Какво е DSUM в Excel?
DSUM в excel е известен също като функция DATABASE Sum в excel, която се използва за изчисляване на сумата от дадената база данни въз основа на определено поле и даден критерий, тази функция приема три аргумента като входни данни и те са диапазонът за аргумент на базата данни за поле и условие и след това изчислява сумата за него.
Синтаксис
По-долу е формулата DSUM в Excel
- База данни: Това е просто таблицата с данни заедно със заглавките.
- Поле: Колоната, която искате да сумирате в таблицата с данни. т.е. заглавка на колона.
- Критерии: Списък на критериите в клетките, съдържащи условията, посочени от потребителя.
Как да използвам функцията DSUM в Excel?
Изображението по-долу показва продажбата на канцеларски материали и имаме някои изисквания за изчисляване. Имаме 5 различни ситуации за изчисляване на приходите. Всяка ситуация не е отделна ситуация, а по-скоро условия, които трябва да изпълним.
DSUM е функция, базирана на критерии, която може да върне стойността въз основа на критериите, които давате. Ще ви даде сумата на колоната въз основа на множество изисквания. Например Общи продажби за продавача в региона запад за бюрото за продукти. Това е малко функция на SUMIFS. Въз основа на определени критерии той ще върне стойността.
Как работи DSUM?
Думата база данни не е непозната, за да превъзхожда потребителя. В Excel за базата данни използваме думата диапазон от клетки или клетки или таблици и т.н. ... Както споменах по-рано в статията, DSUM е функция на база данни, базирана на критериите, които изразяваме в набор от клетки, следвайки същата структура на базата данни или маса. Можем да дадем критерии за всяка колона, като я споменем като заглавка и дадените критерии под нея.
Ако вече знаете как работи SUMIF & SUMIFS, тогава DSUM не трябва да е сложно нещо, което да разберете за вас.
Нека да дадем зелена светлина, за да добием представа за функционалността на функцията DSUM.
Практически DSUM примери
Можете да изтеглите този шаблон за функция DSUM Excel тук - шаблон за функция DSUM ExcelПогледнете изображението по-долу, където имаме данни за продажби от A1 до G38. Отговорете на всички въпроси от таблицата по-долу.
Настройка на данните: Тъй като вече имаме нашите критерии, трябва първо да настроим таблицата с данни. Изберете данните и го направете табличен формат. Щракнете върху Ctrl + T и изберете данните>
И наречете таблицата като Sales_Data.
Създайте своите критерии: След като настроите таблицата, трябва да създадем нашите критерии. Първите ни критерии ще бъдат като посочените по-долу.
Q1 - Първият ни въпрос е да изчислим приходите за региона Central Central.
Приложете DSUM формула, за да получите общата стойност на региона Централна.
Изходът е 11 139.
Част 3: За да обобщим, ние определяме критериите като Централен регион.
Част 2: Указва коя колона трябва да сумирате, т.е. колона Приходи в таблицата.
Част 1: Той обхваща диапазона от бази данни. Ние наричаме нашата база данни като Sales_Data.
Забележка: За колоната с критерии всички знаци трябва да бъдат същите като в таблицата с данни.
Q-2: Изчислете общите приходи за региона Изток за елемента PEN.
Сега трябва да изчислим общите приходи за региона Изток, но само за Pen в колоната за артикули.
Резултатът е 4501.
Q-3: Сума от продажби за всички представители, различни от Gill.
Сега трябва да изчислим сумата за всички представители с изключение на представителя Gill. За това трябва да дадем критерии под респект като: Gill .
"" Означава не е равно на.
Резултатът е 15 391.
Q-4: Сума от продажби за единици, по-големи от 25.
Сега уравнението е да се изчисли общият приход за всички единици, които са по-големи от 25 единици.
За това задайте критериите като> 25.
Резултатът е 15 609.
Q-5: Сума на продажбите от 18 октомври 2014 г. до 17 октомври 2015 г.
Сега трябва да получим общите приходи от 18 октомври 2014 г. до 17 октомври 2015 г. За да направим това, трябва да зададем два критерия за една колона.
Изходът е 8646.
Q-6: Сума от продажби за Rep Smith, за елемент Binder, за Central Central
Сега трябва да съпоставим 3 различни критерия, за да получим общата сума.
Проектирайте критериите, както е показано в таблицата по-долу, и приложете функцията DSUM
Неща за запомняне
- Ако пишете име на поле, то трябва да бъде в двойни кавички и трябва да бъде същото като в заглавката на таблицата.
- Първо, идентифицирайте изискването за критерии и направете списък с всички критерии.
- Създайте таблица за вашите данни. Ако размерът на данните се увеличи, това ще бъде динамичен обхват и няма нужда да се притеснявате за обхвата.
- Грешката #Value възниква поради грешни имена на полета, включени в аргумента на базата данни.
- Ако не посочите конкретни критерии, той просто ще ви даде общата сума за колоната.
- За да получите различни региони или различни реплики, създайте падащ списък според вашите критерии. Веднага след като промените падащия списък, той ще покаже съответно резултатите.
- Таблицата с критерии не е чувствителна към малки и големи букви.
- Това е алтернативна формула за функции SUMIF & SUMIFS.