, като добавите един час. Вижте по-долу екранна снимка.
Когато плъзнем времето, полето за опции за автоматично попълване има 4 същите опции, както обсъдихме в раздела „Същото автоматично попълване“.
За дати Excel има допълнителни опции в Excel Опции за автоматично попълване, заедно с 4 опции (Копиране на клетки, Попълване на серия, Само форматиране на попълване, Попълване без форматиране). Тези допълнителни опции за автоматично попълване на Excel са:
- Попълнете дни - Докато запълвате избраните клетки, това спазва модела през деня.
- Попълнете делничните дни - Погледнете моделите в деня, докато попълвате избраните клетки, но изключете съботите или неделите от поредицата.
- Попълнете месеци - Потърсете шаблона в месеца, докато попълвате избраните клетки.
- Попълнете години - Потърсете модела в годината, докато попълвате избраните клетки.
# 4 - Автоматично попълване на текстови стойности в Excel
Екселът запълва реда или колоната с текстови стойности, като повтаря стойностите в избрания диапазон от клетки. Има някои текстови стойности, които Excel разпознава като част от поредицата. Те са:
- Делнични дни (показано на екрана по-долу)
- Месеци (показани на екрана отдолу)
- Ранг (показан на екрана отдолу)
- Текст и номер (показани на екрана отдолу)
# 5 - Създаване на персонализирани списъци в Excel
За стойности за автоматично попълване Excel предоставя митническо съоръжение, където можем да създадем списък с елементи (наречен потребителски списък). По-долу са описани стъпките за създаване на персонализиран списък:
- Отидете на File.
- Щракнете върху Опции.
- Ще се отвори диалогов прозорец за Excel Options . Щракнете върху Разширени в левия прозорец.
- Някои опции за редактиране ще се покажат в дясното поле. Отидете в раздела Общи и кликнете върху бутона Редактиране на персонализирани списъци, както е показано по-долу:
- А по поръчка Списък диалогов прозорец ще се отвори.
В раздела Персонализирани списъци в лявото странично поле, както виждаме, това са дефинирани от системата списъци.
Тук можем да създадем наш собствен потребителски списък и да го използваме по същия начин като дефинираните от системата персонализирани списъци.
Нека създадем наш собствен списък, като напишем някои стойности една по една в дясното поле под секцията Записи в списъка и щракнете върху бутона Добавяне (показан на екрана по-долу).
Щракнете върху OK и излезте от диалоговия прозорец Опции на Excel.
Сега въведете ръчно първата стойност от собствения ни списък в клетка и плъзнете дръжката за попълване в избрания диапазон от клетки, както е показано по-долу.
Той ще се запълни със списъка с елементи, създадени от нас.
