Осева таблица от множество листове | Как да създам обобщена таблица?

Осева таблица на Excel от множество листове

Сводни таблици от множество листове са концепция, при която трябва да има две или повече таблици, които да се добавят към една таблица и полетата могат да бъдат избрани според изискванията от едно място.

С една дума различни таблици, данните могат да се добавят от различни листове, като се използват някои техники и преки пътища.

Как да създадете обобщена таблица от множество листове?

Внедряването на обобщени таблици от множество работни листове има някои допълнителни процеси. Този процес може да се извърши и по различни начини. Следват различните методи за създаване на обобщена таблица от множество листове в Excel.

Можете да изтеглите тази обобщена таблица от шаблона на няколко листа на Excel тук - обобщена таблица от шаблона на няколко листа на Excel

Процес # 1

За този процес се нуждаем от данни на множество работни листове. Например: Лист1, лист2, лист3 и т.н.

Не. листа трябва да са два или повече от 2.

  • Стъпка 1: Щракнете върху Alt + D, след това щракнете върху P. ще се появи следният диалогов прозорец.

  • Стъпка 2: В този диалогов прозорец изберете Множество диапазони на консолидация и щракнете НАПРЕД.

  • Стъпка 3: В тази стъпка, след като щракнете НАСЛЕД, ще преминете към стъпка 2 и в тази изберете „Ще създам полетата на страницата“, както е показано в диалоговия прозорец по-долу.

  • Стъпка 4: След като изберете горните опции, щракнете отново върху NEXT. Прозорецът също ще бъде преместен на третата стъпка. В тази стъпка ще се отвори друга стъпка, след като щракнете върху бутона НАПРЕД, както е показано по-долу,

  • Стъпка 5: В това изберете диапазона на таблица 1 и след това щракнете върху бутона ADD и след това изберете диапазона на друга таблица в друг лист и след това щракнете върху ADD. Сега двете таблици ще бъдат добавени към една таблица.
  • Стъпка 6: Сега изберете полето Page като 1 под опцията Ranges. След това дайте имената на двата листа според по-доброто разбиране, така че ако щракнем върху таблица 1, тогава името на таблицата ще бъде показано в обобщената таблица за по-добро разбиране.

  • Стъпка 7: Сега има опция за избор дали Pivot таблицата ще се вмъква в нов работен лист или съществуващ лист. По подразбиране ще бъде избран нов работен лист, както е показано на фигурата.

  • Стъпка 8: Накрая кликнете върху Finish. Сега Pivot таблицата ще бъде създадена в нов работен лист.

  • Стъпка 9: По подразбиране стойността ще бъде показана за Count. Трябва да променим стойността в заглавията за сумата. За това отидете на която и да е клетка, която съдържа стойност и щракнете с десния бутон, след което изберете опцията „Обобщи стойностите по“ и в
  • Стъпка 10: След това можем да премахнем колоните, от които всъщност се нуждаем и нямаме нужда от тях. Това може да стане, като изберете „Етикети на колони“. Можем да проверим етикетите на колоните, което е необходимо.
  • Стъпка 11: Сега е другата колона за Grand Totals. Като цяло не ни трябват общите суми на колоните. Следователно това може да бъде премахнато чрез „щракване с десния бутон върху стойността и избор на„ Опции на обобщената таблица “и ще се появи диалогов прозорец, както е показано по-долу.

  • Стъпка 12: Отидете на раздела „Общи и филтри“ и махнете отметката от опцията „Показване на общи суми за редове“. Ако това е необходимо, можете да го запазите или да премахнете отметката от опцията за него. Сега щракнете върху OK.

  • Стъпка 13: Сега общите суми за колони ще присъстват само за колоните.

  • Стъпка 14: Последната стъпка ще бъде Промяна на името на обобщената таблица, Тя може да бъде дефинирана от потребителя или свързана с данните в обобщената таблица.

Това е първият процес за създаване на обобщена таблица от множество листове в Excel. В тази обобщена таблица, както в нормалната обобщена таблица, само полетата от дясната страна могат да се плъзгат и пускат според изискването.

Процес # 2

При този метод трябва да има общ ред и в двете таблици. Това ще действа като първичен ключ за първата таблица и външен ключ за втората таблица.

Тук ще използваме лист 4, лист 5, за да създадем обобщена таблица от множество листове в Excel.

Ще анализираме втория метод с помощта на следния пример.

  • Стъпка 1: В лист 3 и 4 изберете таблицата, щракнете върху CTRL + T, за да изберете всички данни и да изчертаете таблица за пълни данни. Сега в данните ще бъде вмъкната таблица. Името ще се покаже за таблицата в левия ъгъл. Този процес може да се направи за всички таблици, съдържащи данните.

Филтрите ще бъдат добавени по подразбиране, ако нямаме нужда от тях, можем да ги изключим, като щракнем върху клавишната комбинация CTRL + SHIFT + L от клавиатура или просто отидете в раздела „Данни“ и щракнете върху опцията Филтри. Тогава филтрите ще бъдат деактивирани.

Сега, за да създадете обобщена таблица за следните данни, това са стъпките, които трябва да се следват.

  • Стъпка 1: Щракнете върху раздела Вмъкване и щракнете върху обобщени таблици. Сега ще се появи диалогов прозорец и в него ще бъдете попитани дали Pivot таблицата трябва да бъде създадена в нов лист или същия лист.

Добре е да използвате нова опция за лист в Excel.

  • Стъпка 2: Накрая поставете отметка в квадратчето „Добавяне на тази таблица към модела на данни“. Това е важна стъпка в този процес на създаване на обобщена таблица.

  • Стъпка 3: Pivot Table ще бъде създадена сега в новия работен лист и в тази дясна страна имаме всички полета, свързани с Pivot Table.

  • Стъпка 4: Отидете на  раздела „Анализиране -> Връзки -> Ново.

  • Стъпка 5: Таблицата е текущата таблица. Свързаната таблица е таблицата, която трябва да бъде добавена към обобщената таблица. Свързана колона е колоната, която е еднаква и в двете таблици, това е от първата таблица, тя се нарича още първичен ключ. Колона е същата колона във втората колона, която се нарича външен ключ.

  • Стъпка 6: Сега щракнете добре.

  • Стъпка 7: Сега можем да изберем необходимите полета според изискването. Полетата могат да бъдат избрани от всички таблици в обобщените таблици. За това първо ще поиска да създаде нова обобщена таблица.

  • Стъпка 8: Щракнете върху Да и можете да изберете полета от всички таблици, за да създадете обобщена таблица.

Процес # 3

Първото и основно нещо в този метод е да присвоите име на всички данни. Ще илюстрираме това с пример, По-долу е примерът на този процес.

  • Стъпка 1: Създайте таблица за всички данни чрез CTRL + T и премахнете филтрите. Сега отидете в раздела „Данни“ -> кликнете върху „От други източници“ -> От заявка на Microsoft -> Файлове на Excel.

  • Стъпка 2: След това изберете работния лист, в който сте създали данните.

  • Стъпка 3:  В тази стъпка ще се покаже друг прозорец за избор на таблиците на всички листове в работната книга. Таблиците могат да бъдат избрани според изискването, както е показано по-долу. Избрахме лист № 5 и 6.

  • Стъпка 4: След като изберете таблиците от листовете, щракнете върху Напред, ще получите този диалогов прозорец и щракнете върху OK.

Този диалогов прозорец казва, че без присъединяване към таблиците заявката не може да бъде изпълнена и сега се присъединява към таблиците.

  • Стъпка 5: Тогава ще се появи прозорец и в него ще присъстват всички данни, принадлежащи към всички таблици. В този прозорец ще има две части, едната е „Обхват на имената“, а другата е „Област с данни“.

  • Стъпка 6: Сега отидете в менюто Файл, изберете „Връщане на данните в Microsoft Excel“

  • Стъпка 7: Сега ще получите прозорец на „Импортиране на данни“.

  • Стъпка 8: В този прозорец, тъй като искаме да създадем обобщена таблица, изберете опция „Отчет за обобщена таблица“ и кликнете върху OK.

  • Стъпка 9: Сега Pivot таблицата е готова и ние можем да я създадем според изискването.

Забележка: Причината за вмъкване на таблица в данните е, че в случай, че в бъдеще ако някакви данни са добавени в последната, обобщената таблица може да бъде опреснена автоматично от нови данни, като просто опресните страницата.

Неща за запомняне

  • В една работна книга трябва да има две или повече таблици, за да се създаде обобщена таблица.
  • Ако в която и да е от таблиците се добавят нови данни, след като веднъж е създадена обобщена таблица, тогава, за да отразим промените, трябва ръчно да опресним обобщената таблица.
  • Всеки път, когато създаваме обобщена таблица, тя трябва да бъде създадена в нов работен лист, за да отразява правилно промените.
  • Когато плъзнем и пуснем Excel в която и да е от таблиците в някое от 4-те полета, резюмето на отчета ще бъде генерирано само за няколко секунди.
  • Основното нещо при създаването на обобщена таблица е да не се оставя клетка, колона или ред, ако няма стойност, или трябва да е „0“, или друга стойност. В противен случай обобщената таблица няма да се показва правилно.
  • Съвет за бърз инструмент: Кратката справка за обобщената таблица може да бъде добавена към лентата с бързи инструменти с помощта на следния процес.

Щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, отидете на Още команди -> Популярни команди -> Изберете обобщени таблици -> щракнете върху ДОБАВЯНЕ.

Сега опцията Pivot table ще бъде добавена към лентата с инструменти за бърз достъп за лесен достъп.