Определение на счетоводното уравнение
Счетоводното уравнение гласи, че сумата от общите пасиви и капитала на собственика е равна на общите активи на компанията и е една от най-фундаменталните части на счетоводството, на която се основава цялата счетоводна система за двойно вписване.
Счетоводното уравнение се основава на счетоводната система за двойно записване, което означава, че всички активи трябва да бъдат равни на всички пасиви в счетоводната книга. Всички записи, направени в дебитната страна на баланса, трябва да имат съответно кредитно записване в баланса. По този начин то е известно още като балансово уравнение.
Основно счетоводно уравнение
Разбиване на уравнението
- Активи: Това е стойността на елементите, които компанията притежава; те могат да бъдат материални или нематериални, но принадлежат на компанията.
- Пасив: Това е термин за общата стойност, която компанията трябва да плати в краткосрочен или дългосрочен план.
- Собствен капитал на акционерите: Собственият капитал на акционерите е сумата, която компанията е събрала чрез емитирането на акции. Алтернативно, това е и размерът на неразпределената печалба на дадено дружество. Тъй като акционерите инвестират парите си във фирмата, те трябва да бъдат платени с някаква сума на възвръщаемост, поради което това е задължение в счетоводните книги на компанията.
Следователно общите активи винаги трябва да бъдат равни на общите пасиви в баланса, което е фундаментално в основата на цялата счетоводна система на всяка компания, когато тя следва двойно счетоводната система.
Пример # 1
На 1 декември 2007 г. Картик стартира своя бизнес FastTrack Movers and Packers. Първата транзакция, която Картик ще запише за своята компания, е личната му инвестиция от 20 000 долара в замяна на 5000 акции от обикновените акции на FastTrack Movers & Packers. Няма приходи, тъй като на 1 декември компанията не е спечелила такси за доставка и не е имало разходи. Как тази транзакция ще бъде записана в баланса?
Парични средства и обикновени акции
- Обикновените акции ще бъдат увеличени, когато корпорацията издава акции на акции в замяна на пари (или друг актив)
- Неразпределената печалба ще се увеличи, когато корпорацията печели печалба, и ще има спад, когато корпорацията има нетна загуба
- Основна връзка между баланса на компанията и отчета за приходите и разходите
Пример # 2
Концепцията за двойно счетоводна система ни помага да разберем потока на всяка конкретна транзакция от източника до края. Нека вземем друг основен, разширен пример за счетоводно уравнение.
Когато има покупка на актив в дадена компания, сумата на покупката също трябва да бъде изтеглена от някаква сметка в компанията (обикновено парична сметка). Следователно сметката, от която е изтеглена сумата, се кредитира и трябва да има сметка, дебитирана за закупения актив (сметката, която се отнася до закупения актив, се дебитира).
Обмислете следните записи:
- На 27 декември Джо стартира с нова компания, като инвестира 15 000 долара като собствен капитал в същата.
- На 3 януари Джо закупи офис маса за своята компания, която му струва 5000 долара.
- На 5 януари той изплаща трудови възнаграждения на обща стойност 15 000 долара.
- На 10 януари той получи договор от своите клиенти и те му платиха 2000 долара.
- На 13 януари Джо получи нов договор, за който клиентът плати 4000 долара предварително.
- На 15 януари той изпълни договора за услуга, който беше получен на 13 януари, а клиентът плати останалата сума от 8 000 долара.
Записите в дневника за горните транзакции са както по-долу:
Съответните записи в баланса към 15 януари трябва да са както следва:
Вижда се, че общата сума на кредита се равнява на общата сума на дълга. Това е основата на счетоводната система за двойно счетоводство, което ни помага да разберем от илюстрацията по-горе, че общите активи трябва да бъдат равни на общите пасиви.
На тази илюстрация активите са - пари в брой, климатици за мебели и вземания; Задълженията са разходи за заплати и приходи от услуги.
Ако се позовем на някакъв баланс, можем да осъзнаем, че активите и пасивите, заедно с капитала на акционера, са представени към определена дата и час. Следователно към 15 януари съществуват само 3 сметки със салдо - пари в брой, климатици за мебели и приходи от услуги (останалите се изплащат нетно през периода на цялата транзакция до 15 януари). Само тези сметки, които съществуват със салдо (положително или отрицателно) към определена дата, се отразяват в баланса.
Като алтернатива можем също да разберем, че общите пасиви могат да бъдат получени, ако е посочена единствената стойност на активите, а собственият капитал също може да бъде определен, ако са налични общи активи и общи пасиви. Формулата на основното счетоводно уравнение също може да се използва по-долу:
Следователно това формира основата на много анализи за пазарни инвеститори, финансови анализатори, изследователски анализатори и други финансови институции.
Счетоводно уравнение в отчета за доходите
Не само балансът отразява основното счетоводно уравнение, както е приложено, но и отчета за приходите и разходите.
- Изготвя се отчет за доходите, който да отразява общите разходи на компанията и общите приходи за изчисляване на нетния доход, който да се използва за по-нататъшни цели. Този отчет също се изготвя в същата връзка като баланса. Въпреки това се прилага малко по-различно.
- Тук нямаме общи активи и пасиви. И все пак извлечението е изготвено по такъв начин, че ако се кредитира даден разход, той ще има равно и противоположно вписване в дълг в свързана сметка на дневника.
- Отчетът за доходите включва сметките, които пряко се отнасят до приходите или разходите на дадена компания като Разходи за продадени стоки, Данъчни разходи и Разходи за лихви.
Финални мисли
Разбираемо е, че системата за счетоводно записване с двойно записване се спазва в световен мащаб и се придържа към правилата за дебитни и кредитни записи. Тези записи трябва да се отнасят помежду си в края на определен период и ако има пропуск в общите салда, то трябва да бъде проучен. Тази система значително улеснява счетоводството, като ни кара да създадем връзка между разхода / пасива и причината за разход / пасив (или доход / актив и източник на доход / актив). Трябва да разберем основната концепция и правилото на счетоводството, което се отнася до дебитни и кредитни записи на основно ниво. По този начин, въпреки че формулата на счетоводното уравнение изглежда като еднолинейна, тя съдържа много значение за нея и може да бъде изследвана по-задълбочено и със сложни записи за разходи.