Как да сравнявате две колони в Excel? (Топ 4 метода)
Тук обсъждаме най-добрите 4 метода, които се използват за сравняване на две колони в Excel -
- Метод # 1 - Сравнете с помощта на прости формули
- Метод # 2 - Сравнете с помощта на формула IF
- Метод # 3 - Сравнете с помощта на ТОЧНА формула
- Метод # 4 - Използване на условно форматиране
Нека сега обсъдим всеки от горните методи задълбочено с примери
Можете да изтеглите този Сравнете две колони Excel шаблон тук - Сравнете две колони Excel шаблон# 1 Сравнете данните от две колони, като използвате прости формули
Можем да сравним 2 колони в Excel, като използваме една от простите формули. Да приемем, че имате две колони с данни. Първата колона съдържа Време за влизане, а втората колона съдържа Време за излизане.
От горните данни трябва да сравним кой е забравил да излезе от смяната си. Ако Времето за влизане е равно на Време за излизане, тогава можем да ги считаме за забравени за излизане.
За тази задача можем да използваме проста формула.
- Стъпка 1: Изберете клетката D2, след това отворете знака за равенство и изберете първата клетка като B2.
- Стъпка 2: Сега отново въведете знака за равенство след B2 и изберете клетката C2.
- Стъпка 3: След като натиснете Enter, ще се покаже TRUE или FALSE. Ако стойността в клетка B2 е равна на стойността в клетка C2, тя ще се покаже като TRUE или в противен случай ще се покаже като FALSE.
- Стъпка 4: Плъзнете и пуснете формулата до останалите клетки, за да получите резултатите.
В клетките D5 и D9 получихме резултата като TRUE, което означава, че стойността в клетката B5 е равна на C5.
# 2 Сравнете данните от две колони с помощта на формула IF IF
В предишния пример получихме резултатите като TRUE или FALSE. Но ние се нуждаем от резултатите като "Забравено за избиване", ако служителят е забравил да излезе. Нуждаем се от резултатите като Без проблем, ако служителят излезе.
Можем да получим резултата според нашето желание, като използваме функцията IF в Excel.
Добре, сега получихме резултатите, както искахме. Нека разбия формулата, за да я разбера по-добре.
= IF (B2 = C2, „Забравих да извадя“, „Няма проблем“)
Ако условието тества дали стойността в клетка B2 е равна на стойността в клетка C2, ако резултатът е TRUE, той ще върне резултата като „Забравен за избиване“ и резултатът е FALSE, той ще върне резултата като „No Проблем ”.
# 3 Сравнете две колони с точната формула на Excel
Вземете същите данни и за този пример. Ще прилагам ТОЧНА формула в Excel, за да открия разликите.
Тази формула също връща TRUE или FALSE като резултат.
Забележка: Формулата EXACT е чувствителна към малки и големи букви. Вижте формулата по-долу, която съм приложил за текстови стойности.
В клетка C2 получихме резултата като FALSE, въпреки че стойностите в клетка A2 и B2 са еднакви. Тъй като в клетката B2 има главна стойност, тя ще покаже резултата като FALSE.
В клетка C3 получихме резултата като TRUE. Тук стойностите в клетките A3 и B3 са в един и същ случай.
# 4 Сравнете две колони в Excel, като използвате условно форматиране
В предишните примери научихме как да сравняваме 2 колони в Excel и да идентифицираме същите стойности.
В този пример ще ви обясня как да маркирате или сравните 2 колони на Excel, ако има дублирани данни с помощта на условно форматиране
Вземете същите данни от горните примери.
- Стъпка 1: Изберете всички данни и отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило.
- Стъпка 2: След като щракнете върху Ново правило, ще се отвори диалоговият прозорец по-долу. Изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате.
- Стъпка 3: Приложете формулата по-долу е раздела за формула.
- Стъпка 4: След като формулата е приложена, щракнете върху Формат> Отидете на Формат. Изберете цвета, който искате да подчертаете, и щракнете върху OK.
- Стъпка 5: Той подчертава същите съответстващи стойности.
Добре, по този начин можем да сравним 2 колони в Excel и да намерим отклоненията.
Неща за запомняне
- Има няколко начина за сравняване на 2 колони в Excel. От структурата на данните зависи кой метод е подходящ.
- Опитайте се да идентифицирате разликите, като използвате условието IF. Това ще даде резултата според нашето изискване.
- Ако използвате формулата ТОЧНО, трябва да имате предвид, че формулата е чувствителна към малки и големи букви и я маркирате като различна, ако данните в двете клетки са чувствителни към малки и големи букви.
- Метод 1 е най-лесният начин за сравняване на 2 стойности на колони в Excel.