Как да сравнявате две колони в Excel? (4 бързи и лесни начина)

Как да сравнявате две колони в Excel? (Топ 4 метода)

Тук обсъждаме най-добрите 4 метода, които се използват за сравняване на две колони в Excel -

  1. Метод # 1 - Сравнете с помощта на прости формули
  2. Метод # 2 - Сравнете с помощта на формула IF
  3. Метод # 3 - Сравнете с помощта на ТОЧНА формула
  4. Метод # 4 - Използване на условно форматиране

Нека сега обсъдим всеки от горните методи задълбочено с примери

Можете да изтеглите този Сравнете две колони Excel шаблон тук - Сравнете две колони Excel шаблон

# 1 Сравнете данните от две колони, като използвате прости формули

Можем да сравним 2 колони в Excel, като използваме една от простите формули. Да приемем, че имате две колони с данни. Първата колона съдържа Време за влизане, а втората колона съдържа Време за излизане.

От горните данни трябва да сравним кой е забравил да излезе от смяната си. Ако Времето за влизане е равно на Време за излизане, тогава можем да ги считаме за забравени за излизане.

За тази задача можем да използваме проста формула.

  • Стъпка 1: Изберете клетката D2, след това отворете знака за равенство и изберете първата клетка като B2.

  • Стъпка 2: Сега отново въведете знака за равенство след B2 и изберете клетката C2.

  • Стъпка 3: След като натиснете Enter, ще се покаже TRUE или FALSE. Ако стойността в клетка B2 е равна на стойността в клетка C2, тя ще се покаже като TRUE или в противен случай ще се покаже като FALSE.

  • Стъпка 4: Плъзнете и пуснете формулата до останалите клетки, за да получите резултатите.

В клетките D5 и D9 получихме резултата като TRUE, което означава, че стойността в клетката B5 е равна на C5.

# 2 Сравнете данните от две колони с помощта на формула IF IF

В предишния пример получихме резултатите като TRUE или FALSE. Но ние се нуждаем от резултатите като "Забравено за избиване", ако служителят е забравил да излезе. Нуждаем се от резултатите като Без проблем, ако служителят излезе.

Можем да получим резултата според нашето желание, като използваме функцията IF в Excel.

Добре, сега получихме резултатите, както искахме. Нека разбия формулата, за да я разбера по-добре.

= IF (B2 = C2, „Забравих да извадя“, „Няма проблем“)

Ако условието тества дали стойността в клетка B2 е равна на стойността в клетка C2, ако резултатът е TRUE, той ще върне резултата като „Забравен за избиване“ и резултатът е FALSE, той ще върне резултата като „No Проблем ”.

# 3 Сравнете две колони с точната формула на Excel

Вземете същите данни и за този пример. Ще прилагам ТОЧНА формула в Excel, за да открия разликите.

Тази формула също връща TRUE или FALSE като резултат.

Забележка:  Формулата EXACT е чувствителна към малки и големи букви. Вижте формулата по-долу, която съм приложил за текстови стойности.

В клетка C2 получихме резултата като FALSE, въпреки че стойностите в клетка A2 и B2 са еднакви. Тъй като в клетката B2 има главна стойност, тя ще покаже резултата като FALSE.

В клетка C3 получихме резултата като TRUE. Тук стойностите в клетките A3 и B3 са в един и същ случай.

# 4 Сравнете две колони в Excel, като използвате условно форматиране

В предишните примери научихме как да сравняваме 2 колони в Excel и да идентифицираме същите стойности.

В този пример ще ви обясня как да маркирате или сравните 2 колони на Excel, ако има дублирани данни с помощта на условно форматиране

Вземете същите данни от горните примери.

  • Стъпка 1: Изберете всички данни и отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило.

  • Стъпка 2: След като щракнете върху Ново правило, ще се отвори диалоговият прозорец по-долу. Изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате.

  • Стъпка 3: Приложете формулата по-долу е раздела за формула.

  • Стъпка 4: След като формулата е приложена, щракнете върху Формат> Отидете на Формат. Изберете цвета, който искате да подчертаете, и щракнете върху OK.

  • Стъпка 5: Той подчертава същите съответстващи стойности.

Добре, по този начин можем да сравним 2 колони в Excel и да намерим отклоненията.

Неща за запомняне

  • Има няколко начина за сравняване на 2 колони в Excel. От структурата на данните зависи кой метод е подходящ.
  • Опитайте се да идентифицирате разликите, като използвате условието IF. Това ще даде резултата според нашето изискване.
  • Ако използвате формулата ТОЧНО, трябва да имате предвид, че формулата е чувствителна към малки и големи букви и я маркирате като различна, ако данните в двете клетки са чувствителни към малки и големи букви.
  • Метод 1 е най-лесният начин за сравняване на 2 стойности на колони в Excel.