Добавки в Excel | Как да инсталирам добавка за Excel? (Ръководство стъпка по стъпка)

Добавки за Excel (2007, 2010, 2013, 2016)

Добавките са различни разширения на Excel, които при активиране те се активират при стартиране на Excel и потребителят може да използва неговите функции, Excel има различни различни добавки и те са в раздела с опции на раздела файл, първото поле показва активирани добавки в системата и ако потребителят иска да активира повече добавки, трябва да кликнете върху управление на добавки.

Добавката изглежда като нова дума, ако нямате представа за допълнителни функции на Excel. Добавката на Excel не е нищо друго освен допълнителни функции и опции, добавени към съществуващия ви Microsoft Excel. Добавянето на допълнителни функции към вас ще ви помогне по отношение на предимствата на новите функции. Бих казал, че добавката е вид персонализирана функция, която увеличава мощта на Excel.

Някои от добавките са лесно достъпни в Excel, но са скрити в Excel по подразбиране. Някои от най-важните добавки са Solver, анализ на данни (пакет с инструменти за анализ), пакет с инструменти за анализ VBA.

Ако добавките вече са скрити във вашия Excel, тогава трябва да видите всички тези добавки в раздела с данни.

Как да инсталирам добавки за Excel?

Ако вашият Excel не показва тези опции, следвайте стъпките по-долу, за да добавите добавки.

Стъпка 1: Кликнете върху раздела ФАЙЛ, който се намира в най-горния ляв ъгъл на Excel.

Стъпка 2: След като щракнете върху този раздел ФАЙЛ изберете Опции.

Стъпка 3: След като щракнете върху Options excel, ще се отвори отделен прозорец. От този прозорец изберете Добавки.

Стъпка 4: Намерете Mange: падащ списък в долната част на прозореца и изберете Добавки и кликнете върху Go ...

Стъпка 5: След като щракнете върху Go, ще се покаже под диалоговия прозорец. Можете да изберете всички добавки, които искате. Избрах всичките 4.

Стъпка 6: Сега можете да видите опции SOLVER и анализ на данни в раздела Data в лентата.

Видове добавки

# 1 - Вграден

Това са вградени добавки и можете да ги покажете, като следвате горните стъпки.

# 2 - Изтегляне

Можем да изтеглим много добавки от уебсайта на Microsoft www.office.com

# 3 - По поръчка

Тези добавки са създадени от лица, които редовно работят на макроси на Excel. Някои от тях са безплатни, а някои от тях са свързани с разходите за тяхното използване. Те са предназначени да поддържат основната функционалност на Excel. Ще разгледаме как да създадем персонализирани функции в Excel с помощта на добавки VBA по-късно в публикацията.

Добавка за инструмент за анализ на данни

Под този пакет от инструменти можем да анализираме всякакви данни.

Ако кликнете върху този анализ на данни, ще видите много видове анализи под него.

Обикновено създаваме добавки с помощта на VBA макроси.

Как да създадете персонализирани функции в Excel и да инсталирате като добавка за Excel

Добре в тази статия ще ви покажа проста персонализирана функция, която можем да създадем и добавим като добавка към всичките ни Excel файлове.

Можете да изтеглите този шаблон на Excel Add-Ins Excel от тук - Шаблон на Excel Add-Ins Excel

Пример # 1 - Как да извлечете коментари от клетките

В този пример ще ви покажа как да извлечете коментари от клетките.

Стъпка 1: Отворете новата работна книга.
Стъпка 2: Натиснете ALT + F11 (клавишни комбинации в Excel за достъп до Visual Basic Editor)

Стъпка 3: Отидете на Вмъкване и поставете нов модул.

Стъпка 4: След като сте поставили модула, приложете кода по-долу към модула.

Функция TakeOutComment (CommentCell As Range) като низ

TakeOutComment = CommentCell.Comment.Text

Крайна функция

Стъпка 5: След като въведете кода, запазете файла като добавка за Excel

Стъпка 6: Сега отворете файла с коментари.
Стъпка 7: Отидете на File> Options> Add-Ins> Excel Add-in> Go и кликнете върху опцията Browse.

Стъпка 8: Изберете файла на добавката, който сте запазили.

Стъпка 9: Щракнете върху Ok. Можете да видите новата добавка според името на вашата работна книга. (Назовах като добавка за Excel)

Стъпка 10: В момента няма да видите тази добавка. Можете обаче да го приложите като формула на Excel и да извлечете коментари.
Стъпка 11: Сега отидете на листа с коментари. Създал съм 3 коментара за себе си. Можете също така да създадете свои собствени данни.

Стъпка 12: Отидете до клетка B1 и въведете equals и започнете да пишете името на нашата функция, т.е. TakeOutComment.

Стъпка 13: Изберете клетка A1 като референция, тя ще извлече коментара от тази клетка.

В клетките A2 и A3 няма коментари, поради което формулата връща стойността като #VALUE!

Пример # 2 - Как да скриете работни листове в Excel?

В този пример ще ви покажа как да скриете работни листове в Excel, с изключение на активния лист, и да го добавя като добавка към Excel.

Стъпка 1: Отворете нова работна книга.
Стъпка 2: Отидете до прозореца на Visual Basic и вмъкнете нов модул.

Стъпка 3: Копирайте и поставете долното в модула.

Забележка: Тук има два макроса. Копирайте и поставете и двете.

Sub Hide_All_Worksheets_ ()

Затъмнете като работен лист

За всеки Ws в ActiveWorkbook.Worksheets

Ако Ws.Name ActiveSheet.Name Тогава

Ws.Visible = xlSheetVeryHidden

Край ако

Следващ Ws

Крайна под

Стъпка 4: Запазете тази работна книга като добавка за Excel.
Стъпка 5: Добавете тази добавка към новата работна книга. Отидете на File> Options> Add-in> Go> Browse.

Запазил съм файла на името на скриването на всички работни листове.

Стъпка 6: Щракнете върху OK. Можете да видите новата добавка според името на вашата работна книга. (Посочих като скриване на всички работни листове)

Стъпка 7: Сега щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Стъпка 8: Щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Macro от първото падащо меню и изберете името на макроса, след това щракнете върху бутона Add и щракнете върху OK.