Какво е касова бележка?
Касова бележка е печатно потвърждение за сумата на паричните средства, получена по време на транзакция, включваща прехвърляне на парични средства или паричен еквивалент. Оригиналното копие на тази разписка се предоставя на клиента, докато другото копие се съхранява от продавача за счетоводни цели.
С други думи, той се генерира, когато продавачът приеме пари в брой или паричен еквивалент от външен източник, като клиент, инвеститор или банка. Обикновено паричните средства се признават, когато се вземат пари от клиент, за да се коригира салдото на неплатените вземания, което се генерира, когато се е случила транзакцията за продажба на кредит. Тя може да се разглежда като събиране на пари, което увеличава паричните средства и салдото в еквивалент в баланса на компанията.
Формат на касова бележка
По същество, следните информационни характеристики в тази разписка:
- Датата, на която се е случила транзакцията
- Уникалният номер, присвоен на документа за идентификация
- Името на клиента
- Сумата на получените парични средства
- Начинът на плащане, т.е. чрез кеш, чек и др .;
- Подписът на продавача
Примери за дневник за получаване на пари
По-долу сме взели няколко примера за списания за получаване на пари.
Пример # 1
Нека вземем пример за сделка за продажба на пари в брой.
Нека приемем, че през лятото в квартала е изграден щанд за лимонада, който да обслужва клиентите през почивните дни. Това е обикновен ванилов бизнес модел, при който продавачът продава чаша лимонада за 5 долара с очакването клиентите да изплатят парите веднага.
Доставчикът на лимонада не продава чаша лимонада на кредит; вместо това с продажбата се признава незабавна касова бележка (дебитирайте паричната сметка, кредитирайте сметката за продажби). В този пример продавачът продава всяка чаша лимонада срещу плащане в брой от клиента на стойност 5 долара и след това продавачът издава касовата бележка на клиента.
Пример # 2
Сега нека разгледаме пример, свързан с продажба на кредит, което води до вземане.
Нека приемем, че има голям дистрибутор на телевизори, който продава множество различни марки телевизори. Дистрибуторът е в бизнеса от дълго време и има силна бизнес мрежа. Дистрибуторът закупува телевизорите от многобройни производители на телевизии и поради дългогодишната връзка дистрибуторът предлага изгодни условия за кредит, които му позволяват да поръчва телевизори, когато и когато е необходимо. Предоставеният кредитен период е за 30 дни. В този пример производителят на телевизия ще запише продажба на дистрибутора, след като му изпрати телевизорите; това обаче не е случаят, когато производителят би записал разписката.
Вместо това производителят ще записва сделката за продажба в отчета за доходите и ще разпознае салдото по вземанията в баланса, което трябва да бъде изплатено след 30 дни (дебитиране на сметката за вземания, кредитиране на сметката за продажби). Разписката ще бъде окончателно издадена само когато действителното плащане се осъществи под формата на пари в брой или чек. В този случай непогасеното салдо на вземанията намалява и касовото салдо би се увеличило (дебитирайте паричната сметка, кредитирайте сметката за вземания).
Уместност и употреба
Това е не само доказателство за собственост, но и се използва за различни други цели. Например, има случаи, когато търговецът на дребно би поискал от клиента да представи касовата бележка, за да може да бъде одобрена замяната или връщането на закупените артикули. В случай на гаранция за продукт, продавачът може да поиска разписката, издадена по време на продажбата на продукта.
Друга основна, но съществена полза е изчерпателността на счетоводните записи, които подкрепят съществуването на записващи транзакции. Една от съществените причини за одит е липсата на документи (като касови бележки), които да подкрепят присъствието на транзакцията. Като такива, наличието на такива разписки и правилното подаване ще избегне риска от одитни въпроси. Без тези разписки счетоводният запис е непълен, което в дългосрочен план може да бъде рисковано.
Също така, разписка, поискана по време на покупки или плащания, може валидно да се използва, за да се претендира като разход и след това да се използва като приспадане за продажби, в случай че купувачът е регистриран данък върху продажбите. Ползата от данъка върху вноските (данък върху продажбите върху разходите) надвишава данъка върху продукцията (данък върху продажбите върху продажбите), тогава продавачът може да поиска възстановяване на излишъка или разликата.
Друго значение на касовите бележки е, че в определени моменти те могат да бъдат полезни и за данъчни цели. Може да се използва за законно минимизиране или намаляване на дължимия данък. Тъй като може да се използва като разходи, които се приспадат от продажбите, това ще намали плащането поради по-ниския нетен доход.