Как да направя диаграма или графика в Excel? (Примери стъпка по стъпка)

Как да направя диаграми или графики в Excel?

Стъпки в създаването на графики в Excel

Числови данни: Първото нещо, което се изисква във вашия Excel, са цифровите данни. Диаграми или графики могат да бъдат изградени само с помощта на цифрови набори от данни.
Заглавия на данни: Това често се нарича етикети за данни. Заглавията на всяка колона трябва да бъдат разбираеми и четливи.
Данни в правилен ред: много е важно как изглеждат данните ви в Excel. Ако информацията за изграждане на диаграма е битове и парчета, тогава може да ви е много трудно да изградите диаграма. Така че подредете данните по подходящ начин.

Примери (стъпка по стъпка)

По-долу са дадени някои примери за това как да правите диаграми в Excel.

Можете да изтеглите този Make Chart Excel Template оттук - Make Chart Excel Template

Пример # 1

Да предположим, че сте преминали шест години данни за продажбите и искате да ги покажете във визуални или графични изображения.

Стъпка 1: Изберете периода от време, който използвате за графика.

Стъпка 2: Отидете на раздела INSERT> в раздела Chart изберете диаграма COLUMN. Под графата на колоните можете да видите много други типове, но да изберете първия.

Стъпка 3: Веднага след като изберете диаграмата, ще видите тази диаграма във вашия Excel.

Стъпка 4: Това все още не е готовият продукт. Тук трябва да се договорим. Изберете сините цветни ленти и натиснете бутона за изтриване или щракнете с десния бутон върху лентите и изберете изтриване.

Стъпка 5: Сега не знаем коя лента представлява коя година. Така че щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете, Изберете данни .

Стъпка 6: В прозореца по-долу щракнете върху EDIT, който е там от дясната страна.

Стъпка 7: След като щракнете върху опцията EDIT, ще видите под малък диалогов прозорец, това ще ви помоли да изберете етикетите на Horizontal Axis. Така че изберете графата Година.

Стъпка 8: Сега имаме името на годината под всяка лента.

Стъпка 9: Променете заглавието или заглавието на диаграмата според вашите изисквания, като щракнете двукратно върху съществуващото заглавие.

Стъпка 10: Добавете етикети с данни за всяка лента. Етикетите с данни не са нищо друго освен номерата на всяка лента, за да предадат идеално съобщението. Щракнете с десния бутон върху лентите на колоните и изберете Етикети с данни.

Стъпка 11: Променете цвета на лентите на колоните на различни цветове. Изберете лентите и натиснете Ctrl + 1. Ще видите диалоговия прозорец за форматиране на диаграмата от дясната страна.

Стъпка 12: Отидете до опцията ПЪЛНЕНЕ, изберете опцията Различни цветове по точка.

Сега имаме спретнато подредена диаграма пред нас.

Пример # 2

Видяхме как да създадем графика с автоматичен избор на диапазона от данни. Сега ще ви покажа как да изградите Excel диаграма с ръчен избор на данните.

Стъпка 1: Поставете курсора в празната клетка и кликнете върху диаграмата за вмъкване.

Стъпка 2: След като щракнете върху Вмъкване на диаграма, ще видите празна диаграма.

Стъпка 3: Сега щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете опция Избор на данни .

Стъпка 4: В прозореца по-долу щракнете върху Добавяне.

Стъпка 5: В прозореца по-долу под Име на серия изберете заглавието на поредицата от данни и под Серийни стойности изберете стойности на поредицата от данни.

Стъпка 6: Сега диаграмата по подразбиране е готова.

Сега приложете стъпките, които показах в предишния пример, за да модифицирате диаграмата. Вижте стъпки от 5 до 12, за да промените диаграмата.

Неща за запомняне

За едни и същи данни можем да вмъкнем всички видове диаграми е важно да се идентифицира подходяща диаграма.
Ако данните са по-малки, лесно е да се начертае графика без никакви препятствия.
В случай на процент, данните избират диаграмата PIE.
Опитайте да използвате различни диаграми за едни и същи данни, за да определите най-подходящата диаграма за набора от данни.