Как да покажа формула в Excel?
В Excel имаме възможност да покажем тези формули, за да проучим връзката на формулата. Има и клавишна комбинация за показване на формули в Excel, която ще проучим допълнително .. Следвайте стъпките, за да намерите тази опция в Excel.
Можете да изтеглите този шаблон за показване на формули в Excel оттук - Показване на шаблона за формули в ExcelЩракнете върху раздела Формула, след това Одитор на формула и Показване на формули
След като щракнем върху тези опции, всички формули в Excel листа ще бъдат видими вместо стойностите на формулата.
Ако кликнете отново върху тази опция, Excel ще започне да показва стойностите вместо самата формула.
По-долу е даден пример за това, което показва формули.
- Стъпка 1: Изберете обхвата на клетките с формула.
- Стъпка 2: Сега отидете в раздела формула и кликнете върху опцията Показване на формули.
- Стъпка 3: След като кликнете върху тази опция, Excel започва да показва формулата вместо резултатите от формулата.
Преки пътища за показване на формула в Excel
пряк път за показване на формула в Excel е Ctrl + ` . Бутонът (') се намира на клавиатурата точно под бутона за евакуация
Как да активирам показването на формула в опцията за работна книга?
Показването на формули не е опция на ниво работна книга. Но можем да покажем всички формули едновременно, като променим настройките ни по подразбиране на Excel.
Следвайте стъпките по-долу, за да активирате тази опция.
- Стъпка 1: Отидете на опцията File в Excel.
- Стъпка 2: Сега кликнете върху Опции.
- Стъпка 3: Отидете на Разширена опция.
- Стъпка 4: Превъртете надолу и намерете Показване на формули в клетки вместо техните изчислени резултати.
Това изглежда дълъг процес, но много полезен, ако искате да покажете формулата за множество листове. Правенето на един лист наведнъж е много трудоемки процеси. Така че можем да разчитаме на тези опции за настройки.
Отпечатайте формули, използвайки Show Formula Option
Можем да отпечатаме тези формули вместо стойностите, като използваме тази опция за формула.
- Стъпка 1: Изберете клетките с формула (ако имате нужда от конкретни клетки, които да се показват, изберете само тези клетки) и кликнете върху тази опция за формула. (Можем да използваме пряк път Ctrl + ` ).
Това ще покаже всички избрани клетъчни формули.
- Стъпка 2: Сега изберете данните за регион за печат и натиснете ALT + P + R + S. Това ще настрои областта за печат.
- Стъпка 3: Сега натиснете Ctrl + P. Това ще отпечата всички формули. Сега можете да се върнете назад и да натиснете Ctrl + `, за да премахнете опцията за видими формули и да направите стойностите видими.
Скриване на формули в Excel
Не само можем да покажем формулата, а можем да скрием тези формули, за да бъдат видими от останалите потребители, като защитим листа.
- Стъпка 1: Изберете клетките с формула.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки.
- Стъпка 3: Изберете раздела Защита и поставете отметка в скритото поле.
- Стъпка 4: Сега кликнете върху раздела Преглед и изберете Protect Sheet.
- Стъпка 5: Въведете паролата и защитете листа.
Неща за запомняне
- Тъй като Ctrl + ` е опция за превключване, можем да показваме формула и стойности след всяко алтернативно щракване.
- Винаги изучавайте формулата и се връщайте към стойностите на формулата, но никога не губете формулите.
- Често, когато използваме преки пътища, сме склонни да въвеждаме Ctrl + `. Така че не се паникьосвайте, опитайте да въведете Ctrl + ` това ще върне вашите стойности.
- Ако форматът на клетката е TEXT, той може да показва формулата в Excel, а не стойностите на формулата. Приложете общо форматиране, за да покажете стойностите на формулата.