Какво представлява основният бюджет?
Основният бюджет може да бъде дефиниран като съвкупност от всички бюджети от по-ниско ниво, които се изчисляват по различни функционални области на бизнеса и представлява стратегия, която документира финансовите отчети, прогнозата за паричните потоци, финансовите планове, а също и капиталовите инвестиции.
Обяснено
Тъй като в дадена компания има различни отдели, които да изпълняват различни функции, и всеки от тях изготвя бюджет, като прогнозира разходите и приходите, които се очаква да бъдат направени. Той включва бюджетни финансови отчети, прогнозирани парични потоци и оценки на финансовото планиране, направени от компанията. Всяка компания си е поставила цели и цели за всяка година и именно чрез тези бюджети компанията изготвя плана за действие за тяхното постигане.
- Различните бюджети, които в крайна сметка са свити в рамките на основния бюджет, са директен бюджет за труд, пряк бюджет за материали, бюджет за готови стоки, бюджет за производствени разходи, производствен бюджет, бюджет за продажби, паричен бюджет, бюджет за придобиване на капиталови активи и продажба и административен бюджет. Той може да бъде представен в месечна или тримесечна форма според изискването и обхваща цялата финансова година.
- Основният бюджет е инструментът за планиране, който се използва от ръководството за насочване и преценка на ефективността на различните центрове за отговорност, които се намират в дадена организация, за да има подходящ контрол. Този бюджет претърпява множество повторения, преди да бъде одобрен от висшето ръководство, за да разпредели съответно средства. Този бюджет се изготвя под ръководството на директора по бюджета, който обикновено е Контролерът на компанията.
- Основният аспект, който трябва да запомните за този бюджет, е, че той е сумата от всички индивидуални бюджети, направени в отделни отдели, като по този начин осигурява жизненоважна връзка между продажбите, производството и разходите. Помага да се гарантира, че всички отдели работят заедно в координация за постигане на общата цел на цялостния бизнес.
Пример за основния бюджет
Когато една компания претърпи процеса на сливане и придобиване, тогава основният бюджет е подготвен да види какво печели компанията от сделката за придобиване на целевата компания. Например, всяка компания има отдел за човешки ресурси и администратор. Когато се придобие компания, това би довело до два персонала в една и съща категория. Тук компанията трябва да направи бюджета, за да реши кой да запази и кого да пусне за подобряване на бизнеса. По този начин ръководството трябва да подготви този бюджет, преди да направи планове за разширяване. По този начин основният бюджет съдържа подробна информация за бъдещите финансови отчети и паричните потоци, изчислени след отчитане на текущите лихвени проценти, паричните потоци и лимитите на дълга.
Основни части от основния бюджет
Той има две части, главно: оперативен бюджет и финансов бюджет.
# 1 - Оперативен бюджет
Той е свързан с оперативната дейност на фирмата и включва генерираните приходи и направените разходи. Това основно се представя под формата на бюджетен отчет за доходите, представляващ дейностите по генериране на доход, извършвани в рамките на дадена организация.
# 2 - Финансов бюджет
Той показва информация за финансовото състояние на фирмата. Той представлява и касовия бюджет, който дава информация за наличността на пари в брой. Финансовият бюджет се изготвя чрез съставяне на бюджетен баланс, който използва информация от оперативните бюджети.
Предимства
- Това действа като мотивация за персонала, тъй като те могат да преценят действителното изпълнение с желаното и по този начин да знаят областите на подобрение.
- Той служи като обобщен бюджет за собствениците, тъй като те знаят какво бизнесът изчислява, за да спечели и какво би било необходимо за постигане на целите.
- Тъй като бюджетът е приблизителна за цялата година, той помага за предварително идентифициране на проблемите и по този начин предоставя на ръководството време да ги поправи. Следователно, това помага за цялостното планиране предварително.
- С подходящия бюджет това помага да се оценят краткосрочните и дългосрочните цели на организацията и да се постигнат с правилното канализиране на ресурсите.
Основни бюджетни въпроси
- Докато правите оценка на паричните средства или правите касов бюджет, е трудно да се прогнозира нетната промяна в оборотния капитал от един период в друг. Както когато компанията е във фаза на растеж, тогава оборотният капитал може силно да намалее, което води до отрицателни числа поради изтичането на пари с увеличаване на инвестициите. По този начин приемането на стабилен брой за оборотни средства създава проблеми за управлението, тъй като води до нереалистичен резултат, в случай че компанията е във фаза на растеж.
- Подобен проблем възниква с инвентара. Сякаш компанията прогнозира повече продажби, това би довело до увеличаване на запасите, като по този начин ще доведе до отрицателен оборотен капитал.
- Като цяло, докато съставят бюджета, за да постигнат зададения бюджет, служителите намаляват продажбите и оценяват по-високите разходи, тъй като ръководството принуждава организацията да се придържа към бюджета, като по този начин се отклонява от целите на организацията.
- Наличието на основен бюджет води до допълнителни режийни разходи, тъй като организацията се нуждае от допълнителен финансов анализатор, който би могъл да проследи отклоненията и да изготви подробен аналитичен доклад за отклоненията, ако има такива.
- Мениджърите са по-фокусирани към постигане на бюджетните цели, тъй като стимулите им са обвързани с това, те игнорират всякакви нови възможности, които им се случват.
- Друг проблем с основния бюджет е, че не е лесно да се модифицира. Дори една малка промяна изисква много стъпки, като по този начин се разклаща цялото организационно планиране.
Заключение
По този начин основният бюджет е едногодишен документ за планиране, използван като инструмент за управлението да идентифицира целите си предварително и да насочи ресурсите на организацията към него. Той предоставя груба насока за близките очаквания на компанията. Трябва да се отбележи, че бюджетът трябва да бъде изготвен с най-голяма предпазливост, тъй като влияе върху оперативните резултати на цялата организация.