Какво представляват драйверите за разходи?
Двигател на разходите е единица, която извлича разходите и определя база, на която да се разпределят конкретни разходи между различните отдели и въз основа на дейността на този водач, завършена през този определен период, се разпределят разходите. Това са структурните детерминанти на дейностите, за които се правят разходи и определят поведението на разходите за дадена дейност.
Обяснение
Движителят на разходите е онази променлива или фактор, която има ефект и предизвиква връзката с общите разходи. Това е причината, а направените разходи са следствието от тях. Неговият анализ означава идентифициране на всички възможни двигатели на разходите за определен вид дейност или разходи и т.н. и обяснява тяхната причинно-следствена връзка със събитието. Трябва да се разбере, че корелацията е просто начин за доказване на връзката.
Видове двигатели на разходите
В отчитането на разходите има много видове двигатели на разходите. Съгласно традиционното счетоводно отчитане, производствените разходи и косвените разходи се разпределят по предварително зададената ставка въз основа на извършената дейност.
- Брой настройки
- Брой часове на машината
- Брой обработени поръчки
- Брой изпълнени поръчки
- Брой часове на труда
- Брой доставки
- Брой проведени обаждания
- Брой пътувания
Това не са единствените типове, но може да има много други видове двигатели на разходите въз основа на вида дейност, която се извършва и основата на разделението на тази дейност по отношение на разходите, които трябва да бъдат разпределени между различни отдели.
Пример за шофьор на разходи
Пример 1:
Следва структурата на разходите на XYC Inc. Моля, разпределете следните разходи въз основа на двигателите на разходите.
Решение:
Разпределение на разходите на базата на XYZ Inc:
Изчислете общите разходи
Приложения
Тази система е основно за изчисляване на себестойността на продукта. В бизнеса е жизненоважно да се намери цената на продукта, да се установи дали бизнесът може да реализира необходимите печалби от производството на тези продукти. Ако разходите биха били по-високи от приходите, генерирани от продажбата на продукта, тогава това би било в полза за бизнеса, докато ако разходите са по-високи от генерираните приходи, бизнесът ще трябва да преосмисли решението си да избере производство. Сега при определянето на цената на продукта тези двигатели на разходите играят съществена роля. Той установява основата, върху която трябва да бъдат разпределени разходите, което в крайна сметка ще доведе до общите разходи на продукта.
Защо е важно?
- Както беше споменато по-горе при прилагането на двигатели на разходите, очевидно е да се знае цената на продукта, преди да излезе на пазара, за да се идентифицира предварително дали компанията може да реализира печалба от продуктите, които предлага да продаде.
- Това приложение е от съществено значение за идентифициране на разходите, разпределящи се за различни продукти, тъй като разходите се разпределят въз основа на извършваните дейности и само тези разходи трябва да бъдат разпределени към продукт, който включва определена дейност в неговите производства.
- Това прави възможно разпределението и едва тогава ще бъде определена реалната цена на произвеждания продукт. Тогава ръководството ще вземе окончателното решение дали да излезе на пазара или не, дали да произвежда продукта или не.
Разлика между двигателите на разходите и обектите на разходите
- Обект на разходите е терминът за управление на продукта, процеса, отдела или клиент, който определя, че разходите произхождат от или са свързани с тях. Обект на разходите е нещо, което може да бъде идентифицирано с продукт, процес, отдел или клиент и може да бъде проследено обратно до причината за възникване на разходите.
- Докато това е основата, на която направените разходи могат да бъдат разпределени към продукта, отдела, процеса или клиента. Разликата е защо разходите са направени и на каква база да се разпределят направените разходи. Това са двете фази на една производствена верига.
Предимства
- Той осигурява конкурентно предимство на бизнеса, тъй като те дават точно разпределение на разходите въз основа на извършените дейности.
- Това е предимство за даден продукт, тъй като те извеждат действителните разходи, направени за продуктите въз основа на правилното разпределение на процесите или дейностите.
- Подобрява връзката между отделите, тъй като има много общи дейности и процеси, които се изпълняват в различни отдели.
- Помага на ръководството да разглежда различните отдели на бизнеса като една единствена бизнес единица, тъй като тези двигатели създават връзка между отделите.
Недостатъци
- Това е сложен процес и не всеки бизнес може да приложи двигателите на разходите в своите дейности.
- Трудно е да се определи точната основа, за която драйверите на разходите да получат действителните разходи, което ще победи крайната цел на бизнеса да намери действителната цена на продукта.
- Приложението за управление на разходите изисква задълбочено разбиране на функциите за разходи. В противен случай това би било или избор на грешна основа на разпределение, или би бил неправилен избор на процес.
Заключение
Драйверът на разходите е основен източник за разпределяне на разходите на продукта въз основа на дейностите, извършени за производството на този продукт, което като цяло помага за намирането на общите разходи за продукта. Общата цена на продукта помага на ръководството да анализира решението за производство на продукта, както и да определи продажната цена на продукта, която клиентите ще приемат и ще бъдат готови да платят.