Какво представляват формите на Excel?
Формулярът в Excel е скрита функция в Excel и не е наличен в лентовите инструменти. Трябва да добавим тази функция, като използваме опцията за бърз достъп до лентата с инструменти, налична в раздела ФАЙЛ. Формулярите на Excel ви позволяват да преглеждате, добавяте, редактирате и изтривате по един запис в хоризонтална ориентация, което улеснява въвеждането на данни.
Преди да добавите съоръжението на Excel Forms в Excel, трябва да се запомнят определени точки или да се направят стъпки:
- Нуждаете се от таблица, за да въведете данни или поне заглавки на колони на данните.
Стъпки за добавяне на функцията за формуляр в Excel
Да приемем, че имаме следните заглавки на колони или полета, в които трябва да въведем данните.
- идентификация на продукта
- Име на продукта
- Количество
- Цена
- Количество
- Стъпка 1: Въведете тези заглавия в колоната на Excel.
- Стъпка 2: Преобразувайте тези имена на колони / заглавия в таблица и отидете на Вмъкване, след това кликнете върху Таблица в раздела Таблици. Или натиснете CTRL + T.
- Стъпка 3: Ще се отвори поле за създаване на таблица, след това поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“ и кликнете върху OK.
- Стъпка 4: Сега таблицата изглежда като скрийншота по-долу.
- Стъпка 5: Отидете на File, лентата с менюта ще се отвори вляво, след това щракнете върху раздела с опции, наличен в левия прозорец.
- Стъпка 6: Ще се отвори диалогов прозорец за Excel Options, след което щракнете върху раздела Персонализиране на лентата в левия прозорец.
- Стъпка 7: Това ще отвори диалогов прозорец за добавяне на ленти / команди, които не са налични в начален етап, след това кликнете върху Избор на команди от Dropbox, както е показано по-долу на екранната снимка.
- Стъпка 8: Това ще покаже следната опция, след това, Изберете командите Не в лентата .
- Стъпка 9: То ще покаже много опции под това, Превъртете лентата в показаното по-горе поле и кликнете върху Препратка към формуляр под екранна снимка.
- Стъпка 10: След това кликнете върху New Tab Refer под екранна снимка.
- Стъпка 11: След като щракнете върху Нов раздел, той ще добави Нова група под това заглавие, както е показано по-долу, екранна снимка, обозначена с червено поле.
- Стъпка 12: Изберете новата група (по избор), както е показано на екрана по-долу, и кликнете върху Добавяне.
- Стъпка 13: Ще добави функционалност на формуляри под това. Вижте по-долу екранна снимка.
- Стъпка 14: Можем да преименуваме новия раздел и новата група, като използваме Преименуване, което е лесно за разбиране от бъдеща перспектива. Както заместваме тази Нова дума с Форма. Вижте по-долу екранна снимка.
- Стъпка 15: Докато преименува новата група, тя също така иска изображение на икона, избира изображението на иконата, ако искате и щракнете върху OK.
- След преименуването ще изглежда като скрийншота по-долу.
- Стъпка 16: Излезте от диалоговия прозорец Опции на Excel.
Сега можете да видите, че в лентата “FormTab” е добавен нов раздел. Вижте по-долу екранна снимка.
Как да създам формуляр за въвеждане на данни в Excel?
Можете да изтеглите този шаблон за формуляр за въвеждане на данни от Excel тук - Шаблон за формуляр за въвеждане на данни в Excel- Стъпка 1: Изберете вашата таблица и щракнете върху този раздел на формуляра, след това щракнете върху опцията за формуляр под Група форми. Вижте по-долу екранна снимка.
- Стъпка 2: Ще се отвори нов диалогов прозорец, както е показано по-долу на екрана.
- Стъпка 3: В горната екранна снимка, както виждаме от лявата страна, има етикети, които създадохме по-рано като заглавки на колони на таблицата. Заедно с тези етикети има текстови полета, където можем да вмъкнем стойностите / записите / данните една по една.
- Стъпка 4: Въведете данните си във всяко поле. След попълване на всички полета щракнете върху бутона New, за да запазите този запис.
- Стъпка 5: Повторете този процес за всички записи, които искате да въведете. След това щракнете върху бутона Затвори. Сега можем да видим данните във вашата Excel таблица. Виж отдолу.
- Стъпка 6: Сега можете да използвате това средство за формуляр за модифициране на данните в таблица.
- Стъпка 7: Можем да превключваме между записите, като използваме бутони Намери преди, Намери следващия. Вижте по-долу екранна снимка.
- Стъпка 8: Използвайте бутона New или Delete за модифициране на записите.
- Стъпка 9: Тази функция за формуляр предоставя много важна функционалност, която е Критерии. Ако искате да видите само тези записи в таблицата, които отговарят на определени критерии / условия, използвайте този бутон Критерии. Например в горните данни искаме да видим само подробности за продукта за кафе. За тези критерии следвайте стъпките по-долу:
- Стъпка 10: Кликнете върху бутона Критерии. Въведете критериите. Тук искаме да видим само подробности за продукта за кафе. Въведете продукт „Кафе“ в съответното поле и кликнете върху бутона за формуляр
- Стъпка 11: Сега, ако щракнете върху Намери пред. И Намери по-нататък, ще можете да видите само тези записи, които отговарят на конкретния критерий.
- Стъпка 12: Можете да редактирате тези критерии по всяко време, като отново кликнете върху този бутон Критерии. Щракнете върху бутона Затвори за изход.
Неща за запомняне
- Можете да използвате само 32 полета за въвеждане или полета под тази таблица за въвеждане на данни.
- Ширината на полетата за въвеждане зависи от ширината на колоната на работния лист в Excel. Затова се уверете, че ширината на колоната трябва да е достатъчна, за да показва стойности под полето.